Microsoft Outlook の説明:機能、使用法、およびバージョン

投稿者

• ギャビン ライト
• Alexander S. Gillis、テクニカル ライター兼編集者
• Matt Gervais、TechTarget

発行日:2025 年 3 月 24 日

Microsoft Outlook は、Microsoft の電子メール、連絡先、カレンダー プログラムです。このアプリケーションでは、タスク管理機能へのアクセスも提供します。 Outlook は、Microsoft Exchange Server の優先電子メール クライアントです。

Outlook には、さまざまな機能を備えた複数のバージョンが存在します。

• Outlook for Microsoft 365 は、有料の Office または Microsoft 365 ライセンスの一部として提供される最高のツールです。
• Outlook for Windows はすべての Windows 11 コンピュータにプレインストールされており、Windows メール アプリケーションとカレンダー アプリケーションを置き換えます。
• Outlook Mobile は、iOS、iPadOS、Android デバイスで利用できます。
• Outlook on the Web は、Web ページとして利用できる Outlook のバージョンです。 Microsoft がホストすることも、Microsoft Exchange Server 導入の一部とすることもできます。
• Outlook.com は、Microsoft が提供する無料のメール サービスおよびウェブ クライアントです。

Outlook の受信トレイには、プレビュー閲覧ウィンドウが表示されます。

Microsoft Outlook の機能

Outlook の基本機能には、電子メール サービス、電子メール検索、フラグ設定、色分け、およびプレビュー ウィンドウ オプションが含まれます。カレンダー機能を使用すると、予定や会議のスケジュール設定、表示、連絡が可能になるほか、自動応答を設定することもできます。

Outlook の追加機能には次のものがあります。

• カレンダーの共有。ユーザーはカレンダーを共有して、会議をスケジュールするときに同僚の空き状況を確認できます。

Outlook カレンダー機能は、勤務週全体にわたる会議を表示し、出席者が毎日いつどこで勤務するかに関する情報を提供します。

• @メンション。ユーザーが @ と別のユーザーの名前を入力すると、Outlook はそのユーザーをメール リストに追加し、そのユーザーへの言及を強調表示してユーザーに通知します。
• 電子メールのスケジュール設定。ユーザーは事前にメールを作成し、いつ送信するかを選択できます。
• クイックパーツ。この機能を使用すると、ユーザーは 1 つの電子メールのテキストをコピーし、それを今後のメッセージに挿入できます。この機能は、さまざまなユーザーに同様のメールを送信する必要があるユーザー向けです。
• 新しいアイテムのアラート。受信メッセージがユーザーのディスプレイにオーバーレイされ、新しいメールが通知されます。
• メッセージを無視します。会話内のすべてのメッセージは、ユーザーの受信トレイをバイパスして、削除済みアイテム フォルダーに移動するように設定できます。
• ファイル添付リマインダー。ユーザーがメール内で添付ファイルについて言及したが添付を忘れた場合、Outlook はメッセージを送信する前に添付ファイルを含めるつもりだったかどうかをユーザーに尋ねます。
• 会話をクリーンアップするオプション。ユーザーはボタンをクリックして既読メッセージを削除し、未読メッセージだけを残すことができます。
• カレンダーの自動更新。 Outlook では、フライト、ホテル、レンタカーの予約がカレンダーに自動的に追加されます。
• 副操縦士の統合。 Outlook の将来のバージョンには Microsoft Copilot AI が含まれる予定です。この AI は、メールの下書き、校正、要約に役立ちます。

Microsoft 365 ビジネス ユーザーは、Teams、Outlook、Word、PowerPoint、Excel を通じて Microsoft 365 Copilot にアクセスできます。毎月のサブスクリプションで機能を利用できるようになります。ここでは、CoPilot がドキュメント アクセスに関する質問への回答を提供します。

• オフライン アクセス。 Outlook クライアントは、インターネットが利用できない場合でも、電子メールを読んだり下書きしたりできます。これは、メールとカレンダーのローカル コピーを OST および PST ファイルに保存することによって行われます。
• キーボード ショートカット。 使用可能なキーの組み合わせには次のものがあります:
  • メールに切り替える (CTRL+1)
  • カレンダーに切り替える (CTRL+2)
  • 連絡先に切り替える (CTRL+3)
  • 新しい予定を作成する (CTRL+SHIFT+A)
  • メッセージを送信する (ALT+S)
  • メッセージに返信する (CTRL+R)

Outlook は、電子メールのモバイル バージョンを提供します。

Microsoft 365 に含まれるバージョンの Outlook は、Office プログラムのスイート全体と完全に統合されています。カレンダーと会議は Outlook と Microsoft Teams の間で同期され、SharePoint および OneDrive ファイルは Outlook で簡単に送信および添付できます。

Outlook は多くのオフィス環境で使用されているため、頻繁に攻撃の対象となります。従来のスパムやフィッシングに加え、ゼロデイ攻撃もすべて可能です。組織が Outlook のセキュリティに対して多層的なアプローチをとることが重要です。これには、電子メールのフィルタリング、クライアントへのパッチ適用、電子メールの識別、ユーザー トレーニングが含まれる場合があります。

2024 年に、Microsoft は Windows 10 のメール アプリとカレンダー アプリを新しい Outlook アプリに置き換えました。従来の Win 32 Outlook は新しいアプリに置き換えられる予定です。 Microsoft Outlook の将来のバージョンには、Outlook と Teams の統合が強化される可能性があります。 Microsoft は、ユーザーが Outlook で Teams 用に構築されたアプリを実行できるようにする機能に取り組んでいることを明らかにしました。

Copilot は、Microsoft テクノロジーと多くの統合を備えた強力な生成 AI テクノロジーです。 Microsoft 365 の Copilot の使用例について学びます。

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