Excel チュートリアル:ドロップダウン リストを使用して列を非表示または表示する

Excel でドロップダウン リストを作成する方法

手順:

• セルを選択します (E3 、この例では）ドロップダウン リストを作成します。

• [データ] タブに移動します。 Excel リボンの .
• [データ検証] をクリックします。 オプション。

• データ検証内 ウィンドウで選択します。 設定 タブ。
• 許可 で ドロップダウン リストで選択します。 リスト オプション。

• タイプはアクティブ および 非アクティブ ソース入力ボックス内 [OK] をクリックします。

• 出力として、セル E3 にドロップダウン リストが表示されます。 2 つのオプション 選択するには - アクティブ および非アクティブ .

例 1 – Excel でのドロップダウン リストの選択に基づいて列を非表示または再表示する

手順 :

• シート名を右クリックし、[コードの表示] を選択します。 オプション。

• 次のコード を挿入します。 ビジュアル コード エディターで:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Address = ("$E$3") Then
        If Target.Text = "Active" Then
            Columns("C").EntireColumn.Hidden = True
            Columns("B").EntireColumn.Hidden = False
        ElseIf Target.Text = "Inactive" Then
            Columns("C").EntireColumn.Hidden = False
            Columns("B").EntireColumn.Hidden = True
        End If
    End If
End Sub

• Ctrl + S を押してコードを保存します。 そしてコード エディタを閉じます。 .
• ワークシートで、アクティブなメンバーの列を非表示にします。 e. 非アクティブなメンバーの列のみを保持します。 、[非アクティブ ] を選択します。 ドロップダウン リストからオプションを選択します。

• アクティブ オプション を選択します。 ドロップダウン リストから選択します。

• アクティブなメンバーが含まれる列が表示され、非アクティブなメンバーが含まれる列は非表示になります。

コードの説明:

コードでは、

• EntireColumn プロパティ を使用しました。 列全体を選択するには アクティブで そして非アクティブです メンバー
• 次に、.hidden プロパティ を設定します。 本当に または誤り 特定の列を非表示にします。

続きを読む: Excel のドロップダウン リストから使用済みアイテムを削除する方法

例 2:ドロップダウン リストの選択に基づいて列を非表示または再表示してデータをフィルタリングする

データセットには、果物、野菜、魚の 3 つの異なるカテゴリからの 7 製品の販売データが含まれています。

手順 :

• セル B2 、「すべて」、「果物」、「野菜」、「魚」 の 4 つのオプションを含むドロップダウン リストを作成します。
  • この記事の前半で説明した Excel セクションでドロップダウン リストを作成します。

• ビジュアル コード エディタを開くには 、シート名を右クリックし、[ コードを表示] を選択します。 オプション。

• 次のコード を挿入します。 エディターへ:

Option Explicit
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim a As Variant, b As String
     If Target.Column = 2 And Target.Row = 2 Then
        b = Target.Value2
        With Range("C5:I5")
            Application.ScreenUpdating = False
            .EntireColumn.Hidden = (b <> "All")
            If b <> "All" Then
                For Each a In .Cells
                    If a = b Then a.EntireColumn.Hidden = False
                Next
            End If
            Application.ScreenUpdating = True
        End With
    End If
End Sub

• Ctrl + S を押してコードを保存します。 コード エディタを閉じます。
• データセットは、ドロップダウン リストから選択したカテゴリに基づいてフィルタリングできます。次のスクリーンショットは出力を示しています。

最初の画像はフルーツのリストです。 カテゴリ。

野菜を選択してください カテゴリ。

次の画像は魚を示しています。 カテゴリリスト。

すべてのカテゴリを選択します。

コードの説明:

• ターゲットのセル B2 を選択しました。 次のコード行を使用して、その列と行番号を定義します。 例 1 では、別の方法で実行しました。 Address プロパティを使用する .

   If Target.Column = 2 And Target.Row = 2 Then

• 変数 b ドロップダウンで選択したカテゴリの値を保持します。
• 次のコードは、販売リスト内のカテゴリ名を含むセルの範囲を定義します。それぞれの値は変数 b と照合されます。 .

 With Range("C5:I5")

• b の値が Range(“C5:I5”) の値のいずれかと一致します。 の場合、コードはセルに関連付けられた列全体を選択し、Hidden プロパティ を適用することで列全体を表示したままにします。 誤り .

続きを読む: Excel のドロップダウン リストから重複を削除する方法

覚えておくべきこと

VBA コードでは、開始する前に Application.ScreenUpdating =False を設定します。 ループし、再び Application.ScreenUpdating =True に変更します。 ループの終了後、ドロップダウン リストの選択を変更する際の応答を高速化します。

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