ExcelのINDIRECT関数の使い方を徹底解説！名前付き範囲・別シート参照・R1C1形式まで

ExcelのINDIRECT（間接）関数を使いこなせるようになると、他のシートから情報を取得したり、名前付き範囲を参照したり、さらには他の関数と組み合わせて非常に柔軟なツールを作れるようになります。慣れるまでには少し練習が必要ですが、使い方をマスターすれば、思っている以上に幅広い活用が可能です。

※この記事の手順は、Excel for Microsoft 365、Excel 2019、Excel 2016に対応しています。

INDIRECT関数とは？

INDIRECT関数は、文字列をセル参照に変換するための関数です。つまり、別のセルや範囲への参照をもとに情報を取得します。テキストから参照を作り出す仕組みのため、参照先の範囲でセル・行・列の変更、追加、削除が行われても、参照自体は変化しません。また、作成された参照はリアルタイムで評価されるため、常に参照元のデータに一致した正確な結果が得られます。

最初は少し分かりにくく感じるかもしれませんが、実際の例を見ながら手を動かすと理解しやすくなります。迷ったら、以下の手順に沿って試してみてください。すぐにコツをつかめるはずです。

名前付き範囲でINDIRECT関数を使う方法

Excelの名前付き範囲は、複数のデータをひとつの参照名でまとめられる便利な機能です。INDIRECT関数と組み合わせれば、そこから情報をさらに簡単に取り出せます。手順は以下の通りです。

1. 名前付き範囲が設定済みのExcelファイルを開きます。この例では、さまざまな食品・飲料の売上データを扱っており、各商品の曜日別売上金額が「Burgers」など商品名の付いた名前付き範囲として登録されています。

   

2. 名前付き範囲の名前を入力するセルを選び、そのうちの1つを入力します。ここでは「Burgers」と入力しました。必要に応じて、他の商品名や色分けも追加しておきましょう。

   

3. 次に、INDIRECT関数の出力結果を表示したい別のセルを選択します。特定の商品（ここではBurgers）の週合計売上を求めたいので、以下の数式を入力します。

   =SUM(INDIRECT(G5))

4. これはSUM関数を指定した数式で、INDIRECT関数を使ってセルG5に入力された名前付き範囲（ここでは「Burgers」）から情報を取得します。結果は3781、つまりBurgersの週間売上合計です。

   この例では、セルG5の「Burgers」を他の名前付き範囲である「Lemonade」や「Desserts」に書き換えるだけで、表示される合計値も自動的に切り替わります。

   

複数シートをまたいでINDIRECT関数を使う方法

INDIRECT関数は、他のシートから情報を取得するときにこそ真価を発揮します。しかも、名前付き範囲を使わなくても実現できます。

1. 複数のシートを含むExcelファイルを開きます。まだシートがない場合は、必要な情報を入力してあらかじめ作成しておいてください。

2. INDIRECT関数の結果を表示したいシートで、参照元のシート名を入力するセルを作成します。この例では「FoodSales」シートを参照します。

3. FoodSalesシートからBurgersの販売数の合計を取得したいので、以下のように入力します（セル範囲とシート名はご自身の環境に合わせて変更してください）。

   =SUM(INDIRECT(B4&"!B4:B10"))

   

4. 合計を求めたいのでSUM関数を指定しています。続けて、セルB4をINDIRECT関数の参照テキストとして指定します。&（アンパサンド）が関数の各要素をつなぎ、その後に引用符と感嘆符（!）、そしてデータを取得したいセル範囲であるB4～B10が続きます。

5. 結果として、その週のBurger売上合計が表示されます。新しい週のデータを入れた「FoodSales2」シートを作成したら、セルB4を「FoodSales2」に書き換えるだけで、その週のBurger売上データを簡単に取得できます。

R1C1参照形式でINDIRECT関数を使う方法

データがどんどん追加されていくシートでは、参照したいセルが常に同じ位置にあるとは限りません。そんなときは、R1C1参照形式をINDIRECT関数と組み合わせると便利です。ここでも食品売上の例を使いますが、月ごとの週間売上合計を管理する、もう少し高度なワークシートを想定してください。

1. 必要なデータがすべて入ったExcelファイルを開き、INDIRECT関数の出力用セルを選択します。この例では月間の食品売上合計を確認していて、「今月の最新の売上合計を知りたい」という状況です。

2. この例で使う数式は次の通りです。

   =INDIRECT("R12C"&COUNTA(12:12),FALSE)

   

3. INDIRECT関数の中身は、引用符で囲まれた「R12」（12行目）と、列を表すCで構成されています。&がこの2つの部分をつなぎます。COUNTA関数で12行目の空白以外のセルをすべてカウントし（行全体を選択するか「12:12」と入力）、その後にカンマを付けます。最後のFALSEが、これをR1C1参照形式として扱うことを指定しています。

4. 結果として、表の最後のエントリ、この場合は8102（8,102ドル）が表示されます。その後、4月の売上データを追加すれば、最新の売上数値はリアルタイムで自動更新されます。

   

まとめ

INDIRECT関数は、文字列をセル参照に変換できる強力な関数です。名前付き範囲との組み合わせ、別シート参照、R1C1参照形式など、目的に応じて使い分けられれば、動的な集計表やレポートの作成が格段に効率化します。なお、INDIRECT関数は再計算のたびに処理が行われる「揮発性関数」のため、大規模なブックで多用すると動作が重くなることがあります。まずは小さなサンプルデータで挙動を確かめながら、少しずつ実務に取り入れていくのがおすすめです。