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Macでページ、数字、基調講演をリアルタイムで共同編集する方法

Macでドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを共同編集する必要がある状況に陥った場合は、さまざまな方法で作業を行うことができます。 Pages、Numbers、Keynoteはすべて、自宅から、またはオフィス内でさえも、コラボレーションのための優れた機能を提供します。

作業を少し簡単にするために、このチュートリアルでは、これらの機能を紹介して、ドキュメントを一緒に操作する作業を簡単にします。

他の人を招待してドキュメントを共有する

ドキュメントで共同作業するときに最初に行う必要があるのは、参加者を招待することです。 Macの共有メニューの設定に応じて、これを行う方法はいくつかあります。そして、プロセスは3つのアプリケーションすべてで同じです。

  1. 共有するドキュメント、ワークブック、またはプレゼンテーションを開きます。
  2. Collaborateをクリックします ツールバーのボタンまたは共有>他の人とのコラボレーション メニューバーから。
  3. 共有する方法を選択する前に、[共有オプション]をクリックします ファイルにアクセスできるユーザーと、それらに付与するアクセス許可を選択します。 アクセスできるユーザーの推奨設定 招待する人だけ 。そして許可のために 、変更可能を選択する必要があります その人がドキュメントを表示できるようにし、編集しないようにしたい場合を除きます。
  4. 参加者を招待する方法を選択し、[共有]をクリックします 、プロンプトに従ってプロセスを完了します。
Macでページ、数字、基調講演をリアルタイムで共同編集する方法 共有オプションの変更

上記の手順3で誤って共有オプションを誤って選択した場合、または後で変更したい場合は、数回クリックするだけでこれを行うことができます。

  1. 共有したドキュメントを開き、コラボレーションのいずれかをクリックします ツールバーのボタンまたは共有>コラボレーションの詳細 メニューバーで。
  2. 1人の参加者のオプションを調整するには、その他をクリックします (3つのドット)名前の横にあるボタンをクリックして、変更を加えます。
  3. すべての参加者のオプションを調整するには、[共有オプション]を展開します セクションを作成し、変更を加えます。
Macでページ、数字、基調講演をリアルタイムで共同編集する方法 パスワードでドキュメントを保護する

ドキュメントに機密データが含まれている可能性があり、リンクを持つユーザーのみにアクセスを許可することを選択しましたが、単に追加の保護が必要です。ドキュメントを開くためにすべての参加者が入力する必要のあるパスワードをすばやく設定できます。

  1. 共有したドキュメントを開き、[ファイル]をクリックします>パスワードの設定 メニューバーから。
  2. パスワードを入力します および確認
  3. オプションで、パスワードのヒントを入力できます ボックスにマークを付けて、キーチェーンにこのパスワードを覚えておいてください
  4. パスワードの設定をクリックします 。
Macでページ、数字、基調講演をリアルタイムで共同編集する方法

コラボレーションにはパスワード保護は必要ありませんが、これらの機密文書に留意するためのオプション機能です。

誰がドキュメントを編集しているかを確認する

あなたとあなたの参加者はリアルタイムで一緒にドキュメントを編集できるので、アクティビティを簡単に確認する方法がいくつかあります。

まず、現在ドキュメントを編集している人の名前が簡単に表示されます。

Macでページ、数字、基調講演をリアルタイムで共同編集する方法

次に、 Collaborateをクリックします ボタンまたは共有>コラボレーションの詳細 メニューバーから、人の名前の横にある色付きのドットを選択します。現在編集中のスポットが表示されます。また、各参加者には自動的に異なる色が割り当てられます。

Macでページ、数字、基調講演をリアルタイムで共同編集する方法

リアルタイムコラボレーションは、Pages、Numbers、Keynoteのすばらしい機能です。ただし、インターネット接続が失われた場合は、オフラインでドキュメントを編集することもできます!

