Excel を軽量 CMS として使用して、Web サイトのコンテンツを簡単に計画

 

Excel は計算とデータ分析で広く知られていますが、Web サイトのコンテンツを管理するための多用途で軽量な CMS (コンテンツ管理システム) としても機能します。

このチュートリアルでは、Web サイトのコンテンツ計画のための軽量 CMS として Excel を使用する方法を示します。

Excel を CMS として使用する理由

WordPress などのプラットフォームは本格的な CMS 機能を提供しますが、Excel は、特に小規模チーム、ブロガー、フリーランサー、コンテンツ ストラテジストにとって、軽量で柔軟でアクセスしやすい代替手段を提供します。

このガイドでは、以下を管理する統合 Excel システムの構築について説明します。

• コンテンツ カレンダーとパイプライン
• 投稿/ページのインベントリ。
• SEO メタデータ。
• コンテンツのパフォーマンスの追跡。

ステップ 1:ワークブックを設定する

• Excel を開きます。
• 4 つのシートを作成します:
  • コンテンツ カレンダー
  • コンテンツ インベントリ
  • SEO メタデータ
  • パフォーマンスの追跡

それぞれを段階的に構築していきましょう。

ステップ 2:コンテンツ カレンダー – 公開スケジュール

このシートは、今後のコンテンツと過去のコンテンツを管理し、一目で視覚化するためのダッシュボードです。

表形式に変換:

• セル範囲を選択します。
• 挿入 に移動します。 タブ>> テーブルを選択します .
• テーブルにヘッダーがあるをチェックします。 .
• [OK] をクリックします。 .

• テーブルの名前を Table1 から意味のある名前に変更します。
  • テーブル デザイン に移動します。 タブ>> テーブル名を選択します>> 挿入 (例:tblCalendar、tblSEO)。

ドロップダウンでデータの一貫性を確保する:

一貫したエントリを適用するには、ドロップダウン リストを適用します。

• [コンテンツ タイプ] 列と [ステータス] 列からセルを選択します。
• データに移動します。 タブ>> データ検証を選択します .
• 許可 で フィールド>> リストを選択します .
• リストを入力します:
  • コンテンツ タイプ: ブログ、ビデオ、チュートリアル、ケーススタディ。
• [OK] をクリックします。 .

• • ステータス: 草案、レビュー中、レビュー、公開。

今後は、データを入力するたびに、事前定義されたオプションから選択することになり、一貫性が確保されます。

条件付き書式設定を使用した視覚的なステータスの追跡:

コンテンツの進行状況を明確に視覚化するには、条件付き書式設定を使用します。

• ステータス列のセルを強調表示します。
• ホームに移動します タブ>> 条件付き書式を選択します>> セルのハイライトを選択します。>> を含むテキストを選択します .

• 次の形式を適用します:
  • ドラフト → 黄色。
  • レビュー中 → オレンジ。
  • レビュー → 青。
  • 公開済み → 緑

• 

これで、コンテンツのステータスを更新するたびに、Excel は対応する色を自動的に適用します。

ヒント: このシートはコンテンツ インベントリにリンクしています。 、SEO メタデータ 、パフォーマンス追跡 コンテンツ ID で指定します。

ステップ 3:コンテンツ インベントリ – マスター インデックス

このシートには、外部ファイルを含む各コンテンツ アイテムの完全な情報が保存されます。

表形式に変換:

• セル範囲を選択します。
• 挿入 に移動します。 タブ>> テーブルを選択します .
• テーブルにヘッダーがあるをチェックします。 .
• [OK] をクリックします。 .

ヒント: VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX-MATCH などの数式を使用して、他のシートの検索ベースとして使用します。

ステップ 4:SEO メタデータ – 検索エンジン向けに最適化する

このシートは、コンテンツのランク付けに不可欠な SEO 要素を追跡します。 VLOOKUP 関数を使用すると、インベントリ シートから SEO メタデータ シートにタイトルを自動的に入力できます。

• テーブルを作成します。
• 次の式を使用して、コンテンツ インベントリ シートからタイトルを取得します。

=VLOOKUP(A2,Table2[[#All],[Content ID]:[Title]], 2, FALSE)

これにより、コンテンツ ID を使用してインベントリからコンテンツ タイトルが自動的に取得され、手動入力が不要になります。

ステップ 5:パフォーマンスの追跡 – コンテンツの成功を測定する

このシートは、コンテンツが時間の経過とともにどのようにパフォーマンスを発揮するかについての洞察を提供します。これは、最適化と戦略に不可欠です。

• テーブル形式に変換します。
• データ入力のヒント:
  • Google Analytics / Piwik / Jetpack から毎週取得します。
  • 次の式を使用してタイトルを自動化します。

=VLOOKUP(A2,Table2[[#All],[Content ID]:[Title]], 2, FALSE)

条件付き書式を使用して強調表示する:

• ホームに移動します タブ>> 条件付き書式を選択します>> セルのハイライトを選択します。>>より大きい/ より小さいを選択します .

• • 高い直帰率 (>50%) → 赤。

• • 低いコンバージョン数 (<90) → 赤。

• • トップパフォーマー (視聴回数 3,000 回以上) → 緑。

KPI の分析情報:

• ビュー: エンゲージメントを示します。
• 直帰率: コンテンツの関連性を反映します。
• 平均ページ滞在時間: 読書の深さを測定します。
• コンバージョン: コンテンツの目標（ダウンロード、購入、登録）を追跡する
• クリック率: ニュースレター、広告、内部リンクからのクリックスルー率
• 出典: トラフィックがどこから来たのかを示します。

ヒント: これを使用して、最もパフォーマンスの高いコンテンツをランク付けし、パフォーマンスが低いコンテンツを特定し、結果をもたらしているソースを特定できます。

ステップ 6:分析とレポート

コンテンツ分析用のピボット テーブル:

ピボット テーブルを作成してコンテンツを分析します。

• データ範囲を選択します。
• 挿入に移動します タブ>> ピボットテーブルを選択します .
• 場所を選択:新しいワークシート .
• [OK] をクリックします。 .

• フィールドをドラッグしてパターンを分析します:
  • 行 :コンテンツ タイプ、作成者。
  • 列 :ステータス。
  • 価値観 :ステータスの数。

これは、ワークフローの生産性パターン、コンテンツ タイプの分布、ボトルネックを確認するのに役立ちます。

フィルタとスライサの使用:

動的フィルタを設定して、コンテンツをすばやく検索します。

• データ範囲を選択します。
• データ に移動します。 タブ>> フィルタを選択します .
• または、表ヘッダーのドロップダウン矢印を使用して、任意の条件でフィルタリングします。

さらに高度なフィルタリングを行うには、スライサーを追加します。

• データ範囲を選択します。
• 挿入 に移動します。 タブ>> スライサーを選択します .
• または、ピボットテーブル分析に移動します。 タブ>> スライサーを選択します .
  • 著者などのフィールドを選択します スライサーから .
  • [OK] をクリックします。 .

• • 発行日を選択します タイムラインから .
  • ビジュアル ボタンを使用してビューを即座にフィルタリングします。

グラフを追加:

• パフォーマンス シートにグラフを追加して、トラフィックの増加や直帰率の傾向を視覚化します。
• 挿入に移動します。 タブ>> コンボを選択します グラフ>> 折れ線を選択します 2 番目の軸として使用します。
• [OK] をクリックします。 .

結論

Excel はエンタープライズ CMS システムに代わるものではありませんが、小規模チーム、フリーランス ライター、または初期段階のスタートアップにとって、コンテンツを計画、追跡、最適化するための軽量で適応性の高いソリューションを提供します。上記の手順に従って、Web サイトのコンテンツ計画用の軽量 CMS を作成できます。 Excel CMS は、複雑さのない構造、コストをかけずに明確にし、急な学習曲線を必要としない制御を提供します。 Excel の高度な機能を探索して、Excel をより動的でインタラクティブにすることができます。

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