【初心者向け】Gmail・GoogleカレンダーでGoogleタスクを使う方法

Googleタスクは、Googleアカウントで利用できる無料のオンラインToDoリストサービスです。専用のToDo管理アプリほど高機能ではありませんが、タスクとサブタスクをきちんと管理できるため、ほとんどのニーズを十分にカバーできます。

この記事の内容は、GoogleタスクのWeb版、およびiPhoneやAndroidスマートフォン(Samsung Galaxyシリーズ、Motorola Motoなど)向けモバイルアプリに適用されます。

Googleタスクとは?

Googleタスクは、やるべき項目やタスクをリスト化し、完了したものをチェックして消し込んでいけるシンプルなツールです。複数のリストを作成できるので、「スーパーの買い物リスト」「ホームセンターの買い物リスト」「リフォーム着工前に済ませたい作業リスト」といったように、用途ごとにリストを分けて管理できます。

さらに、GoogleタスクはGoogleカレンダーと連携して動作します。たとえばリフォームプロジェクト用のタスクには期限日を設定でき、カレンダー上で期日をひと目で確認できます。

なぜGoogleタスクを使うべきなのか

紙のメモでTODOを管理するのは昔ながらの定番方法ですが、冷蔵庫に貼るマグネット式の買い物リストは効率が悪く、付箋はデスクの上に散乱しがちです。Googleタスクは、リスト作成とタスク整理を1つにまとめたオールインワンツール。GmailやGoogleカレンダーなど、普段からGoogle製品を使っているなら、追加料金なしですぐに利用を始められます。

Googleは、余計な機能を省いたシンプルで使いやすい製品づくりで知られており、Googleタスクはまさにその典型例といえます。Todoistのような本格的なタスク管理アプリと比べると機能面では見劣りしますが、買い物リストの管理やToDoの記録程度であれば十分すぎるほど。しかも完全無料です。

何より便利なのは、タスクリストがクラウド上に保存される点です。データは自分のデバイスではなくGoogleのサーバーに保管されるため、デスクトップPC、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンなど、どの端末からアクセスしても常に同じリストが表示されます。自宅のPCで作成した買い物リストを、お店にいる間にスマートフォンで確認する、といった使い方も自在です。

GmailでGoogleタスクを開く方法

Googleタスクへのアクセスは、GmailのWebサイト経由が最も手軽です。メール画面と並行してGoogleタスクを操作できるため、メールで届いた依頼事項をそのままタスクとして登録するのもスムーズです。

1. Webブラウザーで https://mail.google.com にアクセスし、求められたらGmailアカウントにサインインします。
2. 右側のサイドパネルにある「タスク」(白い斜めの線が入った青い円形アイコン)を選択します。
3. 展開されたパネルで「タスクを追加」を選択すると、新しいタスクを作成できます。タスクの詳細を編集したり、サブタスクを追加したり、期限日を設定したりするには、対象のタスクにカーソルを合わせて「編集」(鉛筆アイコン)を選択してください。

GoogleカレンダーでGoogleタスクにアクセスする方法

カレンダーを表示しながら、タスクの進捗確認や新規タスクの追加を行うこともできます。デフォルトではGoogleカレンダーには「リマインダー」が表示されますが、ビューの切り替えはかんたんです。

1. https://calendar.google.com からGoogleカレンダーにアクセスし、必要に応じてGoogleアカウントにサインインします。
2. Googleカレンダーでタスクを表示するには、タスクビューをオンにします。左側のパネルで「マイカレンダー」を選択し、「タスク」にチェックを入れましょう。期限日が設定されているタスクは、緑色のラベルとしてカレンダー上に表示されます。
3. タスクの追加や削除を行うには、左側のパネルで「タスク」を選択します。

タスクの緑色ラベルを選択すると詳細情報が表示され、ラベルをダブルクリックすれば、そのタスクの編集画面(Googleタスク)へ直接移動できます。

スマートフォンでGoogleタスクにアクセスする方法

Android端末やiPhoneをお持ちなら、スマートフォン用のGoogleタスクアプリを利用できます。

• iPhoneの場合：App StoreからGoogleタスクをダウンロードします。
• Androidスマートフォン(Samsung Galaxy、Motorola Moto、Google Pixelなど)の場合：Google PlayストアからGoogleタスクをダウンロードします。
• iPhone、iPad、Android端末のWebブラウザーからアクセスする場合は、https://mail.google.com/tasks/canvas を開きます。スマホやタブレットで手軽にタスクへアクセスできる便利な方法ですが、アプリほどの機能は備わっていません。