Excel でフィルタ ドロップダウン リストをコピーする方法 (5 つの方法)

Excel でフィルター ドロップダウン リストを効果的にコピーしようとしている場合は、この記事が役に立ちます。ここでは、さまざまな条件下でフィルター ドロップダウン リストをコピーするための 5 つの異なる方法について説明します。
それでは、本編に入りましょう。

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Excel でフィルタ ドロップダウン リストをコピーする 5 つの方法

ここでは、製品に応じた販売員の名前と販売額のリストを含む次のデータセットがあります。 Filter を有効にするために、さまざまな基準でフィルタリングを試みます。

Microsoft Excel 365 を使用しています 必要に応じて他のバージョンを使用できます。

方法-1 :高度なフィルター オプションを使用して Excel でフィルター ドロップダウン リストをコピーする

Product にリストされている製品があります。 列に表示されますが、商品が適切に並べ替えられておらず、Blackberry のような商品が重複しています。 、ブロッコリー

したがって、フィルタ ドロップダウン シンボルをクリックすると、リストが A からソートされます。 Z へ さらに、重複する値はありません。ここでのタスクは、このドロップダウン リストを フィルタ リスト にコピーすることです。 ここでは Advanced Filter を使用して行います。 オプション。

歩数 :
➤ データ に移動します タブ>> 並べ替えとフィルター グループ>> 上級 オプション。

次に、 高度なフィルタ ウィザードが開きます。
➤ オプション 別の場所にコピー をチェックします および 一意のレコードのみ .
➤ 製品を リスト範囲 として選択します Copy to で出力したいコピー先の範囲 ボックスに入力し、最後に OK を押します。

ご覧のとおり、 フィルター済みリスト にユニークな製品のリストがあります。 列ですが、まだソートされていません。

➤ 並べ替え手順を実行するには、データセットを選択して データ タブ>> 並べ替えとフィルター グループ>> 並べ替え オプション。

次に、並べ替え ウィザードがポップアップします。
➤ 以下を選択
並べ替え → フィルタ リスト
並べ替え → セルの値
順番 → A to Z
➤ My data has headers をクリックします。 オプションを選択して OK を押します .

次に、フィルタ リスト 並べ替えられ、フィルタ ドロップダウン リストが Filtered List にコピーされます。

続きを読む: セル値に基づくドロップダウン リストを使用して Excel フィルタを作成する

方法-2 :UNIQUE 関数を使用して Excel でフィルター ドロップダウン リストをコピーする

ここでは、 Product のフィルタ ドロップダウン リストを確認できます。 リストを Filtered List にコピーします。 UNIQUE 関数を使用して列 SORT 関数 .

歩数 :
まず、範囲をテーブルに変換します。
➤ 挿入に移動します タブ>> テーブル オプション。

次に、 テーブルの作成 ウィザードが表示されます。
➤ 範囲を選択し、[My table has headers ] をクリックします。 オプションを選択し、最後に OK を押します .

次に、テーブル Table2 作成されます。

➤ ここで、セル E4 に次の関数を記述します。 製品 から一意の値を取得する

=SORT(UNIQUE(Table2[Product],FALSE,FALSE))

ここでは、 Table2[製品] は 商品 の範囲です Table2 の列 、最初の FALSE 一意の行を返す 2 つ目は、個別のアイテムをすべて返すためのものです。 .次にユニーク ユニークな商品のリストが表示され、SORT 関数によって並べ替えられます .

ENTER を押した後 、 Product のフィルタ ドロップダウン リストを取得します フィルタ リスト の列

UNIQUE 関数 は、Microsoft Excel 365 バージョンでのみ使用できます。

続きを読む: Excel の VBA を使用したドロップダウン リストの一意の値 (完全ガイド)

方法-3 :重複の削除オプションを使用してフィルター ドロップダウン リストをコピー

商品 のフィルタ ドロップダウン リストをコピーするには フィルタ リスト の列 列、ここでは 重複の削除 を使用します 商品から重複する値を削除するオプションと、並べ替え オプションは、リストを 製品 のドロップダウン リストと同じように配置します。

歩数 :
製品をコピーする必要があります 製品 からのリスト 列を フィルタ リスト に追加 桁。
➤ 商品の範囲を選択します 列を選択して CTRL+C を押します .

