Outlook メールを送信者、日付、キーワード、サイズなどで検索
「私のメールはどこに行ったの？消えただけです。」私のキャリアの中でこれを何回聞いたかは衝撃的です.しかし、Outlook で特定のメールを簡単に検索できることに気付いていない人の数ほど衝撃的ではありません。
日付、送信者、キーワードなどで Outlook メールを検索する方法についてこのガイドを読んだ後は、Outlook でもメールを見つけることができます。対処できる Outlook メール検索のヒントをすべて紹介します。
メールはインデックスに登録されていますか?
最良のメール検索結果を得るために、Outlook がすべてのインデックスを作成していることを確認しましょう。
索引付けとは本の索引にすべてのトピックとその検索場所が記載されているように、Outlook の索引付けでは、そのようなデータベースが作成されます。プログラムは、自由形式のテキストをたくさん検索するよりも、データベースを検索する方が簡単です。
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インデックスを作成するアイテムの数が 0 以外の場合は、数分待ちます。これにより、検索が可能な限り完全になります。
インデックス作成にはいくらかのリソースが必要です。 Outlook やコンピューターの速度が大幅に低下する場合は、インデックス作成をオフにして、コンピューターのパフォーマンスを向上させることができます。
検索タブを永続的に追加
毎回検索バーをクリックしなくても、簡単に検索タブにアクセスできたら素晴らしいと思いませんか?そうしましょう。
- ファイルをクリックします .
- オプションをクリックします 左側の半分くらいです。
- [オプション] ウィンドウで、[リボンのカスタマイズ] をクリックします。 .
- [リボンのカスタマイズ] ペインで、[次からコマンドを選択:] の下のドロップダウン メニューをクリックします。 ツール タブを選択します .
- 検索ツールを探す 選択します。次に、追加>> をクリックします。 ボタン。
- 検索ツールはメイン タブに表示されます 範囲。この領域の横にある上矢印と下矢印を使用して、リボン内のどこに表示するかを決定するか、そのままにしておきます。 [OK] をクリックします 変更をコミットします。
- 検索ツールを探す タブ。すべての検索ツールにいつでも簡単にアクセスできるようになりました。
検索範囲の設定
[検索ツール] タブでは、検索の範囲を簡単に設定できます。左側で、スコープを すべてのメールボックス に設定できることがわかります 、現在のメールボックス ,現在のフォルダ , サブフォルダ 、 または すべての Outlook アイテム .
すべてのメールボックス – Outlook でメールボックスまたは他のアカウントを共有している場合は、この範囲を選択します。 Outlook で仕事用と個人用の両方のメール アカウントを持っている人もいます。
現在のメールボックス – この範囲を選択して、検索を 1 つのメールボックス内だけに保ちます。メールボックスが Outlook の左ペインで選択されていることを確認してください。
現在のフォルダ – このスコープは、検索を Outlook の左ペインで現在選択されているフォルダーに限定します。
サブフォルダ – これにより、スコープが左ペインで選択されたフォルダーの下にあるフォルダーに制限されます。
すべての Outlook アイテム – 最もオープンな範囲では、すべての電子メール、連絡先、予定表アイテム、およびタスクに検索が適用されます。大量のデータがあるため、この範囲での検索は遅くなり、不要な結果が生じる可能性があります。このスコープは慎重に使用してください。
Outlook の検索演算子
検索演算子を使用すると、検索結果をより具体的にすることができます。
特定のフレーズを検索するには、検索フレーズを二重引用符で囲みます。
例:「」 TPS レポート”
2 つ以上の単語が含まれている必要がある項目を検索するには、AND を使用します。
例:仕事 AND 週末
キーワードを含むアイテムを検索し、別のキーワードを含むアイテムを除外するには、 NOT を使用します
例:土曜日 NOT すばらしい
ある単語または別の単語を含むものをお探しですか? OR を試す
例:キリン OR 製品
これらすべての演算子を組み合わせて、検索を必要なだけ具体的にすることができます。 「TPS レポート」と「週末」または「キリン」のような複雑なものを作成できます。
キーワードで Outlook を検索
最も簡単な Outlook メールの検索は、キーワード検索です。 クイック検索から行うのが最も簡単です
- [クイック検索] フィールドの横にあるドロップダウン ボックスまたは [検索] タブで範囲を設定します。
- 検索フィールドにキーワードまたは単語を入力し、Enter をタップします。 鍵。ここで検索演算子を使用して、検索をより具体的にすることができます。
Outlook を送信者で検索
Outlook メールを送信者で検索するには:
- [検索] タブに移動し、[差出人] をクリックします。 ボタン。
- クイック検索フィールドに
from:"Sender Name"
と入力します。
- 二重引用符の間から送信者名を削除し、探している人の名前を入力します。用語全体を直接クイック検索に入力することもできます。 Enter をタップします 検索するためのキー
件名で Outlook を検索
Outlook メールを件名で検索するには:
- [検索] タブで、[件名] をクリックします。 .
