ExcelとGoogleスプレッドシートで数値の先頭にゼロを付ける2つの方法

ExcelやGoogleスプレッドシートで「00123」のように先頭がゼロ（0）から始まる数値を入力しようとしても、デフォルト設定では先頭のゼロが自動的に削除され、そのまま入力できないことがあります。そんなときに役立つのが本記事です。サードパーティ製のアドオンを追加することなく、GoogleスプレッドシートおよびMicrosoft Excelで数値の前にゼロを入力する方法を解説します。

Microsoft ExcelとGoogleスプレッドシートは、さまざまなデータを扱う表計算ファイルを作成できる非常に便利なツールですが、他のツールと同様にいくつかの制約もあります。たとえば、「00123」や「000012」のような先頭にゼロが付いた数値は、どの行・列を選んでもそのまま入力できません。しかし、郵便番号や順位などを記録する際には、こうした形式が必要になるケースもあります。そこでここでは、数値の先頭にゼロを入力するための2つの方法を紹介します。

Excel・Googleスプレッドシートで数値の先頭にゼロを追加する方法

数値の前にゼロを追加するには、次のいずれかの方法を使用します。

1. 数値の前にアポストロフィを入力する
2. セルの書式設定を変更する

1. 数値の前にアポストロフィを入力する

これは最も手軽な方法で、GoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelの両方で利用できます。特別な操作は不要で、数値を入力する前にアポストロフィ（'）を入力するだけです。たとえば、セルに「00123」と入力したい場合は、対象のセルを選択して「'00123」と入力します。

アポストロフィを付けることでセルの既定の書式が解除され、先頭のゼロを含む数値全体をそのまま表示できるようになります。

2. セルの書式設定を変更する

大量の数値を入力する必要があり、1つ目の方法では手間に感じる場合は、セルの書式設定を変更しましょう。書式を文字列（プレーンテキスト）に変更すれば、入力した内容がそのまま保持されます。Googleスプレッドシートの場合は、対象のセルまたは列全体を選択し、［表示形式］＞［数字］＞［プレーンテキスト］の順に選択します。

これで、先頭にゼロが付いた数値も自由に入力できるようになります。なお、上記の手順はGoogleスプレッドシート向けのものです。Microsoft Excelを使用している場合は、同じ機能が別の場所に用意されています。

Excelでは、［ホーム］タブが開いていることを確認し、リボンの［数値］セクションにあるドロップダウンメニューから［文字列］を選択します。

設定後は、どのような数値でも思い通りの形式で入力できます。

2つ目の方法のメリットは、セルごとに異なる書式を設定できる点です。通常の数値と先頭にゼロを付けた数値を混在させながら、柔軟にデータを入力できます。