【保存版】Power QueryでExcelの列を分割する5つの簡単な方法

Excelで氏名や住所など、1つのセルに複数の情報がまとめられたデータを扱うとき、後からの集計や並べ替えをスムーズに行うには、列を適切に分割することが重要です。Power Query を使えば、複雑な数式を組み立てなくても直感的な操作だけで列を分割でき、さらに元データを壊さずに処理できるのが大きな魅力です。

本記事では、Power Query を使用して Excel の列を分割する実証済みの5つの方法を、具体的な操作手順とあわせてわかりやすく解説します。

方法1:区切り記号コマンドで列を分割する

ステップ1:データをテーブル化してPower Queryエディターを開く

• まず、データセット全体の範囲を選択します。ここでは B4:D14 を選択し、キーボードで Ctrl + T を同時に押します。「テーブルの作成」というダイアログボックスが表示されるので、OK をクリックします。

• テーブルを作成したら、「データ」タブから次の場所へ移動します。

データ → データの取得と変換 → テーブルまたは範囲から

• すると、Power Query エディターが起動します。

ステップ2:区切り記号による分割を実行する

• Power Query エディターで、見出しが「Sales Rep.(営業担当者)」の列を選択します。続いて「ホーム」タブから次のコマンドを選びます。

ホーム → 変換 → 列の分割 → 区切り記号による分割

• 「区切り記号による列の分割」ダイアログボックスが表示されます。「分割」の項目で「区切り記号が現れるたびごとに」を選択し、OK をクリックします。

• 下のスクリーンショットのように、Sales Rep.(営業担当者)列が Power Query エディター上で分割されます。

ステップ3:結果をExcelシートに読み込む

• 次の画像のように、「閉じて読み込む → 閉じて読み込む先...」を選択します。

• 「インポート」というダイアログボックスがポップアップ表示されます。「このデータをブックにどのように表示するかを選んでください」の欄で「テーブル」オプションを選択し、「既存のワークシート」の入力ボックスに =$E$4 と入力して OK を押します。

• 下のスクリーンショットのように、Power Query エディターから Excel シートへデータが取り込まれます。

方法2:位置指定コマンドで列を分割する

手順:

• 「Product(製品)」という名前の列を選択し、「ホーム」タブから次の場所へ移動します。

ホーム → 変換 → 列の分割 → 位置による分割

• 「位置による列の分割」ダイアログボックスが表示されます。「位置」という入力ボックスに 0,2 と入力し、OK をクリックします。

• 下のスクリーンショットのように、Product(製品)列が Power Query エディターによって分割されます。

方法3:文字数コマンドで列を分割する

ステップ1:文字数による分割を実行する

• 「Product(製品)」という名前の列を選択し、「ホーム」タブから次のコマンドを選びます。

ホーム → 変換 → 列の分割 → 文字数による分割

• ダイアログボックスが表示されるので、「文字数」の入力ボックスに 8 と入力し、OK をクリックします。

• 下のスクリーンショットのように、Product(製品)列が Power Query エディターによって分割されます。

ステップ2:結果をExcelシートに読み込む

• 分割した列を Excel シートにインポートするには、方法1のステップ3と同じ操作を繰り返します。

方法4:「大文字から小文字へ」コマンドで列を分割する

ステップ1:大文字と小文字の境目で分割する

• 「Address(住所)」という名前の列を選択し、マウスを右クリックします。ウィンドウがポップアップ表示されるので、そこから次のコマンドを選びます。

列の分割 → 大文字から小文字へ

• これで、Address(住所)列を大文字から小文字への境目で分割できます。

ステップ2:結果をExcelシートに読み込む

• 分割した列を Excel シートにインポートするには、方法1のステップ3と同じ操作を繰り返します。

• 同様に、Address(住所)列を小文字から大文字への境目で分割することも可能です。

方法5:「数字から数字以外へ」コマンドで列を分割する

ステップ1:数字と数字以外の境目で分割する

• 「Address(住所)」という名前の列を選択し、マウスを右クリックします。ウィンドウがポップアップ表示されるので、そこから次のコマンドを選びます。

列の分割 → 数字から数字以外へ

• これで、Address(住所)列を数字から数字以外への境目で分割できます。

ステップ2:結果をExcelシートに読み込む

• 分割した列を Excel シートにインポートするには、方法1のステップ3と同じ操作を繰り返します。

• また、Address(住所)列を数字以外から数字への境目で分割することもできます。

覚えておきたいポイント

➜ 参照しているセルに該当する値が見つからない場合、Excel では #N/A エラーが発生します。

➜ キーボードで Ctrl + T を同時に押すことで、簡単にテーブルを作成できます。

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記事を読みながら実際に操作を試せるよう、この練習用ワークブックをダウンロードしてご活用ください。

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