マスター Power Query:2 つの Excel テーブルをシームレスに結合する

プロセスを示すために、2 つのデータセットがあります。 1 つは販売情報を示し、もう 1 つは販売者の地域を示します。販売情報データセットには、注文日、品目、営業担当者、数量、単価、手数料、総コストを設定します。

販売者の地域には営業担当者が含まれます。およびその販売地域。これら 2 つのテーブルを Power Query で結合したいと考えています。

ステップ 1 – データセットを Excel テーブルに変換する

• 最初のデータセットで、セル範囲 B4 を選択します。 H17 まで .

• 挿入に移動します リボンのタブをクリックします。
• テーブルを選択します 表から グループ。

• テーブルの作成 ダイアログボックス。
• 以前にセル範囲を選択したため、セル範囲が自動的にそこに表示されます。
• テーブルにヘッダーがあるにチェックを入れます .
• [OK] をクリックします。 .

• これが表です。

• 表上の任意のセルを選択すると、表のデザインが開きます。 リボンのタブをクリックします。
• テーブル デザインを選択します。 リボンのタブをクリックしてテーブル名を設定します。 売上データとして プロパティから グループ。

• 2 番目のデータセットで、セル範囲 B4 を選択します。 C9 へ .

• 挿入に移動します リボンのタブをクリックします。
• テーブルを選択します 表から グループ。

• テーブルの作成 ダイアログボックス。
• 以前にセル範囲を選択したため、セル範囲が自動的にそこに表示されます。
• テーブルにヘッダーがあるにチェックを入れます .
• [OK] をクリックします。 .

• 次の結果が得られます。スクリーンショットを参照してください。

• 表上の任意のセルを選択すると、表のデザインが開きます。 リボンのタブをクリックします。
• テーブル デザインを選択します。 リボンのタブをクリックしてテーブル名を設定します。 地域 として プロパティから グループ。

続きを読む: Excel で外部結合を実行する方法

ステップ 2 – Excel Power Query を使用して 2 つのテーブル間の接続を作成する

• 最初のテーブルの任意のセルを選択します。
• データに移動します。 リボンのタブをクリックします。
• テーブル/範囲からを選択します データの取得と変換のオプション グループ。

• これはSales_Dataを取得します。 テーブルを Power Query に変換します。
• ホームを選択します。 リボンのタブをクリックします。
• [閉じてロード] を選択します。 閉じるのドロップダウン オプション グループ。
• [閉じてロード] を選択します。 閉じてロードのオプション ドロップダウン オプション。

• データのインポート ダイアログボックスが表示されます。
• 接続の作成のみを選択します。 ワークブック内でこのデータを表示する方法を選択します セクション
• [OK] をクリックします。 .

• これにより、テーブルの名前との接続が作成され、クエリに表示されます。 .
• クエリはワークブックの右側に表示されます。

• 2 番目のテーブルの任意のセルを選択します。
• データに移動します。 リボンのタブをクリックします。
• テーブル/範囲からを選択します データの取得と変換のオプション グループ。

• これにはリージョンがかかります テーブルを Power Query に変換します。
• ホームを選択します。 リボンのタブをクリックします。
• [閉じてロード] を選択します。 [閉じる] のプルダウン オプション オプション。
• [閉じてロード] を選択します。 閉じてロードのオプション ドロップダウン オプション。

• データのインポート ダイアログボックスが表示されます。
• 接続の作成のみを選択します。 ワークブック内でこのデータを表示する方法を選択します セクション
• [OK] をクリックします。 .

• これにより、テーブルの名前との接続が作成され、クエリに表示されます。 .
• クエリはワークブックの右側に表示されます。

ステップ 3 – Power Query で 2 つのテーブルを 1 つに結合する

• データを選択します。 リボンのタブをクリックします。
• [データの取得] を選択します。 データの取得と変換のドロップダウン オプション グループ。

• クエリの結合から オプションで、[結合] を選択します。 .

• マージ ダイアログボックスが表示されます。
• ドロップダウン オプションから、Sales_Data を選択します。 表を表示し、地域を選択します。 2 番目のドロップダウン オプションからテーブルを選択します。
• 両方のテーブルの Sales Rep. 列を選択して接続を作成します。
• [OK] をクリックします。 .

• これにより、Power Query が表示されます。スクリーンショットを参照してください。

ステップ 4 – 結合されたテーブルを Excel にインポートする

• ヘッダーの両側矢印を選択します。

• フィルタ オプションが表示されます。 地域 を選択します。 オプション。
• [OK] をクリックします。 .

• この列で地域を取得します。スクリーンショットを参照してください。

• 地域を営業担当者の横にドラッグできます。
• ヘッダーをクリックしたままにして、目的の場所に設定します。

• ホームを選択します。 リボンのタブをクリックします。
• [閉じてロード] を選択します。 [閉じる ] のドロップダウン オプション オプション。
• [閉じてロード] を選択します。 閉じてロードのオプション ドロップダウン オプション。

• データのインポート ダイアログボックスが表示されます。
• テーブルを選択します ワークブック内でこのデータを表示する方法を選択します セクション
• 新しいワークシート を選択します。 データを配置するオプション。
• [OK] をクリックします。 .

• 次の結果が得られます。スクリーンショットを参照してください。

Excel で Power Query を使用して複数の列に基づいてテーブルを結合する方法

• 以前に行った手順に従って、2 つのテーブル間に接続を作成します。
• データに移動します。 リボンのタブをクリックします。
• [データの取得] を選択します。 データの取得と変換のドロップダウン オプション グループ。
• クエリの結合から オプションで、[結合] を選択します。 .
• [結合] ダイアログ ボックスで、Ctrl キーを押します。 重要な列を順番にクリックしてください。
• マージを続行します。

Excel で結合されたテーブルを更新する方法

更新はクエリから実行できます。 ワークブックの右側に表示されるセクション。

ワークブックから [クエリ] ウィンドウが消えた場合でも、簡単に取得できます。これを取得するには、データに移動する必要があります。 リボンのタブをクリックします。 クエリと接続から グループで、[クエリと接続] を選択します。 .

結合されたテーブルはデータから更新できます。 タブで [すべて更新] を選択する必要があります。 クエリと接続から グループ。

それ以外の場合は、結合されたテーブルの任意のセルをクリックする必要があります。クエリが開きます。 リボンのオプションです。次に、[更新] を選択します。 ロードから グループ。

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