Word・Excel・PowerPoint・Visioファイルを無料で表示できるMicrosoftのOfficeビューア徹底解説

Microsoft OfficeやMicrosoft Visioがインストールされていない環境でも、かつてMicrosoftが無料で提供していた「Officeビューア」をダウンロードすれば、ExcelやPowerPoint、Wordのファイル、さらにはVisioファイルを表示することができました。ここでは、それぞれのビューアの特徴と対応形式、そして現在の状況について詳しく解説します。

無料で使えたOfficeビューアの種類

1. Excel Viewer

Excel Viewerは、Excelがインストールされていないパソコンでも、Excelのワークブックを開いて閲覧・印刷できる無料プログラムです。再配布も可能な小型アプリケーションで、実行ファイル名は xlview.exe でした。32ビット版OSでの既定のインストール先は「:\Program Files\Microsoft Office\Office12」、64ビット版OSでは「c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12」となります。

ただし、Microsoft Excel Viewerは2018年4月に提供を終了しました。現在はダウンロードもセキュリティ更新プログラムの提供も行われていません。無料でExcelファイルを閲覧し続けたい場合は、Excelモバイルアプリをインストールするか、OneDriveやDropboxにドキュメントを保存して、ブラウザ上でExcel Onlineを利用する方法がMicrosoftから推奨されています。

2. PowerPoint Viewer

PowerPoint Viewerは、PowerPointで作成されたフル機能のプレゼンテーションを、高い忠実度（フルフィデリティ）で表示できるビューアです。パスワードで保護されたPowerPointプレゼンテーションの表示にも対応していました。ただし、表示と印刷は可能でも、ビューア上でプレゼンテーションを編集することはできません。

3. Word Viewer

Word Viewerは、Microsoft WordがなくてもWord文書の閲覧・印刷・コピーができるツールです。「Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats」（2007ファイル形式用互換機能パック）と組み合わせることで、以下の形式で保存されたWord文書を開くことができました。

• Word文書 (*.docx)
• Wordマクロ有効文書 (*.docm)
• リッチテキスト形式 (.rtf)
• テキスト (.txt)
• Webページ形式 (.htm / .html / .mht / .mhtml)
• WordPerfect 5.x (.wpd)
• WordPerfect 6.x (.doc / .wpd)
• Works 6.0 (.wps)
• Works 7.0 (.wps)
• XML (.xml)

Word Viewerと互換機能パックを使えば、文書の内容を表示・印刷したり、別のプログラムへコピーしたりできますが、開いた文書の編集や保存、新規文書の作成はできない点に注意が必要です。

4. Microsoft Visio Viewer

Microsoft Visio Viewerは、Visio 5.0からVisio 2010までのバージョンで作成された図面やダイアグラムを、Microsoft Internet ExplorerのWebブラウザ上で表示できるようにするビューアです。

【重要】各ビューアはすでに提供終了

更新情報：Word Viewer、PowerPoint Viewer、Excel Viewerはいずれも提供を終了しています。これらのビューアはダウンロードできず、セキュリティ更新プログラムも配信されません。無料でOfficeファイルを閲覧し続けるには、Officeアプリをインストールするか、OneDriveやDropboxにドキュメントを保存して、ブラウザ上で動作するWord Online・Excel Online・PowerPoint Onlineを利用する方法が推奨されます。モバイルアプリについては、お使いのデバイスのストアから入手してください。

また、Office Online（Web版Office）を利用すれば、追加のソフトウェアをインストールしなくても、ブラウザだけでこれらのファイルを表示することも可能です。