Excel で州と郵便番号の階層を作成する方法

住所を表すには、通常、州、都市名、およびコードが必要です。州にはいくつかの都市があります。また、1 つの都市の下に複数の郵便番号エリアがあります。この記事では、階層を作成します。 都道府県、都市、郵便番号を Excel で入力します。同様に、最初に州を選択します。次に、その州の都市を選択します。最後に、各都市の下に郵便番号エリアを取得します。

階層テーブルとは

階層テーブルは、さまざまなイベント間の関係を表すために使用されるテーブルです。イベントが互いにどのように関連しているかを示します。親コンポーネントと子コンポーネントはどれですか。

以下は、州、都市、および郵便番号の階層を示しています。

州の都市と郵便番号の階層を Excel で作成する手順

Excel で州、都市、および郵便番号を使用して階層を作成する方法のすべての手順を詳細に示します。まず、5 つの州の日付セットを作成しました。このデータセットに基づいて、さらにデータを収集します。

⦿ ステップ 1:データの準備

このステップでは、州、都市、および郵便番号の階層のデータを準備します。

• まず、5 の名前を収集します 各州の都市

• その後、ジョージアの都市の下にいくつかの郵便番号を収集します

次に、他の州についてもこれを行います。

• フロリダのデータ

• アラバマのデータ

• カリフォルニアのデータ

• ハワイのデータ

データセットの準備が整いました。

続きを読む: Excel ピボット テーブルで階層を作成する方法 (簡単な手順で)

⦿ ステップ 2:データ検証を使用して州のリストを作成する

階層を作成するには、Excel のデータ検証機能を適用します。

• まず、階層リストを作成するためのテーブルを作成します。

• その後、セル B5 を選択します .
• データ ツールを選択します [データ] タブから。
• データ検証を選択します オプション

• データ検証 ダイアログ ボックスが表示されます。

• リストを選択 許可ボックスのドロップダウン リストからオプションを選択します。

• その後、ソースに数式を入れます ボックス。

=Hierarchy!$B$5:$B$9

• 最後に、[OK ] をクリックします。 ボタン。

選択したセルの横にドロップダウン シンボルが表示されます。

• その後、セル B5 をコピーします Ctrl + C を押す .
• 次に、範囲 B6:B9 を選択します .

• 次に、[貼り付け] に移動します。 ドロップダウン。
• 形式を選択して貼り付けを選択します オプション

• 特殊貼り付け ウィンドウが表示されます。
• 検証をチェック 貼り付けのオプション

• 最後に、[OK ] をクリックします。 ボタン。

ドロップダウン シンボルが他のセルに表示されていることがわかります。

• 各セルのドロップダウン リストからオプションを挿入します。

続きを読む: Excel で行階層を追加する方法 (2 つの簡単な方法)

⦿ ステップ 3:データ検証を使用して都市リストを作成する

このステップでは、 City でデータ検証を適用します。

• セル C5 を選択 適用するデータ検証 .

• データ検証に移動 前に示したウィンドウ。
• 次の数式を ソース に入れます

=OFFSET(Hierarchy!B$11,1,MATCH($B5,Hierarchy!$B$11:$F$11,0)-1,5,1)

• 次に、OK を押します ボタン。

• データセットを見てください。

ドロップダウン リストとドロップダウン リストのオプションを確認できます。ドロップダウン リストを Range C6:C9 に展開します .

• セル C5 を選択 .
• Ctrl+C を押してそのセルをコピーします .
• 次に、範囲 C6:C9 を選択します .その後、Ctrl+Alt+V を押します ペースト スペシャル用。
• 次に、検証を確認します 形式を選択して貼り付けのオプション ウィンドウ。

• 最後に、OK を選択します ボタン。

データ検証ドロップダウン リストからオプションを確認できます。

続きを読む: Excel で複数レベルの階層を作成する方法 (2 つの簡単な方法)

⦿ ステップ 4:郵便番号のドロップダウン リストを作成する

ここで、データ検証を Zip に適用します 桁。このデータ検証は、範囲 C5:C9 の値に基づいています .

• セル D5 を選択します

• データ検証に入る 前に示したウィンドウ。
• ソースに式を挿入する ボックス。

=OFFSET(Hierarchy!B$19,1,MATCH($C$5,Hierarchy!$B$19:$F$19,0)-1,5,1)

• [OK ] をクリックします ボタン。

• では、データセットを見てください。
• ドロップダウン リストの下矢印をクリックします。

zip を見る リストのコード。 範囲 C5:C9 の残りのセルにこれを適用します .

• データ検証の公式 セル D6 の場合 .

=OFFSET(Hierarchy!B$27,1,MATCH($C$6,Hierarchy!$B$27:$F$27,0)-1,5,1)

• データ検証の公式 セル D7 の場合 .

=OFFSET(Hierarchy!B$35,1,MATCH($C$7,Hierarchy!$B$35:$F$35,0)-1,5,1)

• データ検証の公式 セル D8 の場合 .

=OFFSET(Hierarchy!B$43,1,MATCH($C$8,Hierarchy!$B$43:$F$43,0)-1,5,1)

• データ検証の公式 セル D9 用 .

=OFFSET(Hierarchy!B$51,1,MATCH($C$9,Hierarchy!$B$51:$F$51,0)-1,5,1)

• データセットをもう一度見てください。

Zip を選択できます ドロップダウン リストからのコード。

結論

この記事では、Excel で州、都市、および郵便番号の階層を作成する方法について説明しました。これがあなたのニーズを満たすことを願っています。当社のウェブサイト Exceldemy.com をご覧ください。 コメント ボックスに提案を入力してください。

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