WordPressの投稿にPDFやOfficeドキュメントを埋め込む方法

WordPressでは、URLを貼り付けるだけで画像・ツイート・YouTube動画などを手軽に埋め込めますが、残念ながらPDFやスプレッドシートといったドキュメントは同じ方法では埋め込めません。

標準機能でできるのは、ドキュメントへのリンクを掲載してダウンロードしてもらうことくらいです。これでも十分実用的ですが、訪問者にダウンロードをさせずに、サイト上で直接ドキュメントを閲覧してほしいケースも少なくありません。

そんなときに便利なのが、無料プラグイン「Embed Any Document」です。このプラグインを使えば、以下の形式のドキュメントをWordPressに埋め込めるようになります。

• Microsoft Word（docx / docm / dotm / dotx）
• Microsoft Excel（xlsx / xlsb / xls / xlsm）
• Microsoft PowerPoint（pptx / ppsx / ppt / pps / pptm / potm / ppam / potx / ppsm）
• Adobe PDF（pdf）
• テキストファイル（txt）
• TIFF画像（tif / tiff）
• Adobe Illustrator（ai）
• Scalable Vector Graphics（svg）

表示にはGoogleドキュメントのビューアまたはMicrosoft Online（お好みの方を選択可能）が利用されるため、ブラウザ上でスムーズにドキュメントを閲覧できます。

以下の手順に沿って、プラグインをインストール・設定してみましょう。

WordPressの投稿にドキュメントを埋め込む手順

1. 管理画面の「プラグイン → 新規追加」を開き、検索ボックスに「Embed Any Document」と入力します。該当するプラグインをインストールし、有効化してください。

2. 有効化したら、「設定 → Embed Any Document」から各種設定を行います。埋め込み表示の幅や高さを調整できるほか、ダウンロードリンクを「全員に表示」「ログインユーザーのみ」「非表示」のいずれにするかも選べます。

3. 設定が完了したら、「投稿 → 新規追加」で新規投稿を作成し、動作を確認してみましょう。

4. エディタ内の「メディアを追加」ボタンの近くにある「Add Document（ドキュメントを追加）」ボタンをクリックします。

5. ポップアップ画面が表示されます。無料版では「ドキュメントのアップロード」または「URLから追加」が選択可能です。Googleドライブ・Dropbox・Boxに保存したドキュメントを直接埋め込みたい場合は、Pro版の購入が必要になります。ただし、クラウドストレージからファイルを一旦ダウンロードし、「アップロード」から登録すれば、無料版でも同様に埋め込めます。

6. アップロードするドキュメントを選択すると、挿入前に表示サイズなどのオプションを指定できます。「Insert」ボタンをクリックすると、ショートコードが投稿本文に挿入されます。

7. 最後に投稿を保存してプレビューし、埋め込んだドキュメントが意図どおりに表示されているか確認しましょう。

代替となるプラグイン

ドキュメントの埋め込みに使えるプラグインは、Embed Any Document以外にもあります。

• Google Docs Embedder – Embed Any Documentと同様に、多様な形式のドキュメントを埋め込めるプラグイン
• Google Drive Embedder – Googleドライブに保存したドキュメントの埋め込みに特化したプラグイン

まとめ

プラグインを活用すれば、WordPressサイトへのドキュメント掲載はとても簡単です。ダウンロードを促すだけでなく、サイト上でそのまま資料を読んでもらうことで、訪問者の離脱を防ぎ、回遊率の向上にもつながります。ほかに便利な埋め込みテクニックをお持ちの方は、ぜひコメント欄で共有してください。