Microsoft Wordで複数のウィンドウを表示・操作する方法

Microsoft Wordでは、複数のウィンドウを同時に表示できます。同じ文書を別々のウィンドウで開くことも可能です。Wordには、新しいウィンドウを開く、ウィンドウを整列する、画面を分割する、ウィンドウを並べて表示するといった便利なツールが用意されています。この記事では、それぞれの使い方をわかりやすく解説します。

• 2つ目のウィンドウを開く方法
• 2つ以上のウィンドウを整列する方法
• ウィンドウを分割する方法
• ウィンドウを並べて表示する方法

Wordで複数のウィンドウを操作する

ウィンドウとは、コンピューターの画面上に特定の目的のために表示される枠付き領域のことです。通常、最小化ボタン・最大化ボタン・閉じるボタンで構成されています。これらを活用することで、長い文書の編集や複数文書の比較作業が格段に効率化されます。

1] 2つ目のウィンドウを開く方法

まず、リボンの「表示」タブをクリックします。

「表示」タブの「ウィンドウ」グループにある「新しいウィンドウを開く」ツールを選択します。

「新しいウィンドウを開く」ツールを使うと、同じ文書に対して2つ目のウィンドウを開くことができ、異なるウィンドウで同時に作業できるようになります。

必要に応じて、各ウィンドウで文書の編集を行うことができます。片方で前半部分を確認しながら、もう片方で後半部分を編集するといった使い方も可能です。

2] 2つ以上のウィンドウを整列する方法

「表示」タブの「ウィンドウ」グループにある「すべて整列」ツールをクリックします。

「すべて整列」ツールをクリックすると、開いている複数のウィンドウが画面上に一斉に表示されます。

このツールは、すべてのウィンドウが重ならずに見えるように配置してくれるため、複数の文書を一目で確認したい場合に便利です。

ウィンドウを元の状態に戻すには、ウィンドウ右上にある「最大化」ボタンをクリックします。

3] ウィンドウを分割する方法

「表示」タブの「ウィンドウ」グループにある「分割」ツールをクリックすると、ウィンドウが上下2つに分割され、同じ文書を両方のペインで表示できます。

分割を解除したい場合は、「ウィンドウ」グループの「分割を解除」ツールをクリックします。すると、ウィンドウは元の状態に戻ります。

この機能は、文書の冒頭を見ながら末尾の内容を編集するなど、長い文書を扱う際に特に役立ちます。

4] ウィンドウを並べて表示する方法

「表示」タブの「ウィンドウ」グループにある「並べて表示」ツールを選択します。

「並べて比較」ダイアログボックスが表示され、並べて表示できる文書の一覧が示されます。並べて表示したい文書を選択し、「OK」をクリックします。

すると、2つのウィンドウが左右に並んで表示されます。

元の状態に戻すには、「ウィンドウ」ツールをクリックし、再度「並べて表示」ツールをクリックします。

「並べて表示」ツールをクリックすると、「同期スクロール」ボタンが自動的にオンになります。この状態では、一方の文書をスクロールすると、もう一方の文書も連動してスクロールします。2つの文書の差分を確認する際に非常に便利な機能です。

この記事がお役に立てば幸いです。ご不明な点がある場合は、下のコメント欄からお気軽にお問い合わせください。

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