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Macでリマインダーを持っている人にタスクを割り当てる方法

生活はますますペースが速く忙しくなり、個人レベルでも組織レベルでも、人々は自分の生活を管理、整理、計画するのに役立つアプリやツールに目を向けるようになっています。

2020年にオーバーホールされたAppleは、リマインダーアプリに、多くのサードパーティアプリにはないように見える便利な機能、つまりタスクを他の人に委任して割り当てる機能を装備しました。 Macでの動作は次のとおりです。

リマインダーを割り当てるために必要なもの

リマインダーを割り当てたり、スマートリスト、タグ、改善されたSiri機能などの他の新機能を利用したりする機能は、アップグレードされたリマインダーアプリでのみ利用できます。つまり、デバイスでmacOSCatalinaを実行している必要があります。

次に、アプリがiCloudに同期されていることを確認します。 Macでこれを行うには:

  1. システム環境設定>AppleIDに移動します 、次に iCloud を選択します サイドバーにあります。
  2. リマインダーの横にあるチェックボックスをオンにします 。

リマインダーアプリを開くと、リマインダーへようこそが表示されます アップグレードを求めるウィンドウ。 アップグレードをクリックするだけです 、iCloudアカウントの横にあります。

アップグレードされたリマインダーアプリは、以前のバージョンのアプリと下位互換性がないことに注意してください。つまり、アップグレードされたリマインダーアプリを持っていない他の人と共有したり委任したりすることはできません。

Mac上のユーザーにリマインダーを割り当てる方法

タスクの割り当てを開始する前に、リマインダーを割り当てたり委任したりするユーザーとの共有リストがあることを確認してください。 iCloudリマインダーリストを他の人と共有するには:

  1. リマインダーを開きます アプリ。
  2. 共有するリストを選択し、Controlキーを押しながらクリックしてコンテキストメニューにアクセスし、共有リストを選択します。 。
  3. 招待状の送信に使用する方法を選択します。
  4. チェックマーク誰でも人を追加できます 招待した他の人が共有リストにさらに人を追加できるようにする場合。他の人が他の人をリストに招待できないようにする場合は、これを選択解除します。
Macでリマインダーを持っている人にタスクを割り当てる方法

招待者は、招待を受け入れた場合にのみ共有リストを表示および編集できることに注意してください。

リマインダーを割り当てる方法

iCloudリマインダーリストを共有したので、他の人にタスクを割り当てることができます。まず、サイドバーで共有リストを選択します。人物アイコンが表示されている場合は、共有リストであることがわかります。次に、次のいずれかを実行します。

  • Controlキーを押しながらリマインダーをクリックし、割り当てにカーソルを合わせます 、次に、担当者のリストから担当者を選択します。
  • リマインダーの割り当てをクリックします ボタン、またはリマインダーの下にある人物アイコンをクリックしてから、担当者を選択します。
  • 情報(i)をクリックします リマインダーの右上にあるボタンをクリックし、割り当ての横にあるプルダウンメニューをクリックします 担当者を選択します。
Macでリマインダーを持っている人にタスクを割り当てる方法

リマインダーを誰かに割り当てると、その人に通知が届きます。

リマインダーの割り当てを解除する方法

リマインダーから担当者を削除する場合は、 Xをクリックするだけで削除できます。 譲受人の横にあるボタン ボタン。または、Controlキーを押しながらクリックして、[割り当て>なし]を選択することもできます。 、または情報をクリックします ボタンをクリックして、なしを選択します 割り当て先から ポップアップメニュー。

Macでリマインダーを持っている人にタスクを割り当てる方法 リマインダーを再割り当てする方法

他の誰かがそのタスクを実行するのに適している可能性があると考えた場合は、リマインダーを別の人に再割り当てすることもできます。いずれかの手順を繰り返して、別の担当者を選択するだけです。 譲受人をクリックすることもできます 人物の写真またはイニシャルのいずれかが含まれているボタンをクリックし、[再割り当て]をクリックします 。

Macでリマインダーを持っている人にタスクを割り当てる方法

一緒にもっと達成する

To Doアプリは、同じ時間でより多くのことができるように整理して計画するのに役立つため、人気があります。他の人と一緒に使用するとどうなりますか?コラボレーションがやることリストにもたらす可能性のある後押しを想像してみてください。

リマインダーを使用すると、割り当てがシームレスになりますが、コミュニケーションが容易になり、不要な重複や誤解を避けることができます。


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