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仕事に取り掛かる:視覚的な合図をリマインダーとして使用する

仕事に取り掛かる:視覚的な合図をリマインダーとして使用する

私はリストの1人ではありませんでした。確かに、私はそれらを使用してみましたが、1、2 日後、それらを押しのけて完全に無視し、一見でたらめな作業モードに戻りました。

一緒にたわごとをするのは確かにいいに違いない。わかりません。

しかし、どうしても忘れてはならないタスクがある場合は、視覚的な合図で思い出す方法を見つけました。

私の作業理論では、場違いなことに夢中になると、請求書の支払い、ドキュメントの印刷、メールへの返信など、目の前にある緊急のタスクを完了することを忘れないというものです。私はいくつかの方法でこれを達成します:

場違いなことでイライラ します。 私はきちんとしたニックではありませんが、作業エリアを視覚的に乱雑にしないように心がけています。ですから、何かをするように自分に言い聞かせるために、それに関連するオブジェクトを非常に目立つ場所に置きます。たとえば、請求書を支払う必要があり、それを怠り続ける場合、封筒をキーボードの上に置いて、次にコンピューターの前に座ったときに見えるようにすることができます.

メールを未読のままにします。 同様に、メールに返信する必要がある場合、そのメールを処理する準備が整うまで、そのメールだけを未読のままにしておくことがあります。 17 の未読メール バッジは気にならないかもしれませんが、未読メールが 1 つあるとイライラします。

Dock にアイテムを追加します。 大学生の頃、自分へのリマインダーとして、印刷する必要のあるドキュメントのアイコンを Dock に追加していました。普段は Dock にドキュメントを持っていないので、このトリックは視覚的なリマインダーとして効果的でした。

カレンダー アラートを使用します。 OS X のカレンダーにイベントを追加し、タスクを完了する必要がある直前に通知を表示するように設定します。アラートを無視する場合は、閉じないでください。代わりに、実際にタスクを完了するまでスヌーズしてください。

フローティング付箋ウィンドウを使用します。 OS X の付箋アプリを使用すると、付箋を他のすべての OS X ウィンドウの上に浮かせるように設定できます。新しい付箋を作成します (ファイル> 新しいメモ )、次に自分自身にメモを入力します(私は大きな太字のテキストを使用するのが好きです).次に、メモ に移動します> フローティング ウィンドウ すぐに見られる画面上のどこかにメモを配置します。

仕事に取り掛かる:視覚的な合図をリマインダーとして使用する

手の甲に描きます。 私が使用するもう 1 つのトリックは、油性マーカーで手の甲に何か (たとえばスマイリー フェイス) を描くことです。これは、古い指の紐のトリックの流れに沿ったタスクを完了することを非常に目に見えるリマインダーにしていますが、それほど気を散らすものではありません.


  1. 仕事に取り掛かる:Inbox Zero に対する事例

    数年前、同僚とメールの話題について話しました。彼女の受信トレイには何万通ものメールが入っていましたが、なぜそれを片付けなかったのかを説明する中で、彼女は良い点を挙げました。探しているものを検索するだけで済むのに、なぜメールの分類にすべてのエネルギーを注ぐのでしょうか? 受信トレイ ゼロは、多くの生産性オタクに好まれる概念です。定期的にメールの受信トレイを空にし、必要なメッセージをファイリングして残りを削除します。ここでのアイデアは、メッセージの永続的なホームではなく、電子メールの一時的な着陸場所として受信トレイを使用することです。これは優れたコンセプトであり、利点もありますが、ある意味、普通

  2. 仕事に取り掛かる:視覚的な合図をリマインダーとして使用する

    私はリストの1人ではありませんでした。確かに、私はそれらを使用してみましたが、1、2 日後、それらを押しのけて完全に無視し、一見でたらめな作業モードに戻りました。 一緒にたわごとをするのは確かにいいに違いない。わかりません。 しかし、どうしても忘れてはならないタスクがある場合は、視覚的な合図で思い出す方法を見つけました。 私の作業理論では、場違いなことに夢中になると、請求書の支払い、ドキュメントの印刷、メールへの返信など、目の前にある緊急のタスクを完了することを忘れないというものです。私はいくつかの方法でこれを達成します: 場違いなことでイライラ します。 私はきちんとしたニックではあ