OutlookとGoogleカレンダーを同期する方法【双方向の手順を解説】

OutlookとGoogleカレンダーの両方を使い分けて、会議や予定を管理している方は多いのではないでしょうか。それぞれ異なる機能やインターフェースを持つため、使い分けにはメリットがある一方で、予定の管理が煩雑になりやすく、うっかり見落としやダブルブッキングにつながることもあります。

そんなときに便利なのが、両カレンダーの同期です。同期しておけば、どちらか一方のカレンダーを見るだけで全予定を把握できるようになり、スケジュール管理が格段にラクになります。この記事では、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを相互に同期する具体的な手順を詳しく解説します。

GoogleカレンダーをOutlookカレンダーに同期する

まずは、Googleカレンダー側でiCal形式のシークレットURL（ICSリンク）を取得しましょう。

1. Googleカレンダーにアクセスしてログインします。
2. 「マイカレンダー」セクションにある、同期したいカレンダー名の横の3点メニュー（⋮）をクリックします。
3. 「設定と共有」を選択します。
4. 次の画面で、左パネルから「カレンダーの統合」をクリックします。
5. 「iCal形式のシークレットURL」に表示されているURLアドレスをコピーします。

続いて、Outlookカレンダーにログインし、以下の手順を実行します。

1. 左側のメニューから「カレンダー」をクリックします。
2. 「カレンダーの追加」をクリックし、「Webから登録」を選択します。
3. 先ほどコピーしたURLを貼り付け、任意のカレンダー名を入力して「インポート」をクリックします。

以上で完了です。これでGoogleカレンダーの予定がOutlookカレンダーに反映されるようになります。

OutlookカレンダーをGoogleカレンダーに同期する

逆に、OutlookカレンダーをGoogleカレンダー側に取り込むことも可能です。手順は以下の通りです。

1. Outlook.comにアクセスしてアカウントにログインします。
2. 「設定」をクリックします。
3. 画面下部の「すべてのOutlook設定を表示」をクリックします。
4. 次のメニューで「カレンダー」を選択します。
5. 「共有カレンダー」をクリックします。
6. 「カレンダーを公開」までスクロールし、ドロップダウンメニューから公開したいカレンダーを選択します。
7. 「アクセス許可の選択」で「すべての詳細を表示できます」を選びます。
8. 最後に「公開」をクリックします。

公開後、表示されたICSリンクをコピーしてGoogleカレンダーへ移動します。Googleカレンダーのメニューで「他のカレンダー」の横にある「＋」ボタンをクリックし、「URLから追加」を選択してください。

先ほどOutlookからコピーしたICS URLを貼り付けて、「カレンダーを追加」をクリックすれば完了です。

これでOutlookカレンダーがGoogleカレンダーと同期されます。なお、同期を解除したい場合は、サイドバーに表示されている該当カレンダー名の横にある「×」マークをクリックするだけで削除できます。

まとめ：2つのカレンダーを同期して予定管理を効率化しよう

ご覧のとおり、2つのカレンダーを同期する手順はとてもシンプルです。ポイントは、各サービスのカレンダー設定画面でICSリンクをコピーし、相手側のカレンダー登録画面に貼り付けるだけという点です。

双方向の同期を設定しておけば、どちらのカレンダーでも全予定を確認できるようになり、入力の手間や見落としのリスクを大幅に減らせます。OutlookとGoogleカレンダーを併用している方は、ぜひこの機会に同期設定を済ませておきましょう。