Googleドライブを使用してフォルダを共有して共同作業する方法

Googleドライブは、プロジェクトで同僚と共同作業するのに最適です。それはあなたのファイルを見ることができる人と彼らがそれらで何ができるかについての微調整された制御を提供します。共同編集者は、編集の提案、コメントの書き込みなどを行うことができます。

Googleドライブドキュメントに共同編集者を追加する方法

Googleドライブを使用すると、共同編集者を追加して、ドキュメントを表示または編集できます。方法は次のとおりです。

1. Googleドライブを開き、共有するファイルを開きます。

2. 共有を選択します （ドキュメントの右上隅にあります）。

   

3. 共同編集者として追加する人のメールアドレスを入力します。

4. 編集を選択します ドロップダウン矢印を使用して、共同編集者がドキュメントを編集、コメント、または表示できるかどうかを選択します。

   

5. 設定をクリックします （歯車のアイコン）共有制限を追加します。

   

6. 編集者が権限を変更して共有できるを確認してください 共同編集者がドキュメントを他のユーザーと共有できるようにします。 閲覧者とコメント投稿者は、ダウンロード、印刷、コピーのオプションを確認できますを確認してください。 視聴者とコメント投稿者にこれらの能力を与えるため。

   

7. 完了を選択します 終了します。

   共同編集者の編集を追跡するには、テキストの範囲を強調表示して右クリックし、編集を表示を選択します。 。タイムスタンプとともに、編集者とその変更のリストが表示されます。

Googleドライブでフォルダを共有する方法

フォルダ全体を共同編集者と共有することは、単一のドキュメントを共有することと同じように機能します。 Googleドライブで共有するフォルダを選択し、ドロップダウンメニューを開いて、[共有]を選択します 、次に上記の手順に従います。

フォルダを共有すると、そのフォルダに配置されたすべてのドキュメントまたはファイルが同じ共有権限を継承します。これはかなり強力なコラボレーションですが、GoogleドキュメントがGoogleドライブでもあるため、複雑になります。ご覧のとおり、各ファイルは1つのフォルダにしか存在できませんが、編集権限を共有しているユーザーはファイルを移動できます。

ファイルは1つのフォルダにのみ存在できます

Googleドライブデスクトップアプリを使用している場合、共有ファイルをマイドライブまたは別のフォルダに移動して、デスクトップのGoogleドライブフォルダで整理またはアクセスしたくなるでしょう。ファイルは1つのフォルダーにしか存在できないため、共有フォルダーからファイルを移動すると、他のすべての共有フォルダーからファイルを移動することになります。共有フォルダをマイドライブに移動すると、全員との共有を停止できます。

誤ってファイルを共有フォルダから移動した場合は、元に戻すとすべてが復元されます。

あなたまたはあなたが共同作業している誰かが誤って共有フォルダをマイドライブ上の別のフォルダに移動した場合、警告が表示され、何をしたかを通知し、元に戻す機会を提供するメッセージが表示されます。両方の警告を無視した場合は、設定を復元するためにフォルダを再度共有する必要があります。組織で作業している場合は、全員がこれらの規則を知っていること、およびそれらの規則に従うことを信頼する人々とドキュメントを共有していることを確認してください。

不要なコラボレーションリクエストに対処する方法

組織外の人からコラボレーションリクエストを受け取ることもあります。これらの未承諾のドキュメントは単に迷惑になる可能性がありますが、機密性の高いドキュメントを収集しようとする可能性もあります。不明なドキュメントやファイルをGoogleドライブで開かないでください。代わりに、ドライブのメインページからファイル名を右クリックして[[メールアドレス]をブロック]を選択することで、送信者をブロックできます。 。次に、[ブロック]をクリックします もう一度確認ウィンドウで。