Excel 接続とクエリ:データ統合をマスターするためのステップバイステップ ガイド

Excel の接続とクエリとは何ですか?

接続 ワークブック内の内部関係、および自分と他のワークブックの間の外部関係を構築するために使用されるダイナミック リンクです。

クエリ は、さまざまなワークブックからデータをインポートし、必要に応じてデータを追加、削除、または変更するために使用されるツールです。以下の例は、これらの用語をより深く理解するのに役立ちます。

接続とクエリを使用してデータ テーブルを形成します。 Excel Power Query 機能を使用して 2 つのテーブルを結合します。表 1 には、学生 ID、学生名、および数学の得点に関する情報が含まれています。最初のテーブルの名前は Math_Scores です。

表 2 には、物理学と化学のマークが含まれます。 2 番目のテーブルの名前は Physics_Chem_scores です。ここで、Name 列は 2 つのテーブル間で共通の列です。

ステップ 1:Excel で表を作成する

• データセットをテーブル形式に変換します。
• これを行うには、データセットのセルを選択し、Ctrl キーを押します。 + た .
• テーブルの作成 ダイアログボックスが表示されます。
• [OK] をクリックします。 .

• データセットはテーブルに変換されます。

• 2 番目 を変換します データセットをテーブル 2 に追加 .

ステップ 2:新しいワークシートにデータをロードする

• 表 1 から任意のセルを選択します .
• データ に移動します。 タブをクリックしてテーブル/範囲からを選択します。 .

• Power Query エディタ ウィンドウが飛び出します。
• ウィンドウの一番左側に Math_Scorestable が表示されます。

• Power Query 内 ウィンドウでホームに移動します。 タブをクリックし、閉じてロードをクリックします。 アイコンをクリックしてドロップダウン メニューを開きます。
• [閉じてロード ] を選択します。 そこから。

• データのインポート ダイアログボックスが表示されます。
• 接続の作成のみを選択します。 [OK ] を押します。

• 2 番目のテーブルに対して上記の手順を繰り返します。
• クエリと接続にテーブルが表示されます。 パン。
• Math_Scores は最初のテーブル、Physics_Chem_scores は 2 番目のテーブルです。

ステップ 3:Power Query エディターでテーブルを結合する

• データ に移動します。 タブをクリックし、データの取得を選択します。 。ドロップダウン メニューが表示されます。
• クエリの結合を選択します>> 結合 そこから。これによりマージが開きます。 ウィンドウ。

• マージ 内 ウィンドウでテーブルと一致する列を選択し、結合されたテーブルを作成します。
• 最初のドロップダウン メニューから Math_Scores を選択します。
• 2 番目のドロップダウン メニューから Physics_Chem_scores を選択します。
• 左外側 (最初からすべて、2 番目から一致) を選択します。 結合種類で ボックス。
• 名前を選択します 両方のテーブルの列
• [OK ] をクリックします。

• その結果、 Power Query エディタ に結合されたテーブルが表示されます。 。ただし、Physics_Chem_scores 列には値が含まれていません。
• [展開 ] をクリックします。 アイコンをクリックして、この列に値を挿入します。

• メッセージ ボックスが表示されます。
• 名前の選択を解除します。 そこからのコラムです。
• 「元の列名をプレフィックスとして使用する」にチェックを入れます
• [OK ] をクリックします。

• その結果、結合されたテーブルがウィンドウに表示されます。

ステップ 4:結合されたテーブルをワークシートに挿入する

• ホーム に移動します Power Query エディタ のタブ ウィンドウを開き、[閉じてロード] をクリックします。 アイコン。
• [閉じてロード] を選択します。 宛先 ドロップダウン メニューから選択します。

• テーブルを選択します と新しいワークシート データのインポートで ボックス。
• このデータをデータ モデルに追加するにチェックを入れます。 .
• [ロード]をクリックします。 前に進むために。

• 最後に、マージ 1 という名前の新しいシートにマージされたテーブルが表示されます。 .

続きを読む: Excel のクエリと接続が機能しない

ステップ 5:接続とクエリの違いを表示する

• 完了すると、クエリと接続が表示されます。 ペイン。
• クエリについて タブには 3 つのクエリが表示されます。テーブルはクエリと呼ばれます。 .

• 接続内 タブに 1 が表示されます 接続:ワークブック データ モデル。

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自分で練習するには、次のワークブックをダウンロードしてください。

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