➤ CTRL+V を押します リストを フィルタ リスト に貼り付ける

ここで、重複を削除して一意の値を取得します。
➤ データ範囲を選択してから Data に移動します タブ>> データ ツール グループ>> 重複を削除 オプション。

その後、 重複を削除 ダイアログボックスが表示されます。
➤ フィルタリングされたリスト を確認してください オプションを選択して OK を押します .

2 が削除されたことを示すメッセージ ボックスが表示されます。 値を複製して OK を押します

テキストを A から Z まで に並べ替えた後 方法-1 のように Product のフィルタ ドロップダウン リストを取得します。 フィルタ リスト の列

続きを読む: Excel のドロップダウン リストから重複を削除する方法 (4 つの方法)

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方法-4 :FILTER 関数を使用してフィルター ドロップダウン リストをコピーする

Product に基づいて次のデータセットをフィルタリングしたとします。 ここでは、製品 Blackberry に対応する値のみを表示したいと考えています。 そしてブロッコリー .

フィルタリングすると、次の営業担当者の名前が A から Z の順に表示されます 営業担当者 のフィルタ ドロップダウン リストで

また、 売上 のフィルタ ドロップダウン リストで、以下の売上値を最低から最高まで 桁。 FILTER 関数を使用して、これら 2 つのリストをコピーします。 .

4.1:FILTER 関数の使用

➤ セル B14 で次の数式を使用します

=FILTER(B7:D11,B7:B11=B7," ")

ここでは、 B7:D11 は範囲、次に FILTER 値 Blackberry を検索します セル B7 の 範囲 B7:B11=B7 、空のセルの場合は空白を返します。

ENTER を押した後 、販売員の名前と製品 ブラックベリー の販売額を取得します .

同様に、商品 Broccoli の値を抽出します。 セル B16 で次の数式を使用します .

=FILTER(B7:D11,B7:B11=B8," ")

➤ ENTER を押します Filtered List1 に営業担当者の名前が表示されます。 列と Filtered List2 の売上値

FILTER 関数 は、Microsoft Excel 365 バージョンでのみ使用できます。

4.2:値のコピーと並べ替え

ここで、前に示したようにフィルター ドロップダウンのリストのように並べ替えますが、ここでは配列数式であるため実行できません。
そのため、CTRL+C を押してリストをコピーする必要があります .

➤ 次に、貼り付け先のセルを選択してここを右クリックし、[値の貼り付け] オプションを選択します .

このようにして、 Filtered List1 の値を取得します および フィルタ リスト 2 次のデータセットで。

最後のタスクは、営業担当者の名前を A から Z まで に並べ替えることです。 最小値から最大値までの販売値。
➤ Filtered List1 の範囲を選択します 列を開き、 データ に移動します タブ>> 並べ替えとフィルター グループ>> 並べ替え オプション。

その後、並べ替え ダイアログボックスがポップアップします。
➤ 以下を選択
並べ替え → フィルター済みリスト1
並べ替え → セルの値
順番 → A to Z
➤ My data has headers をクリックします。 オプションを選択して OK を押します .

Filtered List1 の値 Filtered List2 の売上値を処理します。 桁。
➤ Filtered List2 の範囲を選択します 列を開き、 データ に移動します タブ>> 並べ替えとフィルター グループ>> 並べ替え オプション。

その後、 並べ替え ダイアログボックスが表示されます。
➤ 以下を選択
並べ替え → フィルター済みリスト2
並べ替え → セルの値
順番 → 小さいものから大きいものへ
➤ My data has headers をクリックします。 オプションを選択して OK を押します .

