Excel で数式ベースの条件付き書式設定をマスターする

条件付き書式設定は、スプレッドシートの値に基づいて色、アイコン、太字フォントなどの書式設定を自動的に適用する強力な Excel 機能です。 Excel には条件付き書式設定用の使いやすい組み込みルールが用意されていますが、数式ベースのルールにより柔軟性が高まります。このチュートリアルでは、数式ベースのルールを使用した高度な条件付き書式設定を示します。これにより、標準の組み込みオプションよりもはるかに高い柔軟性が得られます。

数式ベースの条件付き書式ルールの作成

条件付き書式設定は特定の条件に基づいて機能し、数式ベースのカスタマイズされたルールも提供します。数式ベースの条件付き書式設定では、ワークシート内のデータを評価するカスタム数式を使用してルールを定義します。数式が TRUE を返すと、書式設定が適用されます。式ベースのルールを適用するには、特定の手順に従う必要があります。

• 条件付き書式を適用するセル範囲を選択します。
• ホームに移動します 条件付き書式のタブ>>>> 新しいルールを選択します .
• 新しい書式設定ルール内 ダイアログボックス;
  • [数式を使用して書式設定するセルを決定する] オプションを選択します。 .
  • この数式が当てはまる値の書式設定 ボックス;
    • カスタム数式を挿入します。
  • [フォーマット]をクリックします。 選択した形式を選択します。
  • [OK] をクリックします。 .

数式ベースのルールを使用して高度な条件付き書式設定を適用する販売データセットを考えてみましょう。

1.条件に基づいて行を強調表示する

売上が特定の値より大きい行を強調表示したい場合は、次の比較式を使用できます。

式:

=$G2>=5000

この数式は、セル C2 (Sales) の値が 5000 より大きいかどうかをチェックします。比較が行全体で一貫している場合は、列に絶対参照 ($) を使用します。

• [フォーマット] をクリックします。 好みの書式設定オプションを設定した場合、緑色を選択しました。
• [OK ] をクリックします。 ルールを適用します。

2.重複する販売エントリをハイライト表示

データセットから重複する販売エントリを強調表示して、それらのエントリを削除できます。次の数式を挿入します。

式:

=COUNTIFS($A$2:$A$17, $A2, $B$2:$B$17, $B2, $C$2:$C$17, $C2, $D$2:$D$17, $D2, $E$2:$E$17, $E2, $F$2:$F$17, $F2, $G$2:$G$17, $G2)> 1

この数式は、A から G までの各列をチェックして、各行の値の組み合わせが指定された範囲内で重複しているかどうかを判断し、各行の A から G 列の一意の値の組み合わせをカウントします。カウントが 1 より大きい場合、その行は重複しているとみなされます。その後、その行が重複として強調表示されます。

• [フォーマット] をクリックします。 をクリックして書式を選択します。ここでは黄色の塗りつぶしを選択しました。
• [OK] をクリックします。 ルールを適用します。

3. 1 行おきに色を付ける (ゼブラストライプ)

データ テーブルを書式設定して読みやすくするには、1 行おきに色を追加します。この形式を追加するには、次の式を使用します。

式:

=MOD(ROW(),2)=0

ROW() 関数は現在の行番号を返します。次に、MOD(ROW(),2)=0 は行番号が偶数かどうかをチェックします。

• [フォーマット] をクリックします。 、書式設定を選択します。ここでは、明るいグレーの背景の塗りつぶしを選択しました。
• [OK] をクリックします。 ルールを適用します。

4.過去の日付をハイライト表示

期限を過ぎたアイテムを特定するために今日の日付を過ぎた日付を強調表示したい場合は、TODAY の数式を使用して行うことができます。 機能。

式:

=AND(ISNUMBER(A2), A2