ステップバイステップ ガイド:Microsoft Access データを Excel にインポートする

 

Excel はさまざまなソースからデータをインポートできます。 Microsoft Access から Excel にデータをインポートすると、ユーザーはデータベース情報をより簡単に分析、視覚化、共有できるようになります。 Access データから計算を実行し、グラフを作成し、ダッシュボードを作成できます。また、技術者以外のユーザーとデータを共有したり、Access データを他の Excel データセットと組み合わせたりすることもできます。

このチュートリアルでは、Microsoft Access から Excel にデータをインポートする方法を示します。

前提条件:

• Microsoft Access データベース ファイル (.accdb または .mdb)
• Microsoft Excel (Excel 2016 以降を推奨)
• データベース ファイルへのアクセス許可

方法 1:Excel の組み込みデータ ツールを使用して Access データをインポートする

手順:

• Excel ワークブックを開きます
• データに移動します。 タブ>> [データの取得] をクリックします。>> [データベースから] を選択します。>> [Microsoft Access データベースから] を選択します。

• Access ファイル (.accdb または .mdb) を参照して選択します
• [インポート] をクリックします。

Excel でナビゲータが開きます。 ウィンドウ。

• テーブルを選択してください またはクエリ
• [ロード] をクリックします。

• Access テーブルが Excel テーブルとして表示される
• データはソースに接続されたままになります (更新可能)

Power Query を使用したデータのインポートとクリーニング

この方法は、データのクリーニング、フィルタリング、自動化に最適です。

手順:

• [ロード] を選択する代わりに をクリックし、[データの変換] を選択します。

• Power Query エディタ 開きます:
  • 不要な列を削除する
  • 適切なデータ型を設定する
  • 行をフィルタリングする
  • 複数のテーブルを結合する

• [閉じてロード] をクリックします。 データを Excel にインポートする

Access データはクリーンアップされ、変換され、Excel にインポートされます。

Power Query を使用すると、大規模なデータセットを効率的に処理できます。変換ステップを再利用できるため、定期的なレポートに最適です。

Excel での Access テーブルのリンク

リンクすると動的接続が作成され、Excel は Access データを外部テーブルとして扱い、更新時に更新します。

手順:

• シートにロードする代わりに、接続として設定します
• [ロード] をクリックします。>> [ロード先…] を選択します。

• 接続の作成のみを選択します。>> [OK] をクリックします。

• データを表示するには、[データ] に移動します。>> [クエリと接続] を選択します。 ペイン
• 接続を右クリックし、[ロード先…] を選択します。

• テーブルを選択します>> [OK] をクリックします。
• Excel でデータを表示できるようになりました

あるいは、Power Query を使用しない古い Excel バージョンの場合:

• データに移動します。 タブ>> 他のソースからを選択します>> [Microsoft Query から] を選択します。
• MS Access データベースを選択します データソースとしてファイルを選択してください
• ウィザードに従ってテーブル/列を選択し、インポートします

メモ:

• リンクされたデータには、Access ファイルにアクセスできる必要があります。移動した場合は、データ経由で接続パスを更新します。>> つながり>> プロパティ
• 高度な設定を使用しない限り、Excel での編集は Access に影響しません

複数のテーブルを一度にロードする

同じ Access データベースから複数のテーブルをインポートする必要がある場合は、ナビゲータ ウィンドウで複数の項目を選択できます。

手順:

• [ナビゲータ] ウィンドウで、[複数の項目を選択] チェックボックスをオンにします。 上部のチェックボックス
• インポートする各テーブルまたはクエリの横にあるボックスをオンにします
  • 顧客
  • 注文
• [ロード] をクリックします。 選択したすべてのテーブルをインポートします

Excel ではテーブルごとに個別のワークシートが作成されます。または、[読み込み先] を選択することもできます。 各テーブルの移動先を指定します。

方法 2:Access から Excel にエクスポートする

このアプローチは Access から開始され、データを Excel ファイルに直接エクスポートします。これは 1 回限りの転送に最適です。

手順:

• Access データベースを開きます
• ナビゲーション ペインで、エクスポートするテーブルまたはクエリを選択します
• 外部データに移動します。 エクスポートのタブ>> グループ>> Excel をクリック
• エクスポート - Excel スプレッドシート内 ダイアログ:
  • 参照して宛先 Excel ファイル (.xlsx または .xls) を選択するか、新しいファイルを作成します
  • [書式設定とレイアウトを指定してデータをエクスポートする] チェックボックスをオンにします。 Access の書式設定 (列幅など) を保持したい場合
  • [エクスポート操作の完了後に宛先ファイルを開く] をオンにします。 すぐに見ることができます
• [OK] をクリックします。 エクスポートする

• エクスポートが完了すると、Access から通知が届きます

詳細オプション:

• パラメータを含むクエリの場合、最初にクエリを実行して結果を生成し、次にエクスポートします
• 複数のオブジェクトをエクスポートするには、エクスポート ウィザードを繰り返し使用するか、自動化用のマクロ/VBA を作成します

メモ:

• エクスポートされたデータは静的です。 Access で変更を加えても Excel ファイルは自動的に更新されません
• テーブルに 100 万行を超える行がある場合、Excel はその行を切り捨てる場合があります (新しいバージョンの行制限は 1,048,576 です)

方法 3:コピー＆ペーストを使用して Access データをインポートする (簡単で簡単)

手順:

• Microsoft Access を開く
• テーブルまたはクエリを開きます
• 表全体を選択するか、Ctrl + A を押します。
• Ctrl + C を押します。

• Excel を開き、Ctrl + V を押します。

制限事項:

• ライブ接続がありません
• 手動アップデートが必要
• 大規模または頻繁なインポートには適していません

方法 4:ODBC を使用して Access データをインポートする (上級ユーザー)

この方法は、古いシステムを使用している場合、またはカスタム データベース接続を使用している場合に便利です。

手順:

• ODBC データ ソースを設定します (例:「Microsoft Access Driver (*.mdb、*.accdb)」)
• Excel を開く
• データに移動します。 タブ>> データの取得を選択します>> [他のソースから] を選択します。>> [ODBC から] を選択します。
• Access ODBC ドライバーを選択します
• テーブルまたはクエリを選択する

データの更新

• インポートされたテーブル内のセルを右クリックし、更新を選択します。
• または、データに移動します。 タブ>> [すべて更新] を選択します。

• これにより、手動で再インポートせずに Access から最新のデータが取得されます

一般的な問題と修正

• アクセス ファイルが表示されない: インポートする前に、Access が閉じられていることを確認してください。 Access ファイルは排他モードで開いてはなりません。
• データ型が正しくありません: Power Query を使用して正しいデータ型を設定する
• 大きなファイルの読み込みが遅い: 必要なテーブルまたは行のみをインポートします。大規模なデータセットの場合、データ モデルに読み込むことでシートの過負荷を防ぐことができます。
• Microsoft.ACE.OLEDB エラー: Microsoft の Web サイトから Microsoft Access データベース エンジン再頒布可能パッケージをダウンロードしてインストールします

結論

上記の方法に従って、Microsoft Access から Excel にデータをインポートできます。これらのアプローチにより、分析、レポート、視覚化のために Access データを Excel にシームレスに取り込むことができます。接続ベースの方法により、Excel データと Access データベースの同期を維持する柔軟性が得られ、ワークフローがより効率的になり、データの信頼性が高まります。 Access からデータのインポートを開始し、Excel で分析します。

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