Excel で CSV ファイルを読み取る方法 (4 つの最速の方法)

Excel での作業中に CSV を処理する必要が生じることがよくあります。 ファイル。これは、列を保持したまま Excel で CSV ファイルを開く可能性があります 、 CSV の変換 ファイルを Excel ファイルに変換したり、接続を作成したりします。ただし、 CSV を読み取ったり開いたりすると、 Excel のファイルは、そのような種類のファイル内のテキストベースのデータに対して Excel の機能を利用するために不可欠です。この記事では、 CSV を読み取る 4 つの方法について説明します。 適切な説明を含む Excel ファイル。したがって、ファイルの方法を調整できます。

CSV ファイルとは

CSV 、単にカンマ区切り値を指し、データを保存するテキストベースのファイルです。これは、あるアプリケーションから別のアプリケーションにデータを交換するために使用される一般的な形式の 1 つです。例:.shp ファイル (ArcGIS という地理アプリケーションの拡張) は、Excel ではサポートされていません。ただし、.shp を .csv に簡単に変換できます。 ファイル (.csv は CSV の拡張子です ファイル）。次に、 CSV を開きます

CSV のデフォルトの区切り文字はコンマです。 ファイル。ただし、他のスペース文字も使用できます。タブ、セミコロンなど。

Excel で CSV ファイルを読み取る 4 つの方法

理解を深めるために、 CSV の例を見てみましょう E:\Exceldemy に保存されたファイル .

Sales Report.csv を開くと、 メモ帳 (Microsoft が所有する専用のテキスト エディター アプリケーション) を使用すると、次のデータがテキスト形式で取得されます。こちら 販売レポート (データセットのタイトル) いくつかの 商品アイテム 製品 ID とともに提供されます 、サテ 、およびセールス .そして、コンマはスペース区切り文字です。確かに、これは CSV の構造です ファイル。

ここで、 CSV を読み取る必要があります 次の方法で Excel にファイルします。

1. CSV ファイルを直接開く

Excel アプリケーションを既にインストールしている場合は、 CSV を開くことができます 直接ファイルします。以下の手順に従ってください。

• これを行うには、Windows のファイル エクスプローラを開くだけです 既存の CSV に移動します ファイル。
• 次に、ファイルを選択してダブルクリックします。

または、Excel で空白のブックを開いてからファイルを開くこともできます。

• ファイルに移動してください> 開く> このPC .

• 次に、既存の CSV のパス (ファイルの場所) に移動します。 ファイルを開き、ファイル形式を選択していることを確認してください テキスト ファイルとして .
• すぐに、Sales Report.csv が表示されます ファイル。 [開く] をクリックするだけです。 ボタン。

上記の 2 つの方法を使用した後 (ファイル エクスプローラー を開く) または Excel ワークブック)、次の出力が得られます。

最後に、必要なフォーマットを適用すると、出力は次のようになります。

続きを読む:Excel で列を含む CSV ファイルを開く方法 (3 つの簡単な方法)

2. Excel アプリケーションで開く

Excel アプリケーションがインストールされていない場合、または Excel が .csv ファイルを開くための既定のアプリでない場合は、この方法が役立ちます。

• まず、Excel アプリケーションをインストールします (また、Web バージョンの Excel を使用することもできます 無料）
• アプリケーションをインストールしたら、CSV を選択します ファイルを右クリックします。
• 次に、次で開くに移動します (コンテキスト メニューからこのオプションを選択します )> 別のアプリを選択 .

まもなく、次のオプションが表示され、Excel アプリケーションを選択します。また、[常にこのアプリを使用して .csv ファイルを開く] の前にあるチェックボックスをオンにします 最初の方法で示したように、ファイルを直接開くことができます。

続きを読む:列を含む Excel でメモ帳またはテキスト ファイルを開く方法 (3 つの簡単な方法)

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3. From Text/CSV 機能 (Power Query) を使用して CSV ファイルを読み取る

より大きなデータセット (.csv 内) がある場合 形式) で、CSV を読み取りたい From Text/CSV を利用できます オプション、Power Query の機能の 1 つ 、Excel のデータ変換および準備エンジン。

• まず、 データ に移動します タブ> テキスト/CSV から .

• 次に、Sales Report.csv ファイルをクリックします。 次に インポート を選択します ボタン。

• 次に、テキスト ファイルのプレビューが表示されます。コンマ 区切り文字 として固定されています
• さらに、変換したデータをワーキング シートにロードする場合は、[ロード先] を選択します。 オプション

最後に、新しいワークシートの前にある丸を確認します 新しいワークシートにデータをロードする場合のオプション。それ以外の場合は、既存のワークシートの下で場所を指定します .

最後に、次の出力が得られます。

続きを読む:VBA を使用してテキスト ファイルを Excel にインポートする方法 (3 つの簡単な方法)

4. Text to Columns を利用して CSV ファイルを読み取る

CSV 内に他のスペース区切り文字 (タブやセミコロンなど) がある場合

• 主に、CTRL を押してテキストを選択してコピーする必要があります。 + C .

• 次に B2 に移動します。 セルをクリックして CTRL を押します + V テキストを貼り付けます。

• データに移動します タブ> データ ツール リボン> テキストから列へを選択

• ステップ 1/3 では、Delimited を選択する必要があります。 データ型。

• 次に (ステップ 2/3)、カンマ を選択します 区切り記号として .

注: 他のスペース区切り文字がある場合は、コンマの代わりにそれを選択してください .

• 最後のステップでは、全般を維持する必要があります データ形式がチェックされました。

最終的に、次の出力が得られます。

続きを読む:列を含む CSV を Excel に変換する方法 (5 つの方法)

結論

以上で本日のセッションは終了です。確かに、上記の方法を使用して CSV を読み取ることができると思います エクセルでファイル。とにかく、下のコメント セクションであなたの考えを共有することを忘れないでください。

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