仕事に取り掛かる:Inbox Zero に対する事例

数年前、同僚とメールの話題について話しました。彼女の受信トレイには何万通ものメールが入っていましたが、なぜそれを片付けなかったのかを説明する中で、彼女は良い点を挙げました。探しているものを検索するだけで済むのに、なぜメールの分類にすべてのエネルギーを注ぐのでしょうか?

受信トレイ ゼロは、多くの生産性オタクに好まれる概念です。定期的にメールの受信トレイを空にし、必要なメッセージをファイリングして残りを削除します。ここでのアイデアは、メッセージの永続的なホームではなく、電子メールの一時的な着陸場所として受信トレイを使用することです。これは優れたコンセプトであり、利点もありますが、ある意味、普通郵便の時代からの持ち越しのように感じます。

もちろん、メールは概念的には古き良きカタツムリのメールに基づいています。物理的な手紙と同じように、アドレスにメールを送信します。印刷されたメモの場合と同じように、件名を含めます。メールはメールボックスに届きます。受信メールは受信トレイに、送信メールは送信トレイに送られます。

郵便物などの物理的な文書を扱う場合、何らかの方法ですべてを処理する必要があります。それを分類し、不要なものをゴミ箱に捨て、保存する必要があるものをファイリングします。

しかし、電子メール メッセージは紙のドキュメントではありません。現実の世界では、紙のドキュメントを物理的に管理する以外に選択肢はありません。ハード コピー ドキュメント用の Google や Spotlight はありません。そのすべてに完全に圧倒されないようにするには、ドキュメントを分類してファイリングする以外に方法はありません。

15 年前の電子メールやハード ドライブ上のドキュメントにも同じことが当てはまりました。私がまだ大学生だった頃、私は文書を分類するためのかなり徹底的なシステムを持っていました。ファイルをフォルダーに整理し、年、クラス、必要に応じて課題ごとに整理していました。検索技術がまだ不足していたため、ファイルを見つける最も簡単な方法でした。

しかし 2015 年には、強力な電子メール検索機能が導入されました。ハード ドライブ上でもクラウド上でも、キーを数回入力するだけでドキュメントをすぐに見つけることができます。この種のインスタント検索は、そのような厳格なファイリング構造の必要性を減らします — いずれにせよ、私にとっては.

Inbox Zero を試してみるべき理由

それでも、何千通ものメッセージで満たされた受信トレイは、圧倒され、耐えがたいほど混乱していると感じるかもしれません。すぐにメールを紛失する場合、また未読としてマークされたメールを残しておく必要がある場合は、Inbox Zero が適切なアプローチである可能性があります。また、きれいな受信トレイから始めるとカタルシスが感じられることも理解できます。機能するために適度に整頓された物理的なワークスペースが必要なのと同じように、電子メールのファイリング システムを使用したほうが機能が優れているものもあることに疑いの余地はありません。

途中で会議

それでも、受け取ったすべてのメールをファイリングする意味がわかりませんが、私の受信トレイは完全に無料ではありません.

私の電子メールのほとんどは受信箱に入っています。しかし、すべてではありません。私は、個人的な記録として保持したい特定のメッセージ (電子メールで送信された領収書など) 用に別のメールボックスを保持しています。また、Twitter の更新情報、ニュースレター、広告など、見落とした可能性のあるプロモーション メールを定期的に確認して削除します。メールに返信する必要がある場合は、未読のままにしておくか、他の方法で返信するように心がけています。

そのため、一見混沌としているように見えても、受信トレイにはある程度の秩序があります。もしかしたら、あなたも同じ船に乗っているかもしれません。

ご提案をお待ちしております

メールファイリングシステムはどのようなものですか?ご連絡をお待ちしております:macgasm dot net の nmediati 宛てにメモを取り、受信トレイの意味を教えてください。もちろん、あなたの許可を得て、提出物を公開することもあります。