Googleカレンダーで場所を共有し、イベントにユーザーを招待する方法
大規模なイベントを開催する場合は、ゲストが必要とするすべての情報を1つのカレンダーイベントにまとめることをお勧めします。そうすることで、招待された人々は、イベントがいつ行われるか、どこで行われるか、および必要になる可能性のある追加のドキュメントを事前に知ることができます。 Googleカレンダーでそのすべてを実行できることをご存知ですか？イベントを設定してゲストと共有するだけで、残りの作業はGoogleが行います。 PCまたはモバイルのGoogleカレンダー内で、場所と追加のファイルをすべて備えた独自のイベントを設定する方法を見てみましょう。
Googleカレンダーでイベントを作成する方法
イベントを作成するには、選択したブラウザでGoogleカレンダーのウェブサイトにアクセスしてください。次に、以下に概説する手順に従って開始します。
- お好みの表示方法でカレンダーが読み込まれない場合は、右上のドロップダウンをクリックして、適切なものを選択してください。 「毎月」は、近い将来にイベントをすばやく作成するための良い選択です。
- イベントの日を選択してクリックします。
- 次に、会議の開始予定時刻を選択します。
- 新しい専用のイベントウィンドウがポップアップ表示されます。
- 一番上に、イベントの名前を入力します。イベントの開始時刻と終了時刻を設定することもできます。このイベントの開始と終了が設定されていない場合は、[終日]にチェックマークを付けて、24時間継続するように設定します。
モバイルでは、イベントの設定を開始するために、最近ほとんどのAndroidデバイスにプリインストールされているGoogleカレンダーアプリが必要になります。
- Googleカレンダーアプリを開き、左上のハンバーガーメニューをタップして月間表示に切り替えます。
- 次に、イベントの日付を選択します。
- イベントを作成するには、日付をもう一度タップします。
- 次に、イベントの名前を追加し、イベントの開始を見積もる時間を設定します。 「終日」のイベントの場合は、オプションをオンに切り替えることができます。
デスクトップでGoogleカレンダーを使用している場合は、イベントに場所を追加しましょう。この機能は、特定の場所でイベントを主催している場合に最適です。ゲストは場所を確認し、イベント自体への道順を知ることができます。
- 開始するには、イベントの場所を[場所]ボックスに追加します。特定の建物やチェーンに行く場合は、ここにその名前を入力すると、Googleがその意味を理解するはずです。
- [場所]フィールドの横にある小さな地図記号をクリックすると、カレンダーがディスプレイの右側にGoogleマップを開きます。
- そこから[ルート案内]ボタンをタップしてそこにたどり着く方法を確認したり、場所の画像を閲覧して何を期待できるかを知ることができます。
モバイルでは、以下に示すように、プロセスは非常に似ています。
- イベントカードを作成したら、[場所を追加]オプションが見つかるまで下にスクロールして、それをタップします。
- デバイスの場所にアクセスするためのカレンダー権限を付与してから、場所を入力します。
- 場所の住所が[場所]セクションに表示されます。
- 下の画像をタップして、Googleマップアプリの[地図に表示]をクリックし、その場所への道順を取得します。
タイトル、時間、場所を設定したので、オプションの添付ファイルをイベントに追加できます。これは、スケジュール、招待状、チケット、メニューなど、イベント参加者とドキュメントを共有する場合に非常に便利です。
- これを行うには、[場所]セクションの下にあるイベント作成ウィンドウの下部を確認します。 「説明または添付ファイルを追加」というテキストボックスが表示されます。
- 添付ファイルをタップします。
- デフォルトでは、GoogleカレンダーはGoogleドライブからファイルをアップロードするように求めます。ファイルがドライブにある場合、これは問題ありません。ただし、PCにある場合は、上部にある[アップロード]をクリックする必要があります。
- ファイルをアップロードしたら、ゲストにそのファイルが何であるかがわかるように、簡単な説明を入力します。
モバイルでは、これがイベントに添付ファイルを追加する方法です。