- これにより、クイック検索フィールドに
subject:”keywords”
が入力されます。
- キーワードを探しているテーマに置き換えます。フレーズ全体をインスタント検索に入力することもできます。 Enter をタップします 検索するためのキー
日付で Outlook を検索
Outlook メールを日付で検索するには:
- [検索] タブで、[今週] をクリックします。 .オプションが表示されます。今日、昨日、今週、先週、今月、先月、今年、昨年。
- 何を選択しても、次のようにクイック検索フィールドに入力されます。
受信:今日, 受信:昨日, 受信:今週, 受信:先週, 受信:今月, 受信:先月, 受信:今年, 受信:昨年
Enter 検索するためのキー
received:演算子をカレンダーの日付 (
received:dd/mm/yyyy) または曜日名 (
received:tuesday) と共に使用することもできます。曜日名を使用すると、Outlook はその日の最新のものだけを検索します。つまり、これまでのすべての火曜日ではなく、先週の火曜日だけです。
Outlook で添付ファイルのあるアイテムを検索
Outlook メールを添付ファイルで検索するには:
- [検索] タブで、[添付ファイルあり] をクリックします。 .
- クイック検索フィールドに
hasttachments:yes
と入力します。これを別のタイプの検索と組み合わせて、フィールドを絞り込む必要があります。 [入力] をタップします 検索する。
hasattachments:noと入力して、添付ファイルのある結果を結果から除外することもできます。
Outlook をカテゴリで検索
カテゴリ ツールを使用して電子メールを整理することは十分に活用されていません。
- Categorized を使用してカテゴリ別に検索できます 検索タブの下のボタン。
- クイック検索フィールドに
category:="Color Category"
と入力します。 Enter を押します 検索する。
これは手動で入力することもできます。カテゴリに合わせて色を変更するだけです。たとえば、赤のカテゴリを検索するには、
category:="Red Category"と入力します。青の場合、
category:="Blue Category"などと入力します。
Outlook メールを受信者で検索
これは、送信者に基づいて電子メールを検索する方法です。
- [送信先] をクリックする ボタンにはオプションが表示されます。送信先:私または CC:私、直接私に送信されず、別の受信者に送信されます。
- (to:”guymcd@gmail.com” OR cc:”guymcd@gmail.com”) のような検索テキストを入力します。 [入力] をタップします 検索する。
- [別の受信者に送信] を選択した場合は、検索バーのテキストを編集する必要があります。
to:"受信者名"
のようになります。
- 受信者名の部分を削除し、探している名前を入力します。 Enter を押します 検索する。
既読または未読で検索
既読または未読で Outlook メールを検索できます。
- 未読のクリック 検索タブのボタンをクリックすると、まだ読まれていないすべてのメールが検索されます。
- 検索バーに
isread:no
と入力します。 Enter を押します 検索する。
- 既読のメールを検索するには、
isread:yes
に変更して Enter を押します 検索する。
フラグ付きで検索
フラグを使用して重要なメールに印を付けると、状況を把握するのに役立ちます。
- フラグが設定されたメールを見つけるには、[フラグ付き] をクリックします。 ボタンをクリックします。
followupflag:followup flag
で検索します。他のオプションはfollowupflag:unflaged
とfollowupflag:completed
です。 [入力] をタップします 検索する。
重要度で検索
次のように、Outlook で重要なメールのみを表示します。
- [検索] タブのフラグ付きボタンの下に、[重要] があります。 ボタン。それをクリックすると、重要とマークされたアイテムが返されます。
- 検索クエリは
importance:high
のようになります。ハイをローまたはノーマルに変更することもできます。虫めがねをクリックするか、Enter を押します 検索する。
検索オプションの組み合わせ
上記の検索オプションはすべて組み合わせることができます。たとえば、重要でフラグが立てられているアイテムを探している場合、検索バーに
importance:high followupflag:followupフラグを入力できます。
これを入力するか、[重要] ボタンをクリックしてから [フラグ付き] ボタンをクリックします。
その他の検索オプション
[もっと] をクリックします。 ボタンをクリックすると、さらに 20 種類以上の検索方法が表示されます。
ほとんどの場合、特定の検索タイプがサポートするオプションを含むドロップダウン メニューが検索バーの下に配置されます。
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高度な検索オプション
これまでに説明したものをはるかに超える、100 をはるかに超えるさまざまな検索オプションにアクセスできます。これを使用することはないかもしれませんが、ここにあることを知っておくとよいでしょう。
- [検索ツール] をクリックします。 次に 高度な検索 .
- 高度な検索 ウィンドウが開きます。
少し時間をおいて、この辺りを見てください。どれだけできるかは圧倒的です。 Outlook アイテムの任意のフィールドに基づいて検索できます。検索できるものは数百種類あります。
Outlook 検索の力
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