Outlookで「カンマ区切り値(CSV)トランスレータでファイルエラーが発生しました」を解決する方法

Outlookデスクトップクライアントで、連絡先などを他のサービスからインポートする際に、「カンマ区切り値(CSV)トランスレータの初期化中にファイルエラーが発生しました(A file error has occurred in the Comma Separated Values translator while initializing a translator to build a field map)」というエラーメッセージが表示されることがあります。この記事では、このエラーの原因と具体的な解決方法をわかりやすく解説します。

エラーメッセージの全文は、おおよそ以下のような内容です。

カンマ区切り値(CSV)トランスレータの初期化中に、フィールドマップを作成するためのファイルエラーが発生しました。

Outlookはファイル<ファイルパス>からデータを取得できませんでした。正しいファイルであること、ファイルを開く権限があること、そしてそのファイルが他のプログラムで開かれていないことを確認してください。

エラーが発生する原因

Outlookアプリでこのエラーメッセージが表示される主な理由は、以下の3つです。

• .csvファイルにCR+LF制御文字が含まれていない。Windowsでは改行を表現するためにCR+LFが必要です。
• .csvファイルがMicrosoft Excelなど、別のプログラムですでに開かれている。
• ダウンロードした.csvファイルのロックが解除されていない。

「カンマ区切り値トランスレータでファイルエラーが発生しました」エラーの解決方法

このエラーを修正するには、以下の手順を試してみてください。

1. 別のプログラムでファイルを開き、コピーを保存する
2. インポート中にファイルが他のプログラムで開かれていないことを確認する
3. PC上のファイルのロックを解除する

それでは、各手順の詳細を見ていきましょう。

1. 別のプログラムでファイルを開き、コピーを保存する

このエラーが発生した場合は、.csvファイルを一度別の対応プログラムで開くことをおすすめします。たとえば、Microsoft Excelを使うのが簡単です。Excelでファイルを開き、コピーとして保存し直してから、そのファイルをOutlookにインポートします。

具体的な手順は以下の通りです。まず、パソコンでExcelを開き、「ファイル」メニューをクリックします。続いて、左側のメニューから「名前を付けて保存」を選択します。

保存場所を選択し、任意のファイル名を入力します。次に「ファイルの種類」のドロップダウンリストから「CSV UTF-8(コンマ区切り)(*.csv)」を選択し、「保存」ボタンをクリックすれば完了です。

その後、改めてOutlookで.csvファイルのインポートを試みてください。

2. インポート中にファイルが他のプログラムで開かれていないことを確認する

Outlookに.csvファイルやソースファイルをインポートする際は、そのファイルが他のプログラムで開かれていないことを必ず確認しましょう。以前にExcelなどでファイルを開いたまま、閉じ忘れているケースはよくあります。ファイルが他のツールによって使用中の場合、このエラーが発生する可能性があります。

3. PC上のファイルのロックを解除する

多くの場合、ダウンロードしたファイルにはセキュリティ上の理由から「ロック」状態が設定されています。インポートを行う前に、この制限を解除する必要があります。対象のファイルを右クリックして「プロパティ」を開き、「全般」タブ下部の「許可する」(ブロック解除)チェックボックスにチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。

以上です!これらの方法を実践することで、「カンマ区切り値トランスレータでファイルエラーが発生しました」の問題を解消できるはずです。