オフラインでドキュメントを編集する

インターネットがない場所にいる場合、または突然接続が失われた場合は、Pages、Numbers、およびKeynoteで共有ドキュメントの編集を続けることができます。また、この機能の優れている点は、デフォルトで有効になっていることです。したがって、何もオンにすることを心配する必要はありません。

ドキュメントを編集しているときに接続が失われると、オフラインであるが編集できることを通知する短いメッセージが表示されます。また、接続を回復すると、そのことを知らせるメッセージが表示されます。

Macでページ、数字、基調講演をリアルタイムで共同編集する方法

オフラインで行った編集は少なくとも30日間保存され、iCloudに再接続すると自動的にアップロードされます。これらのアップロードのステータスを確認するには、[表示]をクリックします>同期ステータスを表示 メニューバーから。

Macでページ、数字、基調講演をリアルタイムで共同編集する方法

オフライン編集に関して覚えておくべきことが1つあります。 Appleが説明するように:

共同作業している人がオフラインで編集したオブジェクト、Keynoteスライド、またはNumbersシートを削除した場合、オンラインに戻ってドキュメントがiCloudと同期されると、それらの編集はドキュメントに含まれなくなります。

コラボレーターの追加または削除

別の参加者を追加したり、1人の参加者またはすべての参加者との共同作業をやめたりする必要がある場合は、それぞれが簡単です。

オプションごとに、コラボレーションをクリックします ボタンまたは共有>コラボレーションの詳細 メニューバーから、次のいずれかを実行します。

参加者を追加 :[人を追加]をクリックします 最初の参加者を招待するときと同じ手順に従います。

参加者を削除するその他をクリックします 名前の横にある(3つのドット)ボタンをクリックし、アクセスの削除を選択します 。

すべての参加者との共有を停止する :[共有の停止]をクリックします [共同編集]ボタンまたは共有オプションを使用する場合>共有を停止 メニューバーから[共有]>[コラボレーションの詳細]を使用する場合。

Macでページ、数字、基調講演をリアルタイムで共同編集する方法

ページ、数字、基調講演とのコラボレーションに関する注意事項

MacでPages、Numbers、Keynoteのドキュメントを共同編集する場合は、注意すべき点がいくつかあります。

  • macOSMojave以降を使用する必要があります。
  • Pages、Numbers、またはKeynoteバージョン10.0以降を使用する必要があります。
  • iCloudにサインインし、MacでiCloudDriveを有効にする必要があります。

生産性向上ツールでのコラボレーションに関するいくつかの制限があります。

  • 50MBを超えるメディアファイルは編集できません。
  • スタイルを作成、削除、または並べ替えることはできません。
  • 言語と地域の設定を変更することはできません。
  • リージョンやセルなどのカスタムフォーマットを変更することはできません。

参加者が他のデバイスまたはiCloud.comを使用している場合、コラボレーションやその他の要件にはアプリ固有の制限がいくつかあります。必要に応じて、これらの追加アイテムについてAppleコラボレーションサポートページを確認できます。

また、カスタムスタイル、言語、地域の設定などの詳細については、ページ、数字、基調講演に関する高度なヒントをご覧ください。

コラボレーションはMacで簡単です

ドキュメント、スプレッドシート、スライドショーに参加する必要のある他の人と一緒に作業する場合、MacのPages、Numbers、Keynoteを使用すると簡単に共同作業できます。

また、他のユーザーと連携するその他の方法については、Gmailで使用できるコラボレーションツールや、コラボレーション用のGoogleマップを作成する方法をご覧ください。


  1. Macで保存されていない、または削除されたPagesドキュメントを復元する方法

    Pages は、魅力的なドキュメントを作成できる強力なワード プロセッサであり、ほとんどの Apple デバイスに搭載されています。 Apple 製品を購入する利点は、箱から出してすぐに必要なものがほぼすべてインストールされており、ほとんどの場合、追加のソフトウェアを購入する必要がないことです。 作業中に Pages アプリケーションがクラッシュしたり、作業内容を保存するのを忘れたりしても心配はいりません。 Pages にはオートセーバーが組み込まれています。 Pages オート セーバーが自動的に作業を保存するので、これは便利です。ただし、プログラムがクラッシュしたり、Mac が突然再起動

  2. Mac と Windows PC 間でファイルを共有する方法

    新しい Mac を購入しましたが、Windows PC からデータを転送する方法を知りたいですか?では、OS が違うとデータ転送に支障をきたすのではないかと考えるのは自然なことでしょうか。しかし、噂は別として、ドキュメント、メディア ファイル、写真などを Mac と Windows 間で簡単に転送できます。適切なソフトウェアを使用するか、それを行う正しい方法を知ることによって。簡単にアクセスできるように、転送するデータを分離した方がよいでしょう。 転送を開始する前に、コンピュータの IP アドレスを知る必要があります。 IP アドレスがわからない場合は、次の手順に従ってください: Windo