ご覧のとおり、 Filtered List1 の値を並べ替えました および フィルタ リスト 2

最後に、 Salesperson のフィルタ ドロップダウン リストをコピーしました。 Filtered List1 の列 列、

Sales のフィルタ ドロップダウン リスト Filtered List2 の列

続きを読む: Excel のドロップダウン リストから値を選択する VBA (2 つの方法)

方法-5 :SUBTOTAL、INDEX、MATCH 関数の組み合わせ

ここでは、 製品 の一部の製品に基づいてデータセットをフィルタリングします。 このようにして、 営業担当者 のフィルター ドロップダウン リスト 列も更新され、SUBTOTAL 関数を使用します 、INDEX 関数 、MATCH 関数 フィルタ リスト で常にそのリストを取得します。

5.1:更新されたシリアル番号の取得

まず、 ヘルパー でシリアル番号を取得します。 フィルタリング後に自動的に更新される列。
➤ 次の式をセル D4 に適用します

=SUBTOTAL(3,C$4:C4)

ここに 3 COUNTA 用です 関数、C$4:C4 行 8 のように、連続する行ごとに更新される範囲です C$4:C8 になります $ を挿入して最初の制限を修正したためです。 行番号 4 の前に署名 .

➤ ENTER を押します フィル ハンドル を下にドラッグします。

このようにして、 ヘルパー でシリアル番号を取得します

ここで、 製品 に基づいてテーブルをフィルタリングします。 列にあるので、製品 Apple を確認しました 、ビート グリーン 、ブラックベリー 、および チェリー この列のドロップダウン リストから。

次に、次のフィルター処理されたテーブルを取得し、SalesPerson のフィルター ドロップダウン リストをコピーします。 列を フィルタ リスト に追加

5.2:INDEX 関数と MATCH 関数を使用してリストを抽出する

➤ Serial No にシリアル番号を書き留めます。

➤ セル D14 に次の数式を入力します .

=INDEX($C$4:$C$11,MATCH(C14,$D$4:$D$11,0))

こちら $C$4:$C$11 営業担当者の範囲です 取得したい列 C14 ヘルパー の番号と一致するシリアル番号です。

• MATCH(C14,$D$4:$D$11,0) → セル C14 の値の行インデックス番号を返します これは 1 です .
  アウトプット → 1

• INDEX($C$4:$C$11,MATCH(C14,$D$4:$D$11,0)) になる
  INDEX($C$4:$C$11,1) → 範囲 $C$4:$C$11 の対応する値をチェックします 行インデックス番号 1 の場合
  アウトプット → マイケル

➤ ENTER を押します フィル ハンドル を下にドラッグします。

次に、 フィルタ リスト に営業担当者の名前が表示されます。 列を作成し、最後のタスクはそれらを A から Z まで 並べ替えることです .
➤ 並べ替え手順を実行するには、データセットを選択して データ タブ>> 並べ替えとフィルター グループ>> 並べ替え オプション。

その後、 並べ替え ダイアログボックスが開きます。
➤ 以下を選択
並べ替え → フィルタ リスト
並べ替え → セルの値
順番 → A to Z
➤ My data has headers をクリックします。 オプションを選択して OK を押します .

最終的にリストがソートされ、 SalesPerson のフィルタ ドロップダウン リストのコピーが取得されます。 フィルタ リスト の列

関連コンテンツ:Excel で数式に基づいてドロップダウン リストを作成する方法 (4 つの方法)

練習セクション

自分で練習するために、練習を提供しています Practice という名前のシートで以下のようなセクション .自分でやってください。

結論

この記事では、Excel でフィルター ドロップダウン リストを簡単にコピーする方法について説明しようとしました。役に立つことを願っています。提案や質問がある場合は、コメント セクションで自由に共有してください。

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