Macでメールアカウントを追加・削除する方法を徹底解説

現代では複数のメールアドレスを持つのが一般的になり、パソコンですべてのメールアカウントをひとまとめに管理したいと考える人がほとんどです。

また、使わなくなったメールアカウントの削除方法を知っておくことも重要です。例えば、仕事用のGmailアドレスを使っていて退職する場合、MacからそのGoogleアカウントを削除したくなるでしょう。

この記事では、Macでメールアカウントを追加・削除する方法を詳しくご紹介します。

メールアカウントを自動または手動で追加する

Google、Yahoo!、iCloudなどの主要なメールプロバイダーのアカウントを追加する場合、メールアドレスとパスワードを入力するだけで、Macの「メール」アプリが自動的に設定を行ってくれます。

一方、インターネットサービスプロバイダ（ISP）が提供するメールアドレスなどの場合は、設定を手動で入力する必要があるかもしれません。

手動でメールアカウントを設定するには、「ユーザ名」（通常はメールアドレス全体）、「受信用メールサーバ」、「送信用メールサーバ」の情報が必要です。これらの情報がわからない場合は、プロバイダのサイトで確認するか、サポートに問い合わせてください。

POPとIMAPの違い

メールアカウントの設定では、IMAPまたはPOPを選択する必要があります。IMAPはInternet Message Access Protocol（インターネットメッセージアクセスプロトコル）の略、POPはPost Office Protocol（ポストオフィスプロトコル）の略です。いずれも「メール」などのサードパーティ製アプリでメールを受信するためのプロトコルです。

パソコン、スマートフォン、タブレットなど、複数のデバイスでメールを利用する場合は、IMAPの使用がおすすめです。IMAPではメールやフォルダ構成はサーバ上に保存され、各デバイスにはコピーのみが保存されます。これにより、すべてのデバイスで同じメールとフォルダ構成を確認できます。

POPはより古いプロトコルですが、メール（コピーではなく本体）をデバイスにダウンロードしてローカルに保存したい場合に便利です。POPでダウンロードしたメールは、オフライン状態でも閲覧できます。

また、すべてのメールのバックアップを作る手段としても有効です。ただし、モバイルデバイスのメールクライアントでPOPを選択すると、メール整理用のフォルダを作成・利用できないことが多い点に注意してください。

パソコンのメールクライアントでPOPを使う場合は、「サーバにコピーを残す」オプションを必ず有効にしましょう。そうすれば、パソコンにメールをダウンロードしながら、モバイルデバイスでも同じメールを受信できます。

二段階認証（2FA）対応のメールアカウントを追加する

二段階認証（2FA）は、オンラインアカウントへのログイン時に追加のセキュリティを提供する仕組みです。利用する際は、2つの異なる方法で本人確認を行う必要があります。1つは通常のパスワードですが、これはさまざまな手段で漏洩する可能性があります。

2FAによる第2のセキュリティレベルでは、「知っているもの」（パスワード）だけでなく、「持っているもの」（スマートフォンなど）も求められます。これにより、第三者がアカウントへ不正アクセスすることは格段に難しくなります。

Gmailアカウントのように二段階認証が有効になっているメールアカウントを追加する場合は、事前に「アプリ固有のパスワード」を取得しておく必要があります。

アプリ固有のパスワードとは、メールサービスやプロバイダが生成する専用のコードです。「メール」やその他のサードパーティ製メールクライアントにアカウントを登録する際、通常のパスワードの代わりにこのコードを使用します。発行方法については、お使いのメールプロバイダのヘルプページを参照してください。

Macの「メール」にメールアカウントを追加する

Macでは、「メール」アプリまたは「システム環境設定」のいずれからでもメールアカウントを追加できます。どちらの方法でも結果は同じなので、両方の手順を紹介します。

「メール」アプリから追加する

「メール」アプリでアカウントを追加するには、アプリを起動し、メニューバーから「メール」＞「アカウントを追加」を選択します。

追加するメールアカウントの種類を選び、画面の指示に従ってください。

リストに該当するアカウントの種類がない場合は、「その他のメールアカウント」を選択します。選択後、「続ける」をクリックします。

「その他のメールアカウント」を選んでも、システムはまず自動的な追加を試みます。アカウント名とパスワードの検証に失敗すると、詳細情報の入力を求めるダイアログが表示されます。

前述のサーバ情報などを入力し、IMAPまたはPOPを選択して、「サインイン」をクリックします。

認証が成功すると、新しいアカウントで使用するアプリの選択画面が表示されます。使用したいアプリにチェックを入れて「完了」をクリックしてください。なお、アカウントによっては、リスト内のすべてのアプリに対応していない場合があります。

「メール」でアカウントの説明を変更する

追加したメールアカウントは「メール」の受信箱の下に表示されます。デフォルトではメールアドレスがアカウントの説明として表示されます。これを変更するには、受信箱の下にあるアカウントを右クリックし、ポップアップメニューから「編集」を選択します。

名前を変更したいメールアカウントを選び、新しい説明を入力してダイアログボックスを閉じれば完了です。

「システム環境設定」から追加する

「システム環境設定」からもメールアカウントを追加できます。ここでインターネットアカウントを追加すると、Macの「メール」アプリにも自動的に反映され、設定手順は共通です。

Dockの「システム環境設定」アイコンをクリックするか、メニューバーのAppleメニュー＞「システム環境設定」を開きます。次に「インターネットアカウント」を選択し、追加したいメールアカウントの種類を選んで指示に従います。リストに該当する種類がない場合は、「その他のアカウントを追加」を選択してください。

「システム環境設定」でアカウントの説明を変更する

こちらでも、デフォルトではメールアドレスがアカウントの説明として表示されますが、「メール」アプリと同様の手順で変更可能です。

「システム環境設定」＞「インターネットアカウント」に戻り、名前を変更したいアカウントを選択して「詳細」ボタンをクリックします。新しい説明を入力し、「OK」をクリックして保存しましょう。

Macでメールアカウントを削除または無効化する

使わなくなったメールアカウントがある場合は、削除または無効化することができます。

Dockの「システム環境設定」アイコンをクリックするか、メニューバーからAppleメニュー＞「システム環境設定」に進み、「インターネットアカウント」を開きます。

アカウントを削除する

アカウントを完全に削除したい場合は、リストから対象のアカウントを選択し、リスト下部のマイナス（−）ボタンをクリックします。確認ダイアログで「OK」を押すと削除が完了します。

アカウントを無効化する

アカウントを残したまま使わないようにしたい場合は、アカウントに関連付けられたすべてのアプリのチェックを外します。一部のアプリは引き続き利用したいがメールだけ不要という場合は、リスト内の「メール」のチェックのみを外し、使用したいアプリはチェックを残しておきましょう。

Macでのメールアカウント管理はとても簡単

macOSの「メール」は、複数のアカウントを接続・管理できる優れたメールアプリです。MacでExchangeアカウントを追加したり、Googleアカウントを削除したりするのも、Apple Mailなら直感的な操作で行えます。iOSでのメールアカウントの追加・削除も同じくらい手軽です。

「メール」をさらに活用したい方は、受信メールの処理を自動化するルール機能や、Mac Mailの生産性を高めるテクニックもぜひチェックしてみてください。