Googleの連絡先を印刷可能なリストに素早く簡単に変換する方法

Gmailに登録したすべての連絡先は、パソコンにダウンロードしてオフラインで保管できます。ただし、ダウンロードされるファイルは.csv形式のため、そのままでは非常に扱いづらく、連絡先を整理するだけで1時間以上かかることもあります。印刷用に整えるとなると、さらに手間がかかるでしょう。幸い、こうした作業を何時間も短縮してくれるフリーソフトウェアがあります。

「GoogleTel」は、ダウンロードしたGoogleの連絡先を自動的に.html形式へと整形し、簡単に印刷できるようにしてくれる小型のフリーソフトです。この記事では、GoogleTelを使ってGoogleの連絡先の印刷用リストを作成する手順をご紹介します。

注意: GoogleTelが整理できるのは、電話番号が登録されている連絡先のみです。やり取りのあった相手の名前やメールアドレスまで含まれることがある.csvファイルとは異なります。また、GoogleTelはWindows専用ソフトです。

Gmailから連絡先をダウンロードする

印刷用に連絡先を整える前に、まず連絡先をダウンロードする必要があります。Gmailにアクセスし、「作成」ボタンの上にある「Gmail」のプルダウンメニューをクリックしてください。メニューから「連絡先」を選択すると、登録済みの連絡先一覧が表示されます。

次に「その他」ボタンをクリックし、メニューから「エクスポート」を選択します。ダイアログが開くので、ダウンロードする連絡先を選択しましょう。「友達」や「家族」など特定のグループだけを指定することも、すべての連絡先をまとめてダウンロードすることも可能です。選択が完了したら「エクスポート」をクリックすると、.csvファイルがダウンロードフォルダに保存されます。

.csvファイルを印刷可能な.html形式に変換する

GoogleTelをダウンロードしたら、.zip形式で圧縮されているため、任意の場所に解凍してください。解凍すると、「GoogleTel.css」と「GoogleTel.exe」という2つの主要ファイルが確認できます。GoogleTel.cssにはフォントの種類やサイズ、余白などの書式設定が含まれていますが、これらは手動で編集する必要があるため、慎重に操作してください。変換作業にはGoogleTel.exeを使用します。

変換を行うには、.csvファイルがGoogleTelフォルダ内に配置されている必要があります。ダウンロードしたGoogleの連絡先.csvファイルをコピーし、下の画像のようにGoogleTelフォルダ内に貼り付けてください。

ファイルのコピーが完了したら、「GoogleTel.exe」を起動します。同じフォルダ内に即座に.htmlファイルが生成されます。

あとは新しく作成された.htmlファイルを開くだけです。既定のブラウザが新しいタブですべての連絡先を表示してくれます。連絡先は名前・電話番号・メールアドレス(登録されている場合)の順に番号付きで整理され、印刷に最適な真っ白な背景で表示されます。

ウィンドウ内の任意の場所を右クリックし、コンテキストメニューから「印刷」を選択します(ショートカットキーの「Ctrl + P」でも操作できます)。レイアウトの変更、用紙サイズ、余白、印刷品質など、仕上がりを調整するための各種オプションが表示されます。設定が完了したら画面下部の「印刷」をクリックすれば、Googleの連絡先が印刷されます。

ヒント: ブラウザで開いた状態では.htmlファイルを編集できません。印刷前に内容を修正したい場合は、.htmlファイルを右クリックし、コンテキストメニューから「編集」を選択してください。Microsoft Wordなどの既定のエディターで連絡先データが読み込まれます。

まとめ

GoogleTelは、Googleの連絡先を管理したいときに大いに役立つ、シンプルながら優れたアプリケーションです。デフォルト設定のままでも十分に機能するため、特別な知識がなくても問題なく使用できるでしょう。詳細についてはGoogleTelの公式サイトをご確認いただくか、ご不明な点があればコメント欄からお気軽にお問い合わせください。