- イベントカードで、一番下までスクロールし、「添付ファイルを追加」と書かれたペーパークリップアイコンをタップします。
- 次に、ドキュメントまたは画像をアップロードする場所を選択します。デスクトップとは異なり、ここではデバイスからアップロードするオプションがありません。代わりに、最初にファイルをドライブにアップロードする必要があります。
これで準備が整いました。次は、イベントに人々を招待します。
- イベントカードの日付の下に、[ゲスト]セクションがあります。ユーザーの追加を開始するには、先に進んで名前またはメールアドレスを入力します。心配しないでください。実際に人を追加するときにメールを送信するわけではありません。招待状を送信する前に、ゲストリストを完成させる時間はまだあります。
- 下部に、ゲストができることのオプションが表示されます。デフォルトでは、ゲストは友達を招待してゲストリストを表示できます。どちらも適用しない場合は、これらのチェックを外してください。
- これはチュートリアルの最後のステップなので、先に進んで下部にある[保存]ボタンを押すことができます。 Googleから、招待メールをゲストに送信するかどうかを尋ねられます。同意するか、送信しないことを選択できます。
- ゲストに必要な権限を付与してから、[招待]を押してください。
メールから、ゲストはイベントがいつ行われるかを確認し、マップリンクをクリックしてイベントがどこにあるかを確認し、以前に追加した添付ファイルを参照できます。イベントを開始するために必要なすべてのものです。また、招待を確認または拒否することもできます。
デスクトップ用カレンダーを使用してイベントを追加すると、モバイルアプリにも表示されます（その逆も同様です）。モバイル向けGoogleカレンダーを介してユーザーを招待する場合は、次の方法で招待できます。
- Googleカレンダーアプリのイベントカードで、[ユーザーを追加]ボタンをタップします。
- 名前とメールアドレスの追加を開始します。全員を追加したら、[完了]を押します。
- [保存]をタップします。
- 招待状を送信するかどうかをGoogleから尋ねられます。同意する場合は、[送信]を押してください。
それだけです。イベントのすべての詳細を含む招待状は、人の受信トレイに届くはずです。
イベントを整理するのは難しい場合があるため、プロセスを1か所に凝縮するものはすべて調査する価値があります。これで、Googleカレンダーでイベントを作成し、場所を追加し、役立つドキュメントを添付して、ゲストに送信する方法をマスターしました。
Googleの一連のアプリは、日常のタスクを実行する場合に常に適しています。たとえば、Googleマップを使用すると、ルートを簡単に保存できます。一方、Googleアシスタントは、仕事の生産性を向上させるのに役立ちます。
1。 Googleカレンダーを共有するにはどうすればよいですか？
Googleカレンダーを共有すると便利な場合があります。たとえば、イベントの主催者はカレンダーにアクセスして、特定の日に利用できるかどうかを確認できます。その方法を学びたい場合は、カレンダーの共有を開始する方法を説明する完全なチュートリアルがあります。
2。私はGoogleカレンダーのファンではありません。代替案は何ですか？
なんらかの理由でGoogleカレンダーが気に入らない場合は、Outlookカレンダー、Zohoカレンダー、Nextcouldカレンダー、Teamupを選択できます。これらのサービスの比較を確認してください。
3。 GoogleカレンダーをAmazonAlexaにリンクできますか？
はい、できます。 Google、Microsoft、またはAppleのカレンダーをAlexa対応デバイスに追加するかどうかに関係なく、最初の手順は常に同じです。
- スマートフォンまたはタブレットでAmazonAlexaアプリを起動します。
- 左上隅にある[メニュー]アイコンをタップします。
- [設定]->[カレンダーとメール]をタップします。
- [アカウントを追加]をタップします。
これで、Alexaアカウントに追加するカレンダーアプリケーションを選択できます。
カレンダーをAlexaと同期する方法について詳しくは、記事全体をお読みください。
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