Googleカレンダーで予定を非公開にする方法|共有カレンダーでも安心の設定手順

Googleカレンダーを家族や同僚と共有すれば、毎日の予定調整がぐっと楽になります。一緒に何かを計画するときも、「その日は空いている?」といった確認のやり取りを省略できるでしょう。ただし、自分のすべての予定を相手に見られるのは少し抵抗がある、という方もいるはずです。そんなときは、特定の予定だけを選んで非公開に設定できます。

※この記事で紹介する手順は、パソコンのWebブラウザからアクセスしたGoogleカレンダーを対象としています。

Googleカレンダーで個別の予定を非公開にする方法

共有カレンダー上で、特定の予定やアポイントメントが表示されないようにするには、以下の手順を実行してください。

1. 非公開にしたい予定をダブルクリックします。

2. 「プライバシー」欄にある「非公開」を選択します。
   ヒント:「プライバシー」が表示されない場合は、「オプション」ボックスが開いているかどうかを確認してください。

3. 「保存」をクリックして完了です。

なお、カレンダーの他の所有者(つまり、「予定の変更」または「変更および共有の管理」の権限を持つ共有相手)は、引き続きその予定を表示・編集できます。それ以外の人には、予定の詳細は表示されず、「予定あり」とだけ表示されます。

共有Googleカレンダーで選べる共有オプション

Googleカレンダーを誰かと共有するとき、相手にどの程度の情報を見せるかを選択できます。主なオプションは以下の4つです。

• 空き時間情報のみを表示:この設定で共有された相手は、指定した日時にあなたが空いているのか、忙しいのかだけを確認できます。
• すべての予定の詳細を表示:この権限レベルでは、共有相手があなたのすべての予定とその詳細を見ることができます。
• 予定の変更:この権限では、共有相手はすべての予定の詳細を表示できるだけでなく、内容の編集も可能になります。
• 予定の変更と共有の管理:最も包括的な権限レベルです。共有相手は予定の閲覧・変更に加え、自分が選んだ相手ともカレンダーを共有できるようになります。