Microsoft PowerPointのスライドにコメントを追加・管理する方法【初心者向け完全ガイド】

PowerPointでは、スライドにコメントを追加したり、後から編集したりすることができます。さらに、コメント間を移動したり、一時的に非表示にしたり、不要になったコメントを削除したりすることも可能です。コメントは、自分が作成したプレゼンテーションについて、他の人からフィードバックを受け取りたいときに非常に便利な機能です。コメントとは、スライド上の特定の単語やオブジェクトに添付できるメモのようなものです。

PowerPointスライドでのコメント管理の基本

このチュートリアルでは、以下の操作方法を順番に解説します。

1. コメントを挿入する方法
2. コメントの表示と非表示を切り替える方法
3. コメント間を移動する方法
4. コメントを編集する方法
5. 特定のコメントを削除する方法
6. 現在のスライドのすべてのコメントを削除する方法
7. プレゼンテーション全体のコメントを削除する方法

1】PowerPointでコメントを追加する方法

まず、コメントを追加したいオブジェクトまたはスライドをクリックして選択します。

次に、リボンの「校閲」タブを開き、「コメント」グループにある「新しいコメント」をクリックします。

画面右側にコメントボックスが表示されるので、そこにフィードバック内容やメモを入力しましょう。

コメントの入力を終えて閉じる場合は、コメントボックスの外側をクリックします。

2】PowerPointでコメントの表示/非表示を切り替える方法

コメントを非表示にするには、「校閲」タブの「コメント」グループにある「コメントの表示」をクリックします。

ドロップダウンリストが開くので、「マークアップの表示」を選択します。これでコメントが非表示になります。

再びコメントを表示したいときは、同じく「コメントの表示」をクリックし、ドロップダウンリストから「マークアップの表示」を選択します。

その後、スライド上に表示されたコメントアイコンをクリックすると、右側のコメントボックスにコメントの内容が表示されます。

3】PowerPointでコメント間を移動する方法

複数のコメントがある場合、「挿入」タブの「コメント」グループにある「前へ」または「次へ」ボタンをクリックすることで、コメント同士を簡単に行き来できます。

4】PowerPointでコメントを編集する方法

コメントの内容を修正したい場合は、対象のコメントをダブルクリックします。あとはテキストを追加入力したり、既存の文章を書き換えたりするだけで編集が完了します。

5】PowerPointで特定のコメントを削除する方法

特定のコメントだけを削除したい場合、主に2つの方法があります。

方法1: スライド上のコメントアイコンを右クリックし、表示されたメニューから「コメントの削除」を選択します。

方法2: 削除したいコメントをクリックして選択した状態で、「校閲」タブの「コメント」グループにある「削除」をクリックします。

ドロップダウンリストから「削除」を選択すると、そのコメントが削除されます。

6】PowerPointで現在のスライドのすべてのコメントを削除する方法

表示中のスライドに付いたコメントをまとめて消したい場合は、「校閲」タブの「コメント」セクションにある「削除」ボタンをクリックします。

ドロップダウンリストから「このスライドのすべてのコメントを削除」を選択すれば、そのスライド上のコメントが一括で削除されます。

7】PowerPointでプレゼンテーション全体のコメントを削除する方法

ファイル内のすべてのコメントを一度に消したいときも、まず「校閲」タブの「コメント」セクションにある「削除」ボタンをクリックします。

続いて、ドロップダウンリストから「このプレゼンテーションのコメントを削除」を選択します。これで全スライドのコメントがまとめて削除されます。

この記事がお役に立てば幸いです。ご不明な点がある場合は、ぜひ下のコメント欄からお気軽にお問い合わせください。

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