MicrosoftOfficeリボンをカスタマイズする方法

Microsoftが最初にOfficeSuiteにリボンを導入したとき、それは生産性ソフトウェアを使用して1日中過ごす人々の間でかなりの分裂を引き起こしました。一部の人々はそれを愛し、他の人々はグラフィカルユーザーインターフェース自体とほぼ同じくらい古いクラシックメニューシステムを好みました。

結局、リボンは戦争に勝ち、ここにとどまるようです。幸いなことに、ファンでなくても、ワークフローとニーズに合わせてMicrosoftOfficeリボンを実際にカスタマイズできます。

使用しているバージョン

Microsoft365の一部としてOffice365を使用しています。これは、これらの手順の基になっているバージョンが、執筆時点でのOfficeの最新バージョンのものであることを意味します。 Officeのすべてのバージョンが基本的に統合されているため、リボンのカスタマイズの動作に（あるとしても）ほとんど違いはありません。

ただし、これには1つの大きな例外があります。このサービスのOfficeLiveバージョンは、リボンのカスタマイズを提供していません。実際、リボンはまったく提供していません。 Googleのドキュメント、スプレッドシート、スライドのウェブアプリケーションと同様に、OfficeLiveはデスクトップアプリの非常に縮小されたバージョンです。したがって、以下の手順と情報は、現在のデスクトップバージョンのMicrosoftOfficeにのみ適用されます。

リボンの一般的な仕組み

リボンは、ソフトウェア機能を一般的なタイプ別に整理するためのものです。したがって、通常は互いに組み合わせて使用​​される関数はすべて、同じリボンを共有します。 Microsoft Wordのようなアプリケーションでは、デザイン、レイアウト、学術参照などのリボンが表示されます。

デフォルトでは、Microsoftは、ほとんどの人を満足させるリボンとリボン機能を提供するという素晴らしい仕事をしてきました。基本的なスプレッドシートを作成している場合や、たまにエッセイを書いている場合は、壊れていないものを修正する理由はほとんどありません。

ただし、同じ、非常に具体的な一連のタスクを毎日実行している場合は、どのMicrosoft Officeリボンをすぐに使用できるかを正確に調整することで、ワークフローを高速化できます。

リボンは、関連するコマンドのグループにさらに細分化されます。たとえば、ホームリボンには「フォント」という名前のグループがあります。これには、フォントの書式設定に関連するコマンドがすべて1か所にあります。

したがって、MicrosoftOfficeリボンのカスタマイズには2つの主要な形式があります。

• リボン全体の追加と削除。
• 特定のリボンに表示されるグループとコマンドをカスタマイズします。

リボン全体を追加または削除する方法から始めて、MicrosoftOfficeで両方を簡単に行う方法を紹介します。

MicrosoftOfficeでリボンタブ全体を追加または削除する方法

デフォルトでは、Officeは各アプリケーションにあるすべてのリボンを画面に表示しません。実際には、数回クリックするだけで、知らないかもしれないリボンタブ全体があります。

リボンカスタマイズインターフェイスにアクセスするには、リボンの空白部分を右クリックして、[リボンのカスタマイズ]を選択するだけです。 。このウィンドウが表示されます：

ここに2つの列が表示されます。左側には、リボンのタブとグループに追加できるコマンドがあります。

これらは現在関連性がないため、リボンのカスタマイズの下の右側の列に注目しましょう。 。

この列の名前の下にあるドロップダウンを使用して、すべてのタブ、メインタブのみ、またはツールタブのみを表示できます。とりあえず、メインタブのままにしておきましょう 。ご覧のとおり、使用しているOfficeアプリのメイン画面に表示される各タブのエントリがあります。

ここではWordを使用しているので、良い例はレビューです。 タブ。エントリの左側にあるチェックボックスをオフにして、[ OK]を選択した場合 、レビューリボンがWordのメインウィンドウから消えます。

先に進み、必要なボックスをオンまたはオフにします。次に、 OKを選択します 完了すると、アプリには実際に必要なタブのみが表示されます。

個々のリボンタブをカスタマイズする方法

タブを削除する方法がわかったので、次は個々のタブの内容を詳しく調べます。まず、リボンの空白部分を右クリックして、[リボンのカスタマイズ]を選択します。 。

それでは、カスタマイズするタブを選択しましょう。この場合、そのタブはホームになります 。ホームの左側にある小さなプラスを選択します。これにより、そのタブ内のグループのリストが展開されます。

次に、グループを選択します。この場合、クリップボードを選択しています 。選択したら、削除を選択します 2つの列の間のボタン。クリップボードは[ホーム]タブから削除されます。

タブにグループを追加することもできます。まず、ドロップダウンからコマンドを選択することを確認します メインタブに設定されています 。これはオプションですが、どのグループとコマンドがどこに属しているかを簡単に把握できます。

描画を展開してみましょう 左側の列のタブ。 描画ツールを選択します 次に、追加を選択します 。

描画ツールが[ホーム]タブに追加されました。

個々のコマンドを追加することもできますが、これらはカスタムグループに追加する必要があるため、次にどのように作成されるかを見てみましょう。

カスタムタブとグループの追加

最後に行う基本的なカスタマイズは、カスタムタブとグループの作成です。 リボンウィンドウのカスタマイズに戻ります 。

次に、新しいタブを選択します 。新しいタブが表示され、その下に1つの新しいグループが表示されます。

名前の変更を選択します タブとグループにカスタム名を付けます。

これで、上記のセクションの手順を使用して、このタブにグループを追加できます。もちろん、既存のタブにカスタムグループを追加することもできます。リストされたコマンドの左側の列から、カスタムグループに個々のコマンドを追加することもできます。

このようにして、選択したOfficeアプリ用の完全にカスタムなインターフェイスを構築します。

リボンのカスタマイズのインポートとエクスポート

これらの設定を失うためだけにリボンを完全に微調整するのに長い時間を費やした場合、それはかなり不運です。ハードドライブの故障、複数のコンピューターの所有、新しいコンピューターの購入など、カスタマイズを簡単にエクスポートおよびインポートできます。

リボンのカスタマイズ ウィンドウで、インポート/エクスポートを選択します ドロップダウンして、現在のカスタマイズを保存するか、以前に保存したカスタマイズをロードします。

それと同じくらい簡単です。

カスタマイズのリセット

Officeリボンのほぼすべての側面を変更できるのは素晴らしいことですが、物事を完全に台無しにするのも少し簡単すぎます。良いニュースは、デフォルトのカスタマイズを簡単に元に戻すことができることです。構成を保存する先見の明がある場合は、そのカスタマイズファイルをリロードするだけです。

一方、箱から出していた状態に戻したい場合は、カスタマイズウィンドウでリセットドロップダウンを選択します。次に、選択したタブのみをリセットするか、すべてをリセットするかを選択します。

これで、MicrosoftOfficeリボンのカスタマイズに関するすべての基本を理解できました。出て行って、自分のものにしてください。