Power Queryの使い方をマスター!Excelで2つのテーブルをシームレスに結合する方法

この記事では、2つのデータセットを例に、ExcelのPower Queryを使ったテーブル結合の手順を詳しく解説します。1つ目は「注文日」「商品」「販売担当者」「数量」「単価」「手数料」「合計金額」を含む売上情報のデータセット、2つ目は「販売担当者」とその担当地域を記録したデータセットです。これら2つの表をPower Queryで1つにまとめていきましょう。

ステップ1:データセットをExcelテーブルに変換する

まず、元データをExcelのテーブル形式に変換します。これにより、Power Queryでデータを扱いやすくなります。

• 1つ目のデータセットで、セル範囲 B4〜H17 を選択します。

• リボンの[挿入]タブをクリックします。
• [テーブル]グループにある[テーブル]を選択します。

• [テーブルを作成]ダイアログボックスが表示されます。
• 先ほどセル範囲を選択しているため、範囲は自動的に入力されています。
• [先頭行をテーブルの見出しとして使用する]にチェックを入れます。
• [OK]をクリックします。

• これでテーブルが作成されました。

• テーブル内の任意のセルを選択すると、リボンに[テーブル デザイン]タブが表示されます。
• [テーブル デザイン]タブを開き、[プロパティ]グループの[テーブル名]を Sales_Data に変更します。

• 次に、2つ目のデータセットでセル範囲 B4〜C9 を選択します。

• 同様に、リボンの[挿入]タブから[テーブル]を選択します。

• [テーブルを作成]ダイアログボックスで、[先頭行をテーブルの見出しとして使用する]にチェックを入れ、[OK]をクリックします。

• 以下のようなテーブルが作成されます。

• テーブル内のセルを選択し、[テーブル デザイン]タブから[テーブル名]を Region に設定します。

関連記事: Excelで外部結合(OUTER JOIN)を実行する方法

ステップ2:Power Queryで2つのテーブル間に接続を作成する

続いて、各テーブルをPower Queryに接続として登録します。まずは1つ目のテーブルから始めます。

• 1つ目のテーブル内の任意のセルを選択します。
• リボンの[データ]タブを開きます。
• [データの取得と変換]グループにある[テーブルまたは範囲から]を選択します。

• Sales_Data テーブルがPower Queryエディターに読み込まれます。
• リボンの[ホーム]タブを開きます。
• [閉じて読み込む]のドロップダウンから[閉じて次に読み込む…]を選択します。

• [データのインポート]ダイアログボックスが表示されます。
• [ワークブック内でこのデータをどのように表示するかを選択してください]の項目で[接続の作成のみ]を選択します。
• [OK]をクリックします。

• テーブル名と同じ名前で接続が作成され、[クエリ]の一覧に表示されます。
• [クエリ]ペインはブックの右側に表示されます。

• 同じ手順で、2つ目のテーブル内の任意のセルを選択します。
• [データ]タブ→[データの取得と変換]グループ→[テーブルまたは範囲から]を選択します。

• Region テーブルがPower Queryエディターに表示されます。
• [ホーム]タブ→[閉じて読み込む]のドロップダウン→[閉じて次に読み込む…]を選択します。

• [データのインポート]ダイアログボックスで[接続の作成のみ]を選択し、[OK]をクリックします。

• これで2つの接続が作成され、右側の[クエリ]ペインに表示されます。

ステップ3:Power Queryで2つのテーブルを1つに統合する

接続の準備ができたら、いよいよ2つのテーブルをマージ(統合)します。

• リボンの[データ]タブを開きます。
• [データの取得と変換]グループの[データの取得]ドロップダウンを選択します。

• [クエリの結合]オプションから[マージ]を選択します。

• [マージ]ダイアログボックスが表示されます。
• 上部のドロップダウンで Sales_Data テーブルを選択し、下部のドロップダウンで Region テーブルを選択します。
• 両方のテーブルで「販売担当者」列をクリックして選択し、結合キーを設定します。
• [OK]をクリックします。

• Power Queryエディターに統合されたプレビューが表示されます。

ステップ4:統合したテーブルをExcelに取り込む

最後に、マージ結果をExcelのシートに出力しましょう。

• ヘッダー部分の両方向矢印アイコンをクリックします。

• 展開の選択画面が表示されるので、Region(地域)列にチェックを入れます。
• [OK]をクリックします。

• 地域の情報が新しい列として追加されました。

• 地域列はドラッグ&ドロップで移動できます。
• ヘッダーをクリックして押さえながら、希望の位置に移動させましょう。

• リボンの[ホーム]タブを開きます。
• [閉じて読み込む]のドロップダウンから[閉じて次に読み込む…]を選択します。

• [データのインポート]ダイアログボックスが表示されます。
• [ワークブック内でこのデータをどのように表示するかを選択してください]の項目で[テーブル]を選択します。
• 配置先として[新規のワークシート]を選択します。
• [OK]をクリックします。

• 以下のように、売上データに地域情報が結合されたテーブルが完成します。

応用編:複数の列をキーにしてテーブルを結合する方法

1つの列だけでなく、複数の列を組み合わせて結合することも可能です。手順は以下の通りです。

• 前述の手順と同じように、2つのテーブル間に接続を作成しておきます。
• リボンの[データ]タブを開きます。
• [データの取得と変換]グループの[データの取得]ドロップダウンを選択します。
• [クエリの結合]から[マージ]を選択します。
• [マージ]ダイアログボックスで、Ctrlキーを押しながら結合キーとなる列を順番にクリックしていきます。
• あとは通常どおりマージ処理を進めるだけです。

統合したテーブルを更新(リフレッシュ)する方法

元データを変更した場合は、結合結果も最新の状態に保ちましょう。更新は、ブック右側に表示される[クエリ]ペインから行えます。クエリ名を右クリックして[更新]を選択してください。

もし[クエリ]ペインが非表示になってしまった場合は、簡単に再表示できます。[データ]タブを開き、[クエリと接続]グループにある[クエリと接続]をクリックするだけです。

また、[データ]タブの[クエリと接続]グループから[すべて更新]を選択すれば、ブック内のすべてのクエリを一括で更新できます。

もう1つの方法として、統合テーブル内の任意のセルをクリックすると、リボンに[クエリ]タブが表示されます。そこで[読み込み]グループの[更新]を選択すれば、該当テーブルだけを更新できます。

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