Googleの連絡先の印刷可能なリストをすばやく簡単に作成する方法

Gmailのすべての連絡先をPCにダウンロードして、オフラインに保つことができます。ただし、ダウンロードされたファイルは.csv形式であるため、非常に混乱します。すべての連絡先を並べるには少なくとも1時間必要であり、それらを印刷することを考えている場合は、困難な時間を過ごすことになります。ありがたいことに、これに利用できるソフトウェアがあり、作業時間を節約できます。

GoogleTelは、ダウンロードしたGoogleの連絡先を.html形式で自動的に配置して、簡単に印刷できるようにする小さなフリーウェアソフトウェアです。この投稿では、GoogleTelを使用してGoogleの連絡先の印刷可能なリストを作成する方法を紹介します。

注： GoogleTelは、あなたがやり取りした可能性のある人の名前やメールアドレスを含む可能性のある.csvファイルとは異なり、専用の番号を持つ連絡先のみを手配します。 GoogleTelはWindows専用です。

Gmailから連絡先をダウンロード

Googleの連絡先を印刷用に手配する前に、まず連絡先をダウンロードする必要があります。これを行うには、Gmailに移動し、[作成]ボタンの上にある[Gmail]ドロップダウンメニューボタンをクリックします。メニューから[連絡先]をクリックすると、すべての連絡先が表示されます。

次に、[その他]ボタンをクリックし、メニューから[エクスポート]を選択します。ダウンロードする連絡先を選択できるダイアログが開きます。友達や家族など、特定の種類の連絡先を指定するか、すべての連絡先をダウンロードすることができます。連絡先の選択が完了したら、[エクスポート]をクリックすると、.csvファイルがダウンロードフォルダーにダウンロードされます。

.CSVファイルを印刷可能な.HTML形式に変換する

GoogleTelをダウンロードした後、.zip形式になるため、目的の場所に解凍する必要があります。解凍すると、GoogleTel.cssとGoogleTel.exeの2つのメインファイルが表示されます。 GoogleTel.cssには、フォントスタイル、サイズ、余白などの書式設定オプションが含まれていますが、手動で編集する必要があるため、注意してください。 GoogleTel.exeは、.csvファイルの変換に使用されます。

変換するには、.csvファイルが先ほど抽出したGoogleTelフォルダー内にある必要があります。下の画像のように、Googleコンタクトの.csvファイルをコピーしてGoogleTelフォルダに貼り付けます。

ファイルがコピーされたら、「GoogleTel.exe」ファイルを起動すると、同じフォルダに.htmlファイルがすぐに作成されます。

新しい.htmlファイルを開くだけで、デフォルトのブラウザですべての連絡先が新しいタブで開きます。連絡先は、名前、電話番号、メールアドレス（利用可能な場合）の番号順に並べられ、背景は完全に白で印刷に最適です。

ウィンドウ内の任意の場所を右クリックして、コンテキストメニューから[印刷]を選択します（または「Ctrl + P」を直接押します）。レイアウト、用紙サイズ、余白、品質の変更など、印刷を完璧にするためのオプションが表示されます。Googleの連絡先を印刷するためのカスタマイズが完了したら、下の[印刷]オプションをクリックするだけです。

ヒント： .htmlファイルをブラウザで開いたときに編集することはできません。印刷する前に編集する必要がある場合は、.htmlファイルを右クリックして、コンテキストメニューから[編集]を選択します。連絡先は、MicrosoftWordなどのデフォルトのエディタに読み込まれます。

結論

GoogleTelは、Googleの連絡先を管理する必要がある場合に非常に便利な小さなアプリケーションです。デフォルトのオプションは正常に機能し、ソフトウェアの使用に問題はありません。詳細については、GoogleTelの公式ウェブサイトを確認するか、説明が必要な場合は以下にコメントしてください。