すべてのフリーランサーが使用すべき5つの便利なChrome拡張機能

グラフィックデザイナー、Web開発者、会計士、弁護士など、フリーランサーの場合、自分の仕事には自分の分野以外の多くのタスクが含まれている可能性があります。フリーランスは通常、財務の管理、サービスのマーケティング、クライアントミーティングのスケジュール設定などを強制します。

実際、フリーランサーであることは、中小企業を経営することとそれほど違いはありません。そして時々、あなたが引き受けなければならないすべての無給の仕事は圧倒されることができます。幸いなことに、いくつかのChrome拡張機能を使用すると、時間をより効率的に管理できます。ここにいくつかの最高のものがあります。

1.Gmail用のブーメラン

ほとんどのフルタイムの従業員には、1日の終わりに電子メールから切断できるという利点があります。ただし、フリーランサーの場合は、はるかに難しい場合があります。タイムリーにメールに返信しないと、潜在的なクライアントを失う可能性があり、それはお金を失うことになります。

Gmailを主な仕事用メールとして使用している場合、Boomerang拡張機能を使用すると、返信をより簡単に管理できます。まず、受信トレイでメールにマークを付け、一定時間後にBoomerangにメールを返すように依頼できます。そのため、今すぐ処理したくない場合は、それを削除して、忘れることを恐れずに受信トレイを整理することができます。

次に、メールを作成するときに、返信がない場合は受信トレイに戻るように依頼できます。これもまた、フォローアップを忘れる恐れを取り除きます。さらに、メッセージが確実に届くようにする場合は、メールの開封を追跡することを選択できます。

最後に、拡張機能を使用して会議をスケジュールすることもできます。 ミートで ボタンをクリックすると、クライアントに提案された時間を数回提供したり、空室状況を共有したりして、クライアントが簡単に選択できるようにすることができます。

2.文法

メールと言えば、メールを書くときはできるだけプロフェッショナルであることが重要です。すべてのやりとりは追加の収益をもたらす可能性があるため、タイプミスや文法上の誤りを避ける必要があります。これらは、あなたが急いで返信し、あなたの言葉にそれほど多くのことを考えなかったという印象を与えるかもしれません。

Grammarlyは、メールからRedditの投稿まで、オンラインで書くものすべてに対応する無料のスペルチェック拡張機能です。 GoogleドキュメントにGrammarly拡張機能をインストールすることもできます。基本的なスペルチェックに加えて、句読点や冗長性の削除などの文法的な修正も提供します。

フリーランスのコンテンツライターにとっては、同義語の提案と、アメリカ英語、イギリス英語、オーストラリア英語のいずれかを選択できるという追加の利点もあります。

3.織機

前述のように、多くのフリーランサーは主に電子メールを介して仕事をしています。これは通常、全員の時間を無駄にする不要な会議を避けるために行われます。ただし、メールによって誤解が生じることがあります。

たとえば、ウェブサイトの開発者と協力していて、機能しない要素を指摘したいが、それをどのように説明するかわからない場合です。この場合、Loomが役に立ちます。この拡張機能を使用すると、画面とマイクを録音できます。

それはあなたがページ上であなたが何を意味するかを正確に指摘し、それと一緒に口頭での指示を提供するのに役立ちます。この拡張機能は、変更や質問のリストがある場合にも役立ちます。これを使用すると、ほとんどの人が開封を恐れ、無視することを好む長い電子メールを回避できます。 Loomとは何か、そしてそれを効果的に使用する方法についてもっと読むことができます。

4. Clockify Time Tracker

フリーランスの仕事が1時間ごとの場合、通常、仕事をした時間とその時間に何をしたかを記録する効果的な方法が必要です。一部のクライアントはシステムを使用してそれを行うように求めますが、他のクライアントはあなたがあなたの仕事を追跡できると信じています。

もちろん、1つの方法は、開始時刻と終了時刻をExcelシートに書き込み、それを請求書と一緒に提出することです。ただし、Clockify Time Trackerを使用すると、プロセスを簡素化できます。まず、無料のアカウントを作成する必要があります。次に、拡張機能をダウンロードできます。

タイマーを開始し、作業内容を正確に指定できます。この作品が請求可能かどうかを指定することもできます。タイマーを停止すると、拡張機能はClockifyWebサイトにアクティビティを記録します。そこでは、プロジェクトやクライアントに応じて整理したり、レポートを表示したりすることもできます。

これは、クライアントに詳細なレポートを提供するのに役立つだけでなく、時間単位で課金しなくても、各タスクに費やした時間を把握するのにも役立ちます。

5.Googleドキュメントオフライン

最後に、Googleドキュメントオフラインについて説明します。リモートで作業する場合（フリーランサーがよく行うように）、すべてのドキュメントをクラウドに保存すると、共同作業が容易になります。ドキュメントをメールでやり取りする必要はなく、複数の人が同時に変更を加えることができます。

ただし、Googleドキュメントなどのクラウドを使用する場合は、良好なインターネット接続に依存して作業を行います。しかし、ある日、ビーチから、電車から休暇に行くとき、または新しいコーヒーショップから仕事をすることにした場合はどうなりますか？仕事のドキュメントにアクセスできないことほどイライラすることはありません。

ただし、この拡張機能を使用すると、より良い接続を見つけるために、ある場所から別の場所に移動する必要がなくなります。最新バージョンのドキュメントがローカルに保存されるため、インターネットが再開するまで作業を続けることができ、貴重な時間を節約できます。

このリストの他の拡張機能とは異なり、実際にはこの拡張機能では何もしません。インストールするだけで、メリットを享受できます。