ExcelでCSVファイルを読み込む4つの方法｜状況別の最適な開き方を徹底解説

Excelでの作業中、CSVファイルを扱う場面は意外と多くあります。「列を保持したままCSVファイルを開きたい」「CSVをExcel形式（.xlsx）に変換したい」「データ接続を作成したい」など、目的はさまざまです。いずれの場合も、まずCSVファイルを正しく読み込むことが、テキストベースのデータをExcelの豊富な機能で活用するための第一歩となります。

本記事では、ExcelでCSVファイルを読み込む4つの方法を、手順やスクリーンショット付きでわかりやすく解説します。ご自身のファイルや作業環境に合わせて、最適な方法を選んでください。

CSVファイルとは？

CSVとは「Comma Separated Values（カンマ区切り値）」の略で、データをテキスト形式で保存するファイル形式のことです。アプリケーション間でデータをやり取りする際によく使われる、最も一般的なフォーマットの一つです。

たとえば、地理情報システム「ArcGIS」で使われる.shpファイルはExcelでは直接開けませんが、.csv形式に変換すれば、Excelで簡単に開いて編集できるようになります。

CSVファイルの区切り文字（デリミタ）は、デフォルトではカンマ（,）ですが、タブやセミコロンなど、他の区切り文字を使うことも可能です。

ExcelでCSVファイルを読み込む4つの方法

説明をわかりやすくするため、「E:\Exceldemy」フォルダに保存された次のCSVファイルを例に進めます。

このSales Report.csvをメモ帳で開くと、以下のようにテキスト形式のデータが表示されます。データセットのタイトルである「Sales Report」に加え、商品ID（Product ID）、販売数（Sales）、売上高などの項目がカンマで区切られて記録されています。これが典型的なCSVファイルの構造です。

それでは、このCSVファイルをExcelで読み込む4つの方法を順番に見ていきましょう。

方法1：CSVファイルを直接開く

すでにExcelがインストールされている環境であれば、CSVファイルを直接開くのが最も手軽です。以下の手順に従ってください。

• Windowsのエクスプローラーを開き、CSVファイルが保存されている場所へ移動します。
• 対象のファイルを選択して、ダブルクリックします。

または、Excelで新規ブックを開いた状態から読み込むこともできます。

• ファイル > 開く > このPC の順にクリックします。

• CSVファイルの保存先フォルダへ移動し、画面下部のファイル形式が「すべてのテキスト ファイル」に設定されていることを確認します。
• 一覧にSales Report.csvが表示されるので、選択して開くボタンをクリックします。

どちらの方法でも、開いた直後は次のような表示になります。

必要に応じて書式を整えると、最終的に次のような見やすい表になります。

方法2：Excelアプリケーションを指定して開く

Excelがインストールされていない場合や、.csvファイルの既定のアプリがExcel以外に設定されている場合は、この方法が便利です。

• まずExcelアプリケーションをインストールします（無料で使えるExcelのWeb版を利用するのも一案です）。
• インストール後、CSVファイルを右クリックします。
• コンテキストメニューからプログラムから開く > 別のアプリを選択 をクリックします。

アプリの一覧が表示されるので、Excelを選択します。あわせて「常にこのアプリを使って .csv ファイルを開く」にチェックを入れておけば、以降は方法1のようにダブルクリックだけで直接開けるようになります。

方法3：「テキスト/CSVから」機能（Power Query）を使って読み込む

大容量のCSVデータを安全に読み込みたい場合は、Excelに搭載されたデータ変換エンジンPower Queryの機能である「テキスト/CSVから」オプションの活用がおすすめです。

• データタブ > テキスト/CSVから の順にクリックします。

• Sales Report.csvを選択し、インポートボタンをクリックします。

• テキストファイルのプレビューが表示され、区切り文字としてカンマが自動的に設定されます。
• 変換したデータをワークシートに読み込みたい場合は、読み込み先オプションを選択します。

新しいワークシートにデータを読み込みたい場合は「新しいワークシート」を選択します。既存のシートに読み込む場合は「既存のワークシート」で読み込み先の場所を指定してください。

これで、次のような出力結果が得られます。Power Queryを使えば、列の型指定やデータクレンジングも事前に行えるため、大量データの取り扱いに特に有効です。

方法4：「区切り位置」機能を使って読み込む

CSVファイル内でカンマ以外の区切り文字（タブやセミコロンなど）が使われている場合や、ExcelのWeb版を利用している場合には、この方法が効果的です。

• まず、メモ帳などでテキスト全体を選択し、Ctrl + Cでコピーします。

• ExcelのB2セルを選択し、Ctrl + Vで貼り付けます。

• データタブ > データツールグループ > 区切り位置 をクリックします。

• ウィザードの「その1/3」では、データの種類として「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択します。

• 「その2/3」では、区切り文字として「カンマ」にチェックを入れます。

ポイント： カンマ以外の区切り文字（タブやセミコロンなど）を使用している場合は、該当する区切り文字を選択してください。

• 最後の「その3/3」では、列のデータ形式を「標準」のままにして完了します。

これで、各項目が正しくセルに分割され、次のような表として出力されます。

まとめ

今回は、ExcelでCSVファイルを読み込む4つの方法をご紹介しました。

• 手軽さ重視なら：方法1（直接開く）か方法2（アプリ指定）
• 大容量データや前処理が必要なら：方法3（Power Query）
• 区切り文字が特殊な場合やWeb版利用なら：方法4（区切り位置ウィザード）

ご自身の環境やデータの規模に合わせて、最適な方法を活用してみてください。記事が参考になりましたら、ぜひコメント欄でご感想をお聞かせください。

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