Taskworld徹底解説：あらゆる規模のチームに使える直感的なプロジェクト管理ツール

本記事はTaskworld提供のスポンサー記事です。記事の内容および意見は、スポンサーが付いた場合でも編集の独立性を保つ著者自身の見解によるものです。

グループワークをした経験はありませんか？全員がバラバラの方向を向いていて、何もかもが整理されていない――そんな状況では、冷静さを保つのさえ難しいものです。規模の大小を問わず、チームや組織で働くとき、作業をスムーズに進め、すべてを整理された状態に保つための最良の方法の一つが、Taskworldのような効果的なプロジェクト管理ツールを導入することです。

市場には数多くのプロジェクト管理ツールが存在しますが、求める機能や好みは人それぞれ異なります。完璧なツールを選ぶ前にいくつか試して比較したいという方なら、Taskworldは候補リストの最上位に入れる価値があります。この高機能なプロジェクト管理ツールがどんな魅力を持っているのか、詳しく見ていきましょう。

アカウント登録

まず目を引いたのは、Googleアカウント（Googleログイン）を使ってそのままサインアップできる点でした。メールアドレスでの登録も可能ですが、個人的にはログイン情報をこれ以上増やしたくないので、Google連携はありがたい機能です。

さらに、サインアップ後に表示言語を選択できるのも嬉しいポイント。タイ語、フランス語、オランダ語、スペイン語、ポルトガル語、中国語、韓国語、日本語など、多様な言語に対応しているのは心強い限りです。

Taskworldを使い始める

Taskworldは「自分で操作を覚えるのが苦手」という人にも配慮していて、最初に便利なチュートリアルが用意されています。もちろんスキップすることもできますが、所要時間はわずか数分なので、一度目を通しておく価値は十分にあります。

自分でプロジェクトを作成する前に、「サンプルプロジェクト」で操作を試すこともできます。中には「タスクリスト」やサンプルのタスクが入っており、これらは削除可能ですが、初心者にとっては非常に参考になります。

チュートリアルを終える頃には、ツール全体の仕組みと、チームをどれだけ整理できるかがしっかりイメージできました。私自身、早く使い始めたいという気持ちになったほどです。

新規プロジェクトの作成

基本操作を覚えたら、新しいプロジェクトを作成し、そこにタスクリストやタスクを追加していきましょう。画面右上の「新規プロジェクト」ボタンをクリックするだけで、誰でも簡単に作成できます。

特に気に入ったのは、プロジェクトごとの公開範囲を細かく制御できる点です。「パブリック」（ワークスペース全体に公開）か「プライベート」（指定したメンバーのみ閲覧可能）を選べるので、機密性の高い案件でも安心して管理できます。

もう一つのお気に入り機能がプロジェクトテンプレートです。プロジェクト作成時にテンプレートを選択でき、「空白」テンプレートを使って自由に構築する方法以外にも、以下のテンプレートから選べます。

• 平日（Weekday）テンプレート – 曜日ごとのタスクリストが自動生成される
• シングルチーム（Single Team）テンプレート – チームメンバー一人ひとりに専用のタスクリストが割り当てられる
• 部門（Departments）テンプレート – 営業、デザイン、経理など部門ごとのタスクリストが作られる
• カンバン（Kanban）テンプレート – 「To Do」「Doing」「Done」の3列構成（個人的なお気に入り）

タスクの作成と管理

タスクリストへのタスク追加や管理も、プロジェクト作成と同じくらい簡単です。「+」ボタンが各タスクリスト名のすぐ横に配置されているので、必要なときに素早くタスクを追加できます。

さらに嬉しいのは、タスクリスト名が固定されていないこと。より分かりやすい名前や、モチベーションを高めるような名前に自由に変更できます。

タグについては、あらかじめ用意されたものから選べるほか、独自のタグを追加することも可能です。

しかも、検索バーでタグを絞り込めるので、長いリストをスクロールして目的のタグを探す手間がありません。

既存のタスクをクリックすると表示される追加オプションにも驚かされました。ラベルの色を変更できるのは重要なポイントです。私は緊急度や重要度を色で表現するのが好きなので、これは大変助かります。チェックリスト機能も、買い物リストやプロジェクトに必要な備品リストの管理に重宝しそうです。

Taskworldが優れているもう一つの点は、タスク内でのコミュニケーション機能です。外部ツールを組み込むのではなく、独自のチャットシステムを実装しています。「コメント」をクリックすればコメントを残せて、基本的な書式設定も可能。そのタスクを閲覧できるメンバー全員がコメントを追加できるので、メール受信箱がやり取りで埋め尽くされる事態を防げます。

左パネルのメンバーの「チャットヘッド（アイコン）」をクリックすれば、チームメンバーへ直接プライベートメッセージを送ることもできます。最大5人までピン留めできるので、よくやり取りする相手に素早くアクセス可能です。メールの削減につながり、チームメンバーとの連絡手段として非常に効果的です。

私はタスクに画像やリンクを添付することが多いのですが、「ファイル＆リンク」セクションがあるのはありがたい限りです。

しかもファイルはPCからのアップロードだけでなく、クラウドサービス（Box、Dropbox、Googleドライブ）からも追加できます。多くの人が少なくとも一つはこれらのサービスを使っているはずなので、導入のハードルは低いと言えます。

その他の機能

Taskworldの最もユニークな機能の一つが、プロジェクト向けの横スクロール型「タイムライン」機能（現在ベータ版）です。タスクを別の視点から確認でき、全体をひと目で把握できます。凡例が用意されているので、図形や色の意味に迷うこともありません。

今まで使った類似ツールでは見たことがない機能です。さらに、すべてのプロジェクトのタスクをまとめて確認できるカレンダービューとは別に、プロジェクトごとにタイムラインが用意されている点も注目です。全体をひと目で確認するには、こちらの方が見やすいと感じました。

各プロジェクトにとって最も価値のある機能の一つが「アナリティクス（分析）」です。誰が何をしているのか、誰が遅れているのか、生産的な時間と非生産的な時間の比率まで可視化できます。さらに「バーンアップ」チャートでは、プロジェクトの規模と完了した作業量を比較することで、チームの作業速度（ベロシティ）を測定できます。

また、プロジェクトを作らなくても自分用のタスクを追加できるのも便利なポイント。「ダイレクトタスク」を使えば、個人受信箱にタスクを追加でき、これらはどのプロジェクトにも紐付かず、自分だけが見られるようになっています。

プライベートや家庭の用事の管理に最適で、繰り返しタスクにも対応しているので、定期的な家事などを登録しておくのも良いでしょう。

まとめ

Trelloを使ったことがある方なら、Taskworldの構成や操作性が非常によく似ていることに気づくでしょう。実際、TaskworldにはTrelloにはない機能を一覧できる比較ページまで用意されています。しかも、TrelloからTaskworldへの移行もワンステップで完了します（TrelloのJSONファイルをアップロードするだけです）。

TrelloとTaskworldの両方を使ってきた経験から言えば、Taskworldの方が明らかに機能が豊富だと断言できます。他にもAsana、MeisterTask、Teamworkといった類似ツールがありますが、私がすべて試した結果、最も印象に残ったのはTaskworldでした。

新しいプロジェクト管理ツールをお探しなら、Taskworldは間違いなく候補になるはずです。ユーザーフレンドリーなインターフェース、実際に使いたくなる豊富な機能、そして学習コストの低さ。きっとあなたを満足させてくれるでしょう。