Excelファイルをカンマ区切りのCSV形式で保存する3つの確実な方法

CSV（Comma-Separated Values：カンマ区切り値）ファイルは、値をカンマで区切ったテキストファイルです。データ分析のさまざまな場面で活躍する便利な形式ですが、用途によってはExcelファイルをCSVファイルとして保存し直す必要が生じることもあります。本記事では、Excelファイルをカンマ区切りのCSVとして保存するための、実用的な3つの方法を詳しく解説します。

練習用に、以下からワークブックをダウンロードできます。

CSVとは？

CSVとは「Comma-Separated Values（カンマ区切り値）」の略で、各値をテキスト文字列として保存し、値同士をカンマで区切る一般的なファイル形式です。さまざまなソフトウェアやプログラミング言語、たとえばPythonのPandasライブラリなどは、CSVファイルを入力データとして受け付けます。

Excelファイルをカンマ区切りのCSVとして保存する3つの方法

Excelには、ファイルをCSVとして保存するための複数の方法が用意されています。最も一般的なのは「名前を付けて保存」コマンドを使う方法ですが、データに含まれる文字の種類によっては別の方法が必要になったり、複数のワークシートを一度にCSV化したいケースもあります。ここでは、状況に応じて使い分けられる3つの方法を紹介します。

方法1：「名前を付けて保存」コマンドでカンマ区切りのCSVとして保存する

Excelファイルをカンマ区切りのCSVとして保存する最もポピュラーな方法が、「名前を付けて保存」コマンドの利用です。Excelは多彩なファイル形式での保存に対応しているため、この機能を使って簡単にCSV形式へ変換できます。ここでは、書籍名・著者名・出版年を含むサンプルデータセットを使って手順を説明します。

手順：

• まず、CSVファイルとして保存したいワークシートを開きます。
• 次に、リボンの「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。

• 「名前を付けて保存」ダイアログで保存先の場所を指定し、ファイルの種類として「CSV（コンマ区切り）(*.csv)」を選択します。
• その後、「保存」ボタンを押します。

• ブック内に複数のシートがある場合は通知が表示されるので、「OK」をクリックします。

• これで、指定した場所にCSVファイルが保存されます。保存されたファイルには、ワークシートで使用していた書式情報は含まれません。

• メモ帳でファイルを開くと、値がカンマで区切られていることを確認できます。

関連記事：【解決済み】Excelがカンマ区切りのCSVを保存できない場合の7つの対処法

方法2：特殊文字を含むファイルをカンマ区切りのCSVに変換する

上記の方法は、ワークシートにASCII文字のみが含まれている場合には問題なく機能します。しかし、ワークシートにUnicode文字が含まれている場合は、少し異なる方法を使う必要があります。ここでは2つの方法を紹介します。説明には中国語（標準語）を含むデータセットを使用します。

2.1 CSV UTF-8形式で保存する

Unicode文字を含むワークシートは、「CSV UTF-8」形式で保存できます。この形式ならUnicode文字が文字化けすることなく保持されます。以下の手順に従いましょう。

手順：

• まず、Unicode文字を含むワークシートを開き、カンマ区切りのCSVとして保存できる状態にします。

• 次に、リボンの「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択します。
• 「名前を付けて保存」ダイアログで保存先を指定し、ファイルの種類として「CSV UTF-8（コンマ区切り）(*.csv)」を選択します。
• 続いて「保存」をクリックします。

• ブック内に複数のワークシートがある場合は通知が表示されるので、「OK」を押します。
• 最後にCSVファイルが保存されます。メモ帳で開いて確認してみましょう。
• 中国語の単語が正しく表示され、値がカンマで区切られていることがわかります。

• このファイルをExcelで開くと、以前の書式なしのデータセットが表示されます。

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2.2 CSV UTF-16形式で保存する

CSV UTF-8形式の代わりに、Unicodeを含むファイルの保存に使えるもう一つの形式があります。特にアジア系の文字を含むファイルには、「CSV UTF-16」形式が有効です。この形式も値をカンマで区切って保存しますが、各文字を16バイトで表現する点が異なります。以下の手順で、中国語を含むファイルをCSV UTF-16として保存してみましょう。

手順：

• まず、カンマ区切りのCSVとして保存したいシートを開きます。

• 次に、リボンの「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択します。
• 「名前を付けて保存」ダイアログが開いたら、保存先を指定し、ファイル形式として「Unicode テキスト」を選択します。
• 続いて「保存」をクリックします。

• ブック内に複数のワークシートがある場合は通知が表示されます。
• 「OK」を押してください。
• これで、選択したワークシートの値を含むCSVファイルが保存されました。

• ただし、この時点では値がまだカンマで区切られていません。
• そこで、テキストファイル内の値と値の間にあるスペースをコピーします。
• さらに、キーボードショートカット「Ctrl + H」で「検索と置換」ダイアログを開きます。

• 次に、コピーしたスペースを「検索する文字列」欄に貼り付け、「置換後の文字列」欄にカンマ（,）を入力します。
• 続いて「すべて置換」を選択します。

• 値がカンマで区切られました。次に、このテキストファイルをCSVとして保存しましょう。

• メモ帳の「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択します。
• 次に、「ファイルの種類」で「すべてのファイル」を選択し、ファイル名の末尾に「.csv」と入力します。
• 最後に「保存」をクリックします。

• これで完了です！CSVファイルが保存できました。メモ帳で開けば、値がカンマで区切られていることを確認できます。

関連記事：Excelファイルをカンマ区切りのテキストファイルに変換する方法（3つの方法）

方法3：VBAコードでExcelファイルをカンマ区切りのCSVとして保存する

ここまで紹介した方法では、一度に1つのワークシートしか保存できませんでした。しかし、すべてのシートを1つずつ手作業で保存していては時間がかかってしまいます。そんなときは、シンプルなVBA（Visual Basic for Applications）コードを使うのが quick な解決策です。VBAコードを使ってExcelファイルをカンマ区切りのCSVとして一括保存する手順を見ていきましょう。

手順：

• まず、ブック内の任意のワークシートを開きます。
• 次に「Ctrl + F11」を押します。

• または、「開発」タブ＞「Visual Basic」を選択してVBAエディターを開くこともできます。

• VBAウィンドウでアクティブなシートを選択して右クリックします。
• 続いて「挿入＞標準モジュール」を選択します。

• コードウィンドウが開くので、以下のコードを記述します。

Sub Batch_Save_CSV()

Dim wsht As Worksheet
Dim file_path As String

Application.ScreenUpdating = False
file_path = ActiveWorkbook.Path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)

For Each wsht In Worksheets
wsht.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=file_path & "_" & wsht.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True

End Sub

コードの解説：

Sub Batch_Save_CSV()

Dim wsht As Worksheet
Dim file_path As String

この部分では、「Batch_Save_CSV」という名前のサブプロシージャを定義し、変数「wsht」と「file_path」を宣言しています。

Application.ScreenUpdating = False
file_path = ActiveWorkbook.Path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)

For Each wsht In Worksheets
wsht.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=file_path & "_" & wsht.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True

End Sub

そしてこの部分では、ブック内の各シートに対してループ処理を行い、それぞれのファイル形式をCSVに変更しています。

• 次に、VBAウィンドウの「実行」ボタンをクリックします。

• すると、ブック内の各シートがカンマ区切りのCSVファイルとして保存されているのが確認できます。メモ帳でファイルを開けば変化をチェックできます。
• こちらが「Sheet1」のCSVファイルです。

• そしてこちらが「Sheet4」のCSVファイルです。

関連記事：Excelをカンマ区切りのCSVファイルに変換する方法（2つの簡単な方法）

CSVファイルのメリット

• さまざまなプラットフォームのユーザーが利用できる汎用性の高い形式です。
• ファイルの扱いや整理が簡単です。
• 多くのソフトウェアやプログラミング言語が入力データとして利用できます。

まとめ

Excelファイルからカンマ区切りのCSVファイルを作成するには、いくつかの方法があります。本記事では、その中でも実用的な3つの方法を詳しく解説しました。手順の途中でわからない点や問題が発生した場合は、ぜひコメントでお知らせください。ExcelDemyサイトでは、Excelに関する記事を多数公開していますので、そちらもぜひご覧ください。

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