MS Excel での保護シートと保護ワークブックの違い

多くの場合、実際のワークシートまたはワークブック構造の機密情報が編集されないように保護する必要があります。Excel は、データを保護および保護するためのさまざまなオプションを提供します。最も一般的に使用される 2 つのオプション、つまりワークシートの保護とワークブックの保護について見ていきます。それでは、 保護シート の違いを知りましょう ワークブックを保護 MS Excel で .

サンプル ファイルを入手して、自分で試してみてください。

Excel の保護シートと保護ワークブックとは?

Microsoft Excel で 、他のユーザーが誤ってまたは故意にワークシート内のデータを編集、移動、または削除するのを防ぐ機能は、シートの保護 と呼ばれます .パスワード保護を使用して、Excel ワークシートのセルをロックできます。

一方、ワークブックの保護 この機能により、他のユーザーが非表示のワークシートを表示したり、ワークブック全体でそれらを編集したりできなくなります。また、パスワード保護も有効です。

MS Excel での保護シートと保護ワークブックの違い

たとえば、企業がコンサルタントを雇って、評価を使用して従業員のスキル レベルと能力をテストすることを決定したとします。

各従業員には、設定された時間内に完了する 7 つの評価が与えられ、評価ごとに評価者がスコアを Excel スプレッドシートに記録します。 EmloyeeEvaluation に関する従業員のフィードバックのセクションがあります。

同じワークブックの AssessorsCommments このシートにより、評価者はフィードバックを提供できます。評価者は、スコアとフィードバックを入力します。次に、入力のためにスプレッドシートをマネージャに送信します。

最後に ManagersComments で シートに入力し、マネージャーが入力して評価者に送り返し、最後に評価者がスプレッドシートを従業員に送信してフィードバックを求めます。

したがって、言うまでもなく、評価者とマネージャーが従業員に編集してほしくない特定のセクションがあります。ここで 保護シート を適用します。 および ブックの保護 MS Excel のコマンド .

MS Excel でシートを保護

最初に、Excel で個々のワークシートを保護する方法について学習します。以下の手順に従いましょう。

• まず、最初のワークシート EmployeeEvaluation に移動します .
• ここで、セル C17 を選択します 指定された従業員フィードバック セルであるこのセルを従業員だけが編集できるようにしたいためです。
• 次に、右クリック その上で、[セルの書式設定] を選択します .

• セルの書式設定 ダイアログ ボックスで、[保護] タブに移動します [ロック済み] のチェックを外します オプション

• その後、OK を押します .
• さて、レビューに進みます タブを開き、[シートを保護] を選択します 保護の下で グループ。

• 保護シート内 ダイアログ ボックスで、ワークシートのユーザーに許可する操作を選択します。
• この場合、[ロックされたセルを選択] をオフにします 、したがって、従業員はロック解除されたセル C17 のみを選択できます .
• それとともに、ロックされていないセルを選択 にチェックマークを付けます フリーセルを操作するためのボックス

• 次に、このワークシートのパスワードを設定して OK を押します .

• 次に、[パスワードの確認] にもう一度パスワードを入力します。 ダイアログ ボックス。

• 最後にOKを押してください .
• 以上です。 セル C17 が表示されます。 現在ロックされています。

• セル C7 についても同様の手順に従います 他の 2 つのワークシートも同様です。

注: ロック解除したい場合 それ:

• レビューに移動するだけです タブをもう一度クリックし、[シートの保護を解除] を選択します .

• 次に、パスワードを入力して OK を押します ロックを解除します。

MS Excel でワークブックを保護する

ワークブックを保護すると、ユーザーは非表示のシートを表示したり、ワークシートを追加、移動、削除、非表示にしたり、名前を変更したりできなくなります。仕組みを見てみましょう。

• 手元にあるワークブック全体を保護するには、レビューに進みます タブをクリックして ワークブックの保護 を選択します 保護から グループ。

• 次に、構造とウィンドウの保護でパスワードを設定します ダイアログ ボックス。

• 続いて、[OK] をクリックします。 .
• [パスワードの確認] でパスワードを確認します ダイアログ ボックス。
• さらに、[OK] をクリックします .

• この状態で右クリックすると シートの 1 つを削除すると、シートの挿入、非表示、名前の変更、移動、または削除ができなくなります。

注: この機能のロックを解除するには:

• レビューに移動 タブをもう一度クリックし、[ワークブックの保護] をクリックします。 .
• 続いて、パスワードを Unprotect Workbook に挿入します ダイアログ ボックス。

• [OK] をクリックします .
• 最後に、ワークブックの保護が解除され、シートの挿入、名前変更、移動、コピー、または名前変更ができるようになります。

覚えておくべきこと

• パスワードの挿入はオプションですが、パスワードを設定しない場合、シートの保護は基本的にトグル オン/トグル オフ ボタンになり、ユーザーはいつでもシートの保護を解除できます。
• ワークシートやワークブックを保護するために、文字、数字、特殊文字を含む強力なパスワードを常に設定することをお勧めします。

結論

これ以降、MS Excel での保護シートと保護ワークブックの違いを学びました。お気軽にコメントして、この記事に関するご意見をお聞かせください。 ExcelDemy に注目してください より多くの Excel ブログをご覧ください。