Excel で一意の値を持つドロップダウン リストを作成する方法 (4 つの方法)

カテゴリ情報で作業中 Excel では、つまり異なるカテゴリの製品の場合、データ検証のために、このカテゴリ情報から一意の値を使用してドロップダウン リストを作成する必要がある場合があります。 .このチュートリアルでは、Excel で一意の値を持つドロップダウン リストを作成する方法を紹介します。 .

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Excel で一意の値を持つドロップダウン リストを作成する 4 つの簡単な方法

ある国がヨーロッパのさまざまな国に輸出する製品に関する情報を含む Excel ファイルがあるシナリオを想定してみましょう。 製品 があります 名前、カテゴリ、 と国 製品の輸出先。この Excel ワークシートを使用してドロップダウンを作成します 一意の値のリスト .下の画像は、ドロップダウン を作成したことを示しています 一意の値のリスト 国から

方法 1:ピボット テーブルを挿入して、Excel で一意の値を持つドロップダウン リストを作成する

ドロップダウン リストを簡単に作成する方法 一意の値 ピボット テーブルを使用することです . ドロップダウン リストを作成する方法を見てみましょう 独自の値を持つ カテゴリから

ステップ 1:

• まず、すべてのセルを選択する必要があります 列ヘッダーを含むデータ範囲の .
• 次に、[ピボットテーブル] をクリックします 挿入の下 .

• さて、ダイアログ ボックス 以下の画像のようになります。 Excel は自動的にデータを選択します あなたのために。新しいピボット テーブルのデフォルトの場所は 新しいワークシート です .
• 次に、[OK] をクリックします。 .

• 新しいシートになりました 現れる。シートの右側に [ピボットテーブル フィールド] というタイトルのボックスがあります。 . Excel 2007/2010 を使用している場合は、シートの左側にあります。 .
• 次に、 カテゴリ をドラッグします 行へのフィールド .

• 最後に、Excel はピボット テーブルを作成します 以下のように。

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ステップ 2:

• 次に、セルを選択してドロップダウン メニューを作成します。たとえば、セル C3 を選択しました .
• [データ検証] をクリックします。 データの下のドロップダウン .
• 次に、データ検証を選択します ドロップダウンから .

<強い>

• Data Validation というタイトルの新しいウィンドウが表示されます 現れる。 リストを選択します 許可から ドロップダウン メニュー。

• 次に $A$4:$A$6 を挿入します ソースで 入力ボックス。
• その後、[OK] をクリックします。 .

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• 最後に、ドロップダウンが表示されます セル C3 のリスト 独自の商品カテゴリで .

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続きを読む: テーブルから Excel ドロップダウン リストを作成する (5 つの例)

方法 2:Excel で重複を削除して、一意の値を持つドロップダウン リストを作成する

もう 1 つの効率的な方法は、 重複を削除する ことです。 残りの一意の値を含むドロップダウン リストを作成します . Country からの固有の値を含むドロップダウン リストを作成します

ステップ 1:

• セルをコピーします 国の 列ヘッダー を含む列 CTRL+C を押す そして貼り付け それらを列 F に入れます CTRL+V を押す .

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• ここで、すべてのセルを選択します 新しい国で .
• 次に、[重複を削除] をクリックします。 データの下 .

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• [重複を削除] というタイトルの新しいウィンドウが表示されます 現れる。その国が表示されます 列の下で選択されています .
• 次に、[OK] をクリックします。 .

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• さて、ポップ ボックス 重複する値が 6 つあることを示すメッセージが表示されました 見つかって削除されました 4 つの独自の値
• 次に、[OK] をクリックします。 . <強い>
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• 最後に、新しい Country 列には 4 か国しかありません

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ステップ 2:

• 次に、セルを選択してドロップダウン メニューを作成します。たとえば、セル F10 を選択しました .
• [データ検証] をクリックします。 データの下のドロップダウン .
• 次に、データ検証を選択します ドロップダウンから .

• Data Validation というタイトルの新しいウィンドウが表示されます 現れる。 リストを選択します 許可から ドロップダウン メニュー。

<強い>

• 次に $F$5:$F$8 を挿入します ソースで 入力ボックス。
• その後、[OK] をクリックします。 .

<強い>

• 最後に、ドロップダウンが表示されます セルのリスト F10 ユニークな国のみ .

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続きを読む: Excel のドロップダウン リストから重複を削除する方法 (4 つの方法)

類似の読み方:

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方法 3:UNIQUE 関数を使用して Excel で一意の値を持つドロップダウン リストを作成する

手順:

• Microsoft Office 365 にアクセスできる場合 、UNIQUE を使用できます 削除する関数 重複値 列、範囲、またはリストから一意の値のみを含むリストを作成します .セル F5 に次の式を書き込みます

=SORT(FILTER(UNIQUE(D5:D14),UNIQUE(D5:D14)<>0))

数式の内訳:

• ユニーク 関数は一意の値を抽出します D5:D14 の範囲から .
• フィルター 関数はこれらの一意のセル値を返します 国から null ではない列 または空 .
• SORT 関数は一意の値を並べ替えます 国の アルファベット A-Z 順の列 .

• ENTER を押すと 、新しい 国 になります 列には 4 か国しかありません 初期化。上記と同じ手順に従って、ドロップダウン リストを作成できます。 固有の国の使用 .

続きを読む: Excel で一意の値を持つドロップダウン リストを作成する方法 (4 つの方法)

方法 4:数式を使用して、一意の値を持つ動的なドロップダウン リストを作成する

最も簡単 最も便利 ヘルパー関数を使用する方法 動的ドロップダウン リストを作成するには 新しいアイテムを追加するたびに自動的に更新されます 列へ 、範囲 、またはリスト .そのためには、以下の手順に従います。

手順:

• まず、続きます 手順 上記に従いました ドロップダウン リストを作成するには . リストを選択します 許可から ドロップダウン メニュー。

• しかし、違い 今回は選択ではなく データ範囲 新しい国の 列に挿入します 次の式 ソースで 入力ボックス。

=OFFSET($F$5, 0, 0, COUNTA($F$5:$F$100), 1)

数式の内訳:

• COUNTA 関数は セルの数 をカウントします 空でない範囲内 .
• オフセット 関数が開始します 特定のセル参照から 、動き 特定の番号に 下の行の 、特定の番号に / 列右 、そして抽出 セクション データセットから 特定の 高さ を持つ と幅 .

• 挿入後 式 、[OK] をクリックします。 .

• 最後に、ドロップダウンが表示されます セルのリスト F10 ユニークな国のみ .

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• しかし、挿入すると 新しい行 新しい国イタリアのデータ範囲で 、ドロップダウン リストが表示されます セル H5 内 自動更新 イタリアを含める 新品 として

続きを読む:Excel で動的依存ドロップダウン リストを作成する方法

クイック ノート

🎯 ユニーク 関数は、現在 Excel 365 でのみ使用できる専用関数です .そのため、Excel 365 がない場合、ワークシートでは機能しません。

🎯 この記事を読む 作成方法の詳細については、 動的ドロップダウン リスト Excel の OFFSET を使用する 関数。

結論

この記事では、Excel で一意の値を持つドロップダウン リストを作成する方法を学びました。 . 一意の値を持つドロップダウン リストを Excel で作成できることを願っています。 簡単に。ただし、この記事に関する質問や推奨事項がある場合は、下にコメントを残してください。よい一日を！

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