Gmailで複数の署名を作成する方法

メールにパンチの効いた明確で簡潔な署名を含めることは非常に重要です。主にオンラインの領域で機能するフリーライターとして、私のメールの署名は、90年代の名刺と同じ役割を果たしていると思います。

Gmailで署名を追加するのは非常に簡単です。Gmailの[設定]に移動し、[署名]まで下にスクロールして入力します。ただし、引用テキストの前後に署名を配置するという点で非常に制限があるため、ここでのオプションは制限されています。オンとオフを切り替えるたびに[設定]に移動する必要があります。

ここでは、「Canned Responses」ツールを使用して複数の署名を作成し、メールを送信するたびに使用する署名（ある場合）を簡単に選択できるようにする方法を説明します。

まず、Gmailラボ（あらゆる種類のすばらしいGmailアドオンがあります）でCannedResponsesを有効にする必要があります。

1. Gmailの受信トレイで、右上の歯車アイコン[設定]をクリックし、[ラボ]タブをクリックします。

2. [ラボを検索]ボックスに、canned responsesと入力します 次にEnterキーを押します。既定の応答は、「AvailableLabs」の下に表示されます。 （怠惰な人向けと書かれている部分は無視してください。自動返信よりも生産性の高い方法で使用しています！）[有効にする]、[変更を保存]の順にクリックします。

これで定型応答が有効になったので、署名を作成します。

1.新しいメールを書いているかのようにGmailで[作成]をクリックします。

2.次に、[新しいメッセージ]ウィンドウの右下隅にある小さな矢印->[定型応答]->[新しい定型応答]をクリックします。

3.表示されるテキストボックスに署名用に覚えている名前を入力し、[OK]をクリックします。

4.次に、[新しいメッセージ]ウィンドウの[定型応答]に再度移動し、[挿入]サブヘッダーの下にある署名の名前をクリックします。署名に選択した名前は、メールの「件名」行に表示されます。

5.次に、署名の内容をメールの「本文」部分（通常はメールメッセージを入力する領域）に入力するだけです。

署名の見栄えを良くする

私は署名の前に2つのダッシュを付けるのが好きです。これにより、署名が残りの電子メールからきちんと区別されます。次に、最初の行に自分の名前を書き、次の行にタイトルを書き、3行目に自分が働いている会社または書いている会社のロゴを書きます。もちろん、Twitterのハンドルや電話番号などを入力したい場合は、それも可能です。結局のところ、それはあなたの署名です！

サイトや会社のロゴを使用する場合は、通常、ウェブサイトでロゴを右クリックし、[名前を付けて画像を保存...]をクリックしてロゴを取得できます。失敗した場合は、Windows Snipping Tool（検索スタートメニューに表示されます。）ロゴを切り取って画像として保存します。

ロゴを保存したら、保存した場所から署名を作成するGmailウィンドウにロゴをドラッグします。ロゴはデフォルトで「最適」サイズで署名に表示されますが、ロゴの角をドラッグすることでサイズを変更できます。

署名を入力したら、後で使用できるように保存します。右下のビンアイコンの横にある矢印をクリックし、[回答の定型化]をクリックして、[保存]小見出しの下で署名の名前を選択します。

これで、最初の署名が作成されました。メールで使用するたびにメールを作成し、署名を挿入する場合は、右下隅の矢印->[定型応答]をクリックします。次に、[挿入]小見出しの下で署名を選択します。

上記の方法を使用して署名の全リストを作成し、送信するメールごとに個別に選択することができます。署名の1つを編集する場合は、Gmailで[作成]をクリックし、最後の段落の方法を使用して挿入してから、必要に応じて編集します。

編集が完了したら、右下のビンアイコンの横にある矢印をクリックして署名を保存し、[定型応答]を選択して、[保存]小見出しの下で署名を選択します。

このCannedResponseSignatureメソッドの唯一の問題は、主にデスクトップに適用できることです。 Gmailモバイルアプリを使用している場合は、定型の応答にすばやくアクセスできないため、この方法は役に立ちません。

結論

私はいつもGmailのデフォルトの署名オプションに苦労していましたが、自動応答に一般的に使用されるこの隠し機能が、自分の署名のコレクションを作成および管理するのに非常に最適であることに驚きました。これは、1つの機能またはアプリが、本来の目的とはまったく異なる目的で使用される場合があることを示しています。