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Macを使用してリマインダーリストで共有およびコラボレーションする方法

ほとんどの人は、ある時点で自分でやることリストを作成しました。これは、同じ家に住む人々、タスクに取り組んでいる同僚、プロジェクトのためにグループ化された学生などのグループに特に当てはまります。このような場合、グループ内の全員でやることリストを共有できると便利です。

ダウンロードして試してみることができるコラボレーションツールはたくさんあります。しかし、デバイスにサードパーティのツールが組み込まれているのに、なぜサードパーティのツールをダウンロードするのでしょうか。 Macでリマインダーを使用してタスクを共有、共同作業、分割する方法を学ぶために読んでください。

リマインダーリストを送信および共有できるのは誰ですか?

何よりもまず、この機能を使用するには2つのことが必要です。

iCloud

MacはiCloudを使用して、リマインダーアプリを介してやることリストを共有します。つまり、iCloudを使用して共有したり、友達と共同作業したりすることしかできません。

すべてのデバイスで同じAppleIDでiCloudにサインインしている限り、macOS Catalina、iOS 13、iPadOS 13以降で実行されている任意のデバイスから、アップグレードされたリマインダーを編集および作成できます。

アップグレードされたリマインダー

さらに、この機能はリマインダーアプリのアップグレードされた機能の一部であるため、あなたとコラボレーションしたい人は、それを使用するためにiCloudアカウントのリマインダーをアップグレードする必要があります。

リマインダーをアップグレードするには、OSを更新するだけです。アプリを初めて開くと、リマインダーをアップグレードするように指示するウィンドウが表示されます。 アップグレードをクリックします 。

これが表示されない場合は、システム環境設定にアクセスしてください。> Apple ID iCloudをクリックします サイドバーのタブをクリックし、リマインダーを確認します がチェックされています。

Macを使用してリマインダーリストで共有およびコラボレーションする方法

アップグレードされたタスクは、以前のバージョンとの下位互換性がありません。つまり、アップグレードすると、リマインダーもアップグレードした他のユーザーとリストを共有できるようになりますが、古いバージョンのリマインダーに戻すことはできません。

同様に、共有者が最初にアップグレードしない限り、共有されているリストを表示することはできません。

Macでリマインダーを共有する方法

リマインダーリストを共有するために必要なものがすべて揃ったので、その方法は次のとおりです。

  1. リマインダーに移動します 。
  2. サイドバーからリマインダーリストを選択し、[共有]をクリックします ボタン。これは、リマインダーリストにカーソルを合わせると表示される人物アイコンです。アイコンが永続的に表示される場合は、リストがすでに共有されていることを意味します。
  3. 招待状の送信方法を選択します。
  4. 誰でも追加できる人の横にあるチェックボックスをオンにします 招待者が他の人をリマインダーリストに招待できるようにする場合。
  5. 共有を押す 。
Macを使用してリマインダーリストで共有およびコラボレーションする方法

リストが承認されると、招待者はリマインダーリストを自分で共有および編集できるようになります。

共有リストにユーザーを追加する方法

セットアップ時に数人を逃しても心配しないでください。いつでも追加できます。方法は次のとおりです。

  1. リマインダーに移動します 、共有リストを選択し、[共有]をクリックします ボタン。
  2. [人を追加]をクリックします ウィンドウの下部にあります。
  3. 招待状の送信方法を選択し、他のユーザーをリストに招待することを許可または禁止します。
  4. [共有]をクリックします 。
共有リマインダーリストへのアクセスをカスタマイズする方法

リストの所有者であれば、誰がリストを他の人と共有できるかを管理できます。

全員または誰も他の人を招待できないようにする

前述のように、誰でも人を追加できますにチェックマークを付ける オプションはあなたの招待者に他の人を招待する自由を与えます。自分以外の人にリストに人を追加させたくない場合は、このチェックボックスをオフにします。

特定の人に他の人を招待することを許可する

特定の人に他の人を招待する機能だけを与えたい場合は、にアクセスしてください リマインダーリストのウィンドウ。許可する人を選択し、オプションをクリックします ( )ボタンをクリックし、[他のユーザーの追加を許可する]をクリックします 。オプションの横にチェックマークが表示されます。

Macを使用してリマインダーリストで共有およびコラボレーションする方法

他の人を招待したくない人は、このオプションのチェックを外してください。

リマインダーリストの共有を停止する方法

リストの所有者は、いつでもリマインダーリストからユーザーを削除する自由があります。 に行くだけです ウィンドウをクリックし、[共有の停止]をクリックします 。プロンプトが表示されます。 続行をクリックします 。これを行うと、他のすべてのデバイスからリストが削除されます。

共有リストへのアクセスを削除する方法

または、リストを共有したくない個人を削除することもできます。次の手順に従ってください:

  1. に戻ります 共有リストのウィンドウ。
  2. 削除する人を選択します。
  3. オプション(…)をクリックします ボタンをクリックし、[アクセスの削除]をクリックします 。これにより、その人はすぐにリストから削除されます。
Macを使用してリマインダーリストで共有およびコラボレーションする方法

リマインダーリストを共有し、いくつかのタスクを委任する

リマインダーアプリを使用すると、やることリストを簡単に共有して、よりスムーズなコラボレーションを実現できます。これをAppleNotesと組み合わせることもできます。これは、コラボレーション、ブレーンストーミング、調査にも使用できます。


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