プロジェクト管理・プランナー活用に最適な無料OneNoteテンプレート5選

OneNoteは優れたノートアプリで、複数のユーザーが同じプロジェクト上で共同作業を行うことができます。チームで何かを一緒に進めている場合、テンプレートを活用すればプロジェクトを素早くスタートできます。この記事では、プロジェクト管理やプランナー用途に役立つ無料のOneNoteテンプレートを厳選してご紹介します。

OneNoteテンプレートのインストール方法

OneNoteテンプレートには個別のダウンロードリンクはなく、アプリ本体に組み込まれています。OneNoteアプリを導入済みであれば、以下の手順ですぐにテンプレートを利用できます。

• パソコンでOneNoteアプリを開きます。
• 任意のノートブックを開きます。
• 上部メニューバーの「挿入」タブを選択します。
• 「ページ テンプレート」をクリックします。
• もう一度「ページ テンプレート」オプションを選択します。
• 右側のパネルでテンプレートのカテゴリを展開します。
• プレビューして使いたいテンプレートをクリックします。

これで、ワンストップでOneNoteテンプレートをインストールできるようになりました。続いて、目的に合ったテンプレートを詳しく見ていきましょう。

プロジェクト管理&プランナー向けOneNoteテンプレート

プロジェクト管理とプランナー用途におすすめの無料OneNoteテンプレートは以下の5つです。

1. Simple To Do(シンプルToDoリスト)
2. Prioritized To Do(優先度付きToDoリスト)
3. Project To Do(プロジェクトToDo)
4. Project Overview(プロジェクト概要)
5. Detailed Meeting Notes(詳細な会議メモ)

各テンプレートの詳細については、このまま読み進めてください。

1. Simple To Do(シンプルToDoリスト)

名前の通り、Simple To Doはミニマル志向のToDoリストテンプレートで、会議やプロジェクトなどをシンプルな形式で計画するのに役立ちます。日付の追加、チェックリスト、箇条書きなど、ほぼあらゆる要素を問題なく組み込めるのが魅力です。背景デザインも落ち着いており、作業中に気が散りません。さらに、クリック操作でチェックを付けられるチェックボックス付きなのも嬉しいポイントです。このテンプレートは「Planners(プランナー)」セクションで見つけられます。

2. Prioritized To Do(優先度付きToDoリスト)

タスクに優先順位を付けて管理したい方には、このOneNoteテンプレートが最適です。緊急性と重要度に応じて、3つの異なる列にタスクを順番に書き込むことができます。最初のテンプレートと同様にチェックボックスが付いているため、完了したタスクにチェックを入れて進捗を一目で把握できます。テンプレートをインストールしたら、対応する列にタスクを記入していきましょう。「Planners(プランナー)」セクションから入手可能です。

3. Project To Do(プロジェクトToDo)

プロジェクトを管理する際は、タスクをリスト化し、補足メモを残しておくことで、今後の計画立案が格段にスムーズになります。そんな方にぴったりなのがこのテンプレートです。複数のプロジェクトを並行して計画でき、自由にメモを取ることも可能です。タスクごとに連絡事項やメッセージを記入できる専用セクションも用意されています。上記2つのテンプレートと同様、「Planners(プランナー)」タブで見つけられます。

4. Project Overview(プロジェクト概要)

友人やチームメンバーとプロジェクトを計画する場合、プロジェクト名、会社名、目標、リソース、スケジュールなどの情報をひとまとめに書き出しておくと非常に便利です。細部まで管理したい方にとって、このOneNoteテンプレートは最良の選択肢の一つです。背景に余計な装飾がないため、視覚的な妨げがなく、レイアウトを調整する手間もありません。このテンプレートをインストールするには「Business(ビジネス)」タブへ移動してください。

5. Detailed Meeting Notes(詳細な会議メモ)

チームメンバーと話し合いをするための会議やカンファレンスを開催する場面を想定してみてください。どの会議にも共通する要素があります。例えば、日時、場所、議題、お知らせ、出席者などです。こうした情報をすべて詳細に記録できるOneNoteセクションが必要なら、このテンプレートが大いに役立ちます。前述のテンプレートと同じく「Business(ビジネス)」タブで入手できます。

OneNoteにはテンプレートがありますか?

はい、OneNoteには多数のテンプレートが用意されています。公式の専用リポジトリこそ存在しないものの、アプリ内にいくつかのページテンプレートが標準搭載されています。テンプレートを探すには、「挿入」タブに切り替えて「ページ テンプレート」オプションをクリックしてください。

OneNoteでオリジナルのテンプレートを作成するには?

OneNoteで独自のテンプレートを作成するには、「挿入」タブに切り替えて「ページ テンプレート」ボタンをクリックします。続けて「ページ テンプレート」オプションを選択し、テンプレートに含めたい要素をすべて配置します。最後に「現在のページをテンプレートとして保存」オプションをクリックすれば完成です。

Windows版OneNoteでもテンプレートは使えますか?

いいえ、OneNote for Windows 10アプリにはテンプレート機能がありません。これはWeb版をベースとしたエディションのため、テンプレートの検索やインストールは行えません。ただし、OneNoteでテンプレートを活用したい場合は、onenote.comの公式サイトからダウンロードできるデスクトップアプリを使用してください。

以上、プロジェクト管理・プランナー向けのおすすめOneNoteテンプレートでした。ぜひこれらのテンプレートを活用して、日々の業務やチームでの共同作業をより効率的に進めてください。