Googleカレンダーをもっと便利に！知っておきたい7つの活用テクニック

「火曜日はチームミーティング」「金曜日までにプロジェクトを完成させる」「土曜日は友人と夕食」——そして、今週は結婚記念日ではありませんか？頭の中に抱える予定やタスクは山ほどあり、記憶だけに頼っていては半分以上忘れてしまうもの。そんなとき頼りになるのがGoogleカレンダーです。予定の管理には申し分ないツールですが、本当にその機能を使い切れているでしょうか。この記事では、Googleカレンダーを最大限に活用するための便利なテクニックを紹介します。

1. 世界時計を追加して海外の時刻もひと目でチェック

Googleカレンダーには、試験的に提供されている機能をまとめた「Labs（ラボ）」というセクションがあります。そこには世界時計もあり、世界中の任意の場所の現在時刻を簡単に確認できます。追加するには、歯車アイコンをクリックして「設定」を選択しましょう。

「Labs」を選択し、一覧の一番下までスクロールすると「World Clock（世界時計）」が見つかります。「有効」を選んで保存してください。保存し忘れても心配いりません。変更が失われないよう、Googleカレンダーが保存を促すメッセージを表示してくれます。追加後は時計をクリックして、確認したい国や地域の時刻を登録できます。

※Labsの機能は、利用中のGoogleカレンダーのバージョンや時期によっては提供されていない場合があります。あらかじめご了承ください。

2. 検索バーからそのまま予定を作成

Googleアカウントにログインしていれば、検索バーに入力するだけで簡単に予定を作成できます。たとえば「明日の午後3時にFabioとアポを入れる」のように入力してみてください。

入力内容の下に「予定を作成」というオプションが表示されるので、クリックすればそのままカレンダーに追加されます。また、「自分の予定を表示」と入力すれば、登録済みの予定一覧を確認することもできます。

3. Chrome拡張機能をインストールしてワンクリックアクセス

Googleカレンダーにワンクリックでアクセスしたいなら、Chrome拡張機能のインストールがおすすめです。拡張機能を使えば、次の予定の確認や新規予定の追加、次のイベントまでの残り時間の表示などが手軽に行えます。

また、Webサイトに埋め込まれたイベント情報を見つけたら、クリックひとつで自分のカレンダーに追加できます。カレンダーへのフルアクセスが必要な場合は、拡張機能のアイコンを右クリックしてください。

4. 予定のない時間帯を非表示にして画面をスッキリ

予定と予定の間にできる空白の時間帯がどうしても気になる方は、非表示にしてしまいましょう。アクティブな時間帯だけを表示するには、「設定→Labs→朝と夜を隠す（Hide morning and night）→有効→保存」の順に進みます。

5. ショートカットキーを活用して作業を時短

時間を有効に使いたいなら、ショートカットキーの活用は必須です。ただし、あらかじめ設定を有効にしておく必要があります。「設定→全般→ページ下部の『キーボード ショートカット』を有効にする→保存」の順に進みましょう。

覚えておくと便利な主なショートカットキーは以下のとおりです。

• K / P — 前の日付範囲へ移動
• J / N — 次の日付範囲へ移動
• R — カレンダーを更新
• T — 今日の日付へジャンプ
• 1 / D — 日表示
• 2 / W — 週表示
• 3 / M — 月表示
• 4 / X — ユーザー定義表示
• 5 / A — スケジュール（予定リスト）表示
• C — 新しい予定を作成
• E — 予定の詳細を表示
• Backspace / Delete — 予定を削除

6. 重要な予定はメール通知を受け取る

カレンダーを頻繁にチェックできない場合は、重要な予定についてメール通知を設定しておくと安心です。設定するには、「設定→カレンダータブ→通知を編集」の順に進み、通知を受け取りたい項目のチェックボックスをオンにします。

7. 参加者の空き時間を見ながら打ち合わせ日程を決める

複数人で会議や食事の日時を決めるのは、一筋縄ではいかないこともあります。そんな手間のかかる作業は、Googleカレンダーに任せてしまいましょう。まず、参加予定の全員を招待していることを確認します。

招待が完了したら、画面右側に表示される「候補時間（Suggested times）」というリンクをクリックします。すると、各参加者のGoogleカレンダーの空き状況にもとづいて、全員が参加可能な時間帯が表示されます。

また、複数人のカレンダーを並べて比較したい場合は、「予定の詳細」の横にある「時間を探す（Find a time）」タブを選択します。他のユーザーのカレンダーが閲覧できるのは、その予定に招待されている場合のみなので注意してください。

まとめ

Googleカレンダーは、多忙な毎日の予定を見逃さず管理するための強力なツールです。今回紹介したテクニックを取り入れれば、さらに使い勝手が向上し、周囲から「カレンダー使いこなしマスター」と称賛されるかもしれません。ほかにおすすめの活用術があれば、ぜひコメント欄でシェアしてください。