仕事に取り掛かる:メール フィルタを使用して時間を節約する

私たちは皆、大量のメールを受け取りますが、そのすべてに時間を費やす価値があるわけではありません。受信トレイを調べて、自分にとって意味のないメッセージを選択して削除するのは些細なことのように思えるかもしれませんが、多くの時間を無駄にします。そのため、Mail のフィルタを使用して、最も一般的なメールのいくつかを自動ファイル化します.

OS X のメールで、[メール]> [設定] に移動します 次にルールをクリックします .プロセスは Outlook でも同じです 、ただし、[Outlook]> [設定] に移動する場合を除きます 代わりは。 Gmail では、 設定を開く フィルタをクリックします 新しいフィルタを作成します。 別のクライアントを使用している場合は、別の手順に従う必要がある場合があります。

フィルターのアイデアとその設定方法をいくつか紹介します。

iTunes/Amazon レシート

これはとても簡単です。送信者は @iTunes.com である必要があります 件名に「領収書 」 iTunes 注文の場合、送信者は [email protected] である必要があります Amazon 注文の件名は「Your Amazon Order*」です。次に、メール アプリでメッセージを既読としてマークし、作成したフォルダにファイルします。これは少し複雑に思えるかもしれませんが、受信トレイが乱雑になることなく、他の iTunes や Amazon の電子メールの領収書を確実に受け取ることができます。

また、これらの企業が使用するメールと件名の形式を取得し、上記の手順に従うことで、他のオンライン ショッピングの目的地でもこれを簡単に複製できます。

プロモーション リスト

場合によっては、あなたを完全に削除することを拒否するプロモーション メーリング リストに登録されることがあります。私が家を購入したときにこれに遭遇しました。数人の不動産業者は、その後数か月間、その地域の新しい家のリストを私にスパム送信するのをやめることを拒否しました.メール フィルタの設定は、配信停止システムに対処するよりも簡単です。*@domain.name からのすべてのメールを受信したらすぐに削除するように設定するだけです。

これらのプロモーション メールを実際に読みたい場合は、それらを完全に削除するのではなく、別のフォルダーに転送することをお勧めします。そうすれば、差し迫った問題に気を取られることなく、50% オフのフラッシュ セールについて知ることができます。

カレンダー アラート

自宅のコンピューターでカレンダーの電子メール アラートを処理することはあまりありませんが、日常の仕事では気が狂いそうになります。カレンダー プログラムはすでにリマインダーを送信しているため、電子メールで別のリマインダー ポップアップを表示する必要はありません。これらは主に Google カレンダーから取得する傾向があるため、送信者 [email protected] のメールを収集するフィルタを作成しました およびしない件名行 「招待」または「更新」を含む。これにより、新しい招待状や更新された予定を確実に受け取りながら、すべてのアラートを既読としてマークし、受信トレイに入れないようにすることができます。

これらは、開始するためのスターター フィルタの一部です。どの種類のメッセージが時間を無駄にしているのかをよりよく把握したら、除外したい他のものを見つけることができます。特に便利なものを見つけますか? Twitter @macgasm でお知らせください .