ExcelでCSVファイルを表示・開く方法｜知っておくべき3つの効果的な手順

Excelのワークシートで作業していると、顧客情報や商品情報、学生の連絡先などのデータを扱う場面が多くあります。こうしたデータは適切に管理する必要があり、そのためにExcelファイルをCSVファイルとして保存し、情報を保持しておきたいケースは少なくありません。本記事では、ExcelでCSVファイルを表示・開く方法を、簡潔かつ正確な手順とともに詳しく解説します。この記事を読めば、日々のExcel操作スキルを一段階向上させることができるでしょう。

ExcelでCSVファイルを表示する3つの効果的な方法

ここでは、ExcelでCSVファイルを表示するための3つの方法を紹介します。サンプルとして、「ABC商事の顧客情報」というデータセットを使用します。このデータセットには、B列（氏名）、C列（ID）、D列（メールアドレス）の3列が含まれており、CSV形式で保存されたファイルです。それでは、以下の3つの方法の手順に沿って、ExcelでCSVファイルを表示してみましょう。

方法1：Windowsエクスプローラーの「プログラムから開く」を使う

最初の方法は、Windowsエクスプローラーを使ってExcelでCSVファイルを開く方法です。以下の手順と図解を参考にしてください。

手順：

• まず、パソコンに保存されているCSVファイルを選択します。
• 次に、ファイルを右クリックします。

• ポップアップメニューに「プログラムから開く」オプションが表示されます。
• そのオプションをクリックします。

• ウィンドウが開くので、アプリケーションの一覧からExcelを選択します。

• これで結果が表示されます。少し編集を加えると、下の画像のような仕上がりになります。

方法2：リボンの「データ」タブからインポートする

2つ目の方法は、ツールバーの「データ」タブを使ってCSVファイルをExcelに取り込む方法です。この方法なら、区切り文字などを確認しながら正確にデータを読み込めます。以下の手順に従ってください。

手順：

• まず、リボンの「データ」タブに移動します。
• 次に、「データの取得」を選択します。

• ポップアップメニューから「ファイルから」を選択します。
• 続けて、「テキスト/CSVから」を選択します。

• ファイル選択用のウィンドウが表示されます。
• ファイルの種類を「テキストファイル」に変更します。
• 目的のファイルを選択します。
• 「インポート」をクリックします。

• 新しいウィンドウが開きます。ここで、区切り文字が「カンマ」に設定されていることを確認しましょう。
• 問題なければ、「読み込み」をクリックします。

• これで、CSVファイルのデータがテーブル形式で読み込まれます。

方法3：キーボードショートカット（Ctrl+O）を使う

最後の方法は、キーボードショートカットを使ってCSVファイルをExcelで開く方法です。手順に従って早速試してみましょう。

手順：

• まず、Excelアプリケーションを起動します。
• 次に、「Ctrl+O」を押してファイルを開きます。
• 画像のようなウィンドウが表示され、「開く」オプションが選択された状態になっているのがわかります。
• そこで、「参照」を選択します。

• ファイルを選択する前に、ファイルの種類を「テキストファイル」に変更します。
• 目的のファイルを選択します。
• 「開く」ボタンをクリックします。

• 最後に結果が表示されます。少し編集を加えると、下の画像のようにきれいに整った状態になります。

複数のCSVファイルを一度に開く方法

CSVファイルを扱っていると、2つや3つのCSVファイルを同時に開きたい場面が出てきます。そのためには、複数のCSVファイルを同時に開く方法を知っておく必要があります。ここでは、複数のCSVファイルをExcelで一括して開く簡単な方法を紹介します。以下の手順に従ってください。

手順：

• まず、Excelアプリケーションを起動し、「Ctrl+O」を押します。
• ウィンドウに「開く」オプションが選択された状態で表示されるので、「参照」をクリックします。

• ファイルの種類を「テキストファイル」に変更します。
• 「Shift」キーを押しながらファイルをクリックし、開きたい複数のファイルを選択します。
• 「開く」ボタンをクリックします。

• 編集を加えると、最初のCSVファイルが下の画像のようにExcelファイルとして表示されます。

• 同様に、2つ目のCSVファイルも下の画像のようにExcelファイルとして開けます。

CSVファイルを「開く」と「インポートする」の違い

Microsoft ExcelでCSVファイルを開く場合、各列のテキストデータをどのように表示するかは、デフォルトのデータ形式設定によって自動的に判断されます。多くの場合、これで問題なく機能します。しかし、テキストファイルに特殊な値が含まれていて、Excelでの表示方法を細かく制御したい場合は、単に開くよりもインポートの方が適しています。インポートでは区切り文字やデータ型を自分で指定できるため、意図した通りの形式でデータを読み込めます。

覚えておきたいポイント

• CSVファイルの書式を正確に保持したい場合は、2つ目の方法（「データ」タブからのインポート）を使うのがおすすめです。
• 文字化けが発生する場合は、インポート時の「ファイルの元の形式」で適切な文字コード（例：UTF-8、Shift-JIS）を選択すると解決できます。

まとめ

本記事では、ExcelでCSVファイルを表示する方法について、3つのアプローチを中心に解説しました。エクスプローラーからの起動、データタブを使ったインポート、キーボードショートカットと、状況に応じて使い分けることで作業効率が大きく向上します。ぜひ実際に手を動かして、スキルを伸ばしていってください。ご不明な点があれば、コメント欄でお気軽にお尋ねください。フィードバックもお待ちしております。

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