Excel で条件付き書式を設定する方法 [究極のガイド]

条件付き書式設定 を使用するための特別なトリックを探している場合 エクセルで それからあなたは正しい場所に着陸しました。これは、条件付き書式の使用/実行方法に関する完全なガイドです。 エクセルで .また、 複数の条件付き書式 を実行および管理する方法についても学習します。 エクセルで 、および 条件付き書式 別のセルに基づく .記事の中心部分に入りましょう。

ここから練習用ワークブックをダウンロードできます。

Excel の条件付き書式とは

条件付き書式は、与えられた条件に基づいてセルの書式を変更する方法です。 例 、Excel ワークシートを差し上げます .ワークシートの一部のセルに数字が含まれています。セルを 赤い背景 で書式設定する場合 値が 少ない の色 ゼロより .

• コンディション部分はこちら :数値がゼロ未満の場合
• フォーマット部分は :これらのセルを 赤い背景 で塗りつぶします

Excel で条件付き書式を設定する方法

このセクションでは、 条件付き書式 のすべてのタイプを紹介します。 エクセルで Windows オペレーティング システムで。この記事では、それぞれのことの明確なイラストを使用した詳細な説明を見つけることができます. Microsoft 365 バージョン を使用しています ここ。ただし、利用可能になった時点で他のバージョンを使用できます。この記事の内容がお使いのバージョンで機能しない場合は、コメントを残してください。

さらなる手順を説明するために、次のデータセットを使用します。ここの列 B 、列 Cにいくつかのランダムな日付があります 、いくつかのランダムな名前、列 D その特定の日の稼得利益が含まれています。条件基準に応じて、すべてのフォーマット条件をデータ セットに適用します。

1.ハイライト セル ルール

より大きい などのルールに基づいてセルを強調表示できます 特定の値より 小さい より、または 間に 範囲など。ここでは、すべてのタイプを適切な手順とイラストで示しています.

基準 1:セルの値が特定の値より大きい

ここでは、より大きい条件に基づいてセルをフォーマットします。特定の値を設定し、その値より大きいセル値がいくつあるかを確認します。これを行うには、次の手順に従います。

📌 手順:

• まず、セル範囲 D5:D12 を選択します .
• 次に、ホームから リボンのタブで、[条件付き書式] を選択します。
• 次に、前のコマンドを選択すると、ドロップダウンが表示されます 条件付き書式のすべての主要なタイプのリスト
• 次に、[ハイライト セル ルール] を選択します。 2 番目のドロップダウン メニューを表示します。
• そこから、[より大きい] を選択します オプション。

• 3 番目に、Greater Than が表示されます。 ダイアログ ボックス。
• 次に、比較の値を設定します。
• ここで ハイライト します 4000 より大きい値を持つセル .
• 次に、値が大きいセル 強調表示されます 基準を設定した後
• 次に OK を押します ダイアログ ボックスを閉じます。

• 最終的に、この手順の最終結果は次の画像のようになります。

基準 2:セルの値が特定の値より小さい

このセクションは、前のトピックの逆のトピックです。ここでは、特定の値よりも値が小さいセルを強調表示します。詳細については、次の手順に従ってください。

📌 手順:

• まず、セル範囲を選択した後、ハイライト セル ルールの 2 番目のオプションに移動します。 それは未満です .

• 第二に、未満 ダイアログ ボックスが表示されます。
• 次に、比較のために値を固定します。
• ここでは、値が 2500 未満のセルを強調表示します .
• 強調表示したら、OK を押します ボックスを閉じます。

• 条件付き書式を適用した後の出力です。

基準 3:セルの値が 2 つの値の間にある

ここで、3 番目の強調表示基準は、指定された 2 つの値の間にあるセル値になります。それらを強調表示する方法は、次の手順で説明します。

📌 手順:

• まず、Between に移動します。 ハイライト セル からの条件 セル範囲 D5:D12 を選択した後のルール .

• 次に、ダイアログ ボックスで 強調表示されたセル を表示するための 2 つの値のセット これらの値の間になります。
• この例では、 3000 の間のセルを強調表示します そして、
• 最後に OK を押します ダイアログ ボックスを閉じます。

• 条件付き書式を適用した後の出力です。

基準 4:セルの値が特定の値と等しい

このセクションの目的は、特定の値に等しい特定のセルを強調することです。この手順の手順は次のとおりです。

📌 手順:

• まず、セル範囲 D5:D12 を選択します [等しい] を選択します ハイライト セル ルールから .

• 次に、ダイアログ ボックスで値を設定して、完全一致を表示します。
• ここで、強調表示します。 3150 に等しいセル .

• 条件付き書式を適用した後の出力です。

基準 5:特定のテキストを含むセル

以前の条件はすべて、数値または値に基づいています。ただし、このセクションでは、条件付き書式を使用して特定のテキストを検索する方法を示します。詳細については、次の手順に従ってください。

📌 手順:

• まず、セル範囲 C5:C12 を選択します .
• 次に、[含むテキスト] を選択します ハイライト セル ルールから。

• 第二に、含むテキスト ダイアログ ボックスが表示されます。
• 次に、タイプ ボックスに、データ セットから任意のテキストを入力します。
• 入力後、テキストがデータ セット内で強調表示されます。
• 最後に OK を押します ボックスを閉じます。

• 条件付き書式を適用した後の出力です。

基準 6:特定の日付を含むセル

このセクションでは、データセットの日付に関するいくつかを適用します。データ セット内の特定の日付を強調表示する方法は、次の手順で説明します。

📌 手順:

• まず、日付を含むセル範囲 (B5:B12) を選択します .
• 次に、ハイライト セル ルールから ドロップダウンで、発生日を選択します .

• 次に、ダイアログ ボックスで、前月の日付を含むセルを強調表示するルールを設定します .
• その結果、セル範囲 B5:B12 で 、前月の日付のみが強調表示されます。

• 条件付き書式を適用した後の出力です。

基準 7:セル値の重複

ハイライト セル ルール の最後の条件 データセットから重複する値を見つけることを扱います。重複する値を強調表示する場合は、以下の手順に従ってください。

📌 ステップ

• まず、条件を配置するセル範囲を選択します。
• 次に、[重複する値] を選択します ドロップダウンから

• 次に、コマンドを選択すると、セルの重複した値が自動的に強調表示されます。

• 条件付き書式を適用した後の出力です。

2.上/下のルール

上と下のルール は 条件付き書式 の 2 番目のタイプです エクセルで。データ セットの最高値または最低値を強調したい場合、またはデータの上位または下位のパーセンテージを把握したい場合は、このタイプが最適です。

ケース 1:データ セットの任意の数の上位値

ユーザーが 最上位の値 を表示したい場合があります 分析のために与えられたデータで。この手順の以下のステップでは、この条件を適用する方法について説明します。

📌 手順:

• まず、条件を適用するために次のデータ セットを取得します。
• 次に、セル範囲 D5:D12 を選択します .
• 次に、[ホーム] タブで、2 番目のタイプの 条件付き書式 を選択します。 これがトップです /下 ルール .
• ルールから [トップ 10] を選択します。

• 次に、ダイアログ ボックス 上位の値の数を手動で入力できるようになります .
• データセットに含まれる項目が 10 未満であるため 、 ハイライト します トップ 3 データ セット内の値。
• 最後に、この条件は上位 3 つの値を強調表示します

• 条件付き書式を適用した後の出力です。

ケース 2:データ セットの上位 10% (またはその他の割合) の値

上位 10% に属するデータ セットの値の数を強調したい場合 データセット全体の場合、この条件を適用できます。詳細な手順については、以下の手順に従ってください。

📌 ステップ

• 最初に、セル範囲 D5:D12 を選択します .
• 次に、上位 10% を選択します トップ/ボトム ルールから .

• 次に、ハイライト条件を設定して、上位 合計値の 10% に含まれるセルを表示します。
• 次に、セル D5 が表示されます これは $5000 です 与えられた条件を満たします。

ケース 3:データ セットの下位 10 (または任意の数) 項目

このタイプの 3 番目の基準では、データ セットの最も低い値を強調表示します。それでは、次の手順を参照して、明確なビューを取得してください。

📌 ステップ

• まず、条件を適用するデータ範囲を選択します。
• 次に、下位 10 項目を選択します ドロップダウンから

• 第二に、固定 表示される下位値の数
• 次に、データ セット内の強調表示されたセルは下位 3 つの値を表します .

ケース 4:データ セットの下位 10% (または任意の %) の値

2 番目の基準では、 上位 10% の値 の使用を見てきました。 特定のデータセットの条件。ここでは、この条件の逆を示します。詳細については、次の手順を参照してください。

📌 手順:

• 最初に、条件を適用するデータ セットを選択します。
• 次に、トップ/ボトムに移動します ルール ドロップダウンで [下位 10%] を選択します .

• 次に、目的の パーセンテージ を挿入します タイプボックスに。
• その後、指定された基準に一致する値が 強調表示されます
• こちら、$2100 下位 10% の基準に一致 データ セット全体の。

ケース 5:データ セットの平均値を超える

条件付き書式では、合計セル値の平均に基づいてセル値を強調表示することもできます。データ セットの平均値を強調表示するには、以下の手順に従います。

📌 手順:

• 最初に、目的のセル範囲を選択した後、平均以上の条件に移動します トップ/ボトム ルールから。

• 次に、条件を適用すると、目的の値が自動的に強調表示されます。

ケース 6:データ セットの平均値を下回る

ここで、トップ/ボトム ルールの最後の条件である、データ セットの平均以下の値を見つけます。 .理解を深めるために、次の手順を参照してください。

📌 手順:

• まず、必要なデータ範囲を選択した後、[平均以下] に移動します。 ドロップダウンからコマンド

• 次に、適用された条件に該当するデータが強調表示されます データセットから。

3.データ バー

これは、Excel の 5 種類の条件付き書式の 3 番目です。データ セット内の数値を比較する場合、この条件は理想的な選択です。セルの値に基づいて、この条件は正と負の両方の値を表すバーを作成します。詳細な手順は次のとおりです。

📌 手順:

• 次に、条件付き書式のドロップダウンから 、[データ バー] を選択します .
• その後、多くの 既存のデザイン が表示されます
• その後、選択 いずれかを選択してください。

• 3 番目に、選択した データ 範囲は次の画像のようになります。
• こちらが ポジティブ 値が 強調表示されます 緑 負の値 赤で表示されます .

4.カラースケール

4番目の 5 つのタイプのうち の条件付き書式は カラー スケール です .データセット内のデータの処分を表示します。スケール上で 2 色または 3 色を混ぜることができます。一番上の色は大きい値を表し、真ん中のスケールは平均値を表し、一番下のカラー スケールはデータ セットの小さい値を表します。手順の詳細については、次の手順に従ってください。

📌 手順:

• まず、必要なを選択します データ範囲を指定して カラー スケール に移動します 条件付き書式のドロップダウン .
• その後、多くの 既存の色セット が表示されます
• その後、選択 いずれかを選択してください。

• その結果、値の増加に応じて、列は赤から黄、緑へとさまざまな色で書式設定されます。

• その他のルールを選択することもできます カスタマイズするオプション カラー スケール

5.アイコン セット

5 種類の条件付き書式の最後の種類は、アイコン セットです。 .このタイプも、前の 2 つの例と同様に機能します。この条件は、セルの値に基づいて、選択したセル範囲にアイコンを実装します。この記事の最後の手順の手順を以下に示します。

📌 手順:

• まず、アイコン セットを選択します 条件付き書式 のコマンド 必要なデータ範囲を選択した後のドロップダウン。
• ここには、多くの デザイン が表示されます アイコン セットの .
• したがって、選択 適用するデザインのいずれか

• 次に、好みのアイコンを適用すると、データ セットは次の図のようになります。
• ここでは、赤 アイコン 表す 下 値、黄色 アイコン 表す 真ん中 値、および 緑 アイコン 表す 高い データセットの値。

6.単一または複数の新しいルールによる条件付き書式

同じデータセットに複数を追加するとします。ルールが互いにオーバーライドする可能性があるため、いくつかの競合が発生する可能性があります。例を示しています:

• 緑 セルの値が > 4000 の場合の色
• 黄 セルの値が 2000 と 4000 の場合の色
• 赤 セルの値が <2000. の場合に色を付けます。

競合は発生しませんが、次のようにルールを作成すると:

• 緑 セルの値が > 4000 の場合の色
• 黄 セルの値が>3000の場合の色
• 赤 セルの値が > 2000 の場合の色 .

この場合、 4000 より大きい数 も 2000 より大きい .したがって、ここで競合が発生します。このような場合、一連のルールを作成し、「True の場合停止」 を適用する必要があります。

✅ 同じデータセットで複数の条件付き書式ルールを管理する

同じデータの条件付き書式ルールを整理するには、「条件付き書式ルール マネージャー」 を開く必要があります。 .以下の手順に従ってください:

• 条件が適用される列を選択します。
• 次に、ホームに移動します タブ> 条件付き書式 メニュー>> ルールを管理。

• Conditional Formatting Rules Manager で ウィンドウに、シリアルで作成したルールが表示されます。これは、それらがどのように機能するかの連載です。
• 矢印を選択すると、簡単に並べ替えることができます とクリック 並べ替えについて 上または下 矢印。
• ルールを適用する場合 連載で スクリーンショットに示すように その後、必要な出力が得られます。ここで、まず 最初 ルールが機能します。その数が大きい場合 2000 より セルは 赤 で塗りつぶされます。 その後、機能は 停止 されます チェックボックスがマークされている場合 .

• したがって、出力はスクリーンショットに示すようになります。チェックボックスのマークを外すと、出力が異なります。

• したがって、明確にするために、それらを順番に並べ替える必要があります。まず、数値が 4000 より大きいかどうかをチェックします。 か否か。そうであれば、セルを緑色で塗りつぶし、条件を停止します。それ以外の場合は、次の条件に進んでチェックします。

• ルールを並べ替えた後、思い通りの完璧な出力が得られます。

7.条件付き書式によるエラー/空白の強調表示

Excel の条件付き書式を使用して、データセットのエラーと空白セルを簡単に見つけることができます。これについては、以下に示す手順に従ってください:

📌 手順:

• まず、データセット全体または エラー を見つけたい列を選択します または空白。
• 次に、ホームに移動します タブをクリックし、クリック 条件付き書式について .
• ドロップダウン メニューから、[新しいルール] を選択します。 または、簡単なキーボード ショートカットