Office 365でドキュメント、サイトページ、フォルダーのアラートを追加する方法

Office 365は、今後中小企業や大企業の注目を集める製品の1つです。私の同僚の1人が、一連の投稿でOffice365をレビューしました。そこで、Office365でドキュメントやサイトページなどのアラートを追加するための簡単なチュートリアルを紹介します。

Office 365が存在する理由の1つは、ブランド名「Office」だけでなく、さまざまなチーム間で提供されるコラボレーションのためです。そのような例の1つは、ドキュメント、サイトページ、サイトアセットなどにアラートを設定することです。これはSharePointに適用されます。

Office365のフォルダーとドキュメントのアラートを追加する

その方法を示すために、ユーザーグループが提供するOffice365アカウントを使用します。次の手順に従ってください：

• Office365アカウントにログインします
• SharePointサイトにあるドキュメントをクリックするか、ドキュメントをアップロードしてアラートを設定します。

• ライブラリをクリックします ライブラリツールの下 タブ。新しいパネルが表示されます。

• 次に、アラートミーをクリックします 次に、「このライブラリにアラートを設定する 「。新しいウィンドウがポップアップ表示されます。

• アラートを設定するよりも一歩近づいています。今ではすべてが比較的理解しやすいです。必要に応じて詳細を入力するだけで、準備が整います。
• 「OK」をクリックします 設定でアラートを設定します。
• アラートを管理するには、[アラートの管理]をクリックします 「このライブラリにアラートを設定する」の代わりに。

• アラートが表示されるので、アラートをクリックして設定を変更するか、アラートを追加をクリックします。

ここでは、サイトページ、サイトアセット、投稿などのアラートを設定できます。かっこいいですね 加えられた最新の変更について更新されるので、数日間外出していた場合に何が起こったのかを把握する必要はありません。アカウントにログインしてメールを確認できます。

Office Web Appsにはこのような機能がないため、この機能が気に入りました。 Office 365は確かにその期待に応えます！

Office 365アラートをオフにするにはどうすればよいですか？

Office 365設定通知に移動し、すべてのオプションのチェックを外して保存することで、変更をオフにできるはずです。変更は追跡されますが、通知は届きません。すべてのドキュメントに対して実行するのではなく、重要なドキュメントに対してアラートをオンにしておくのが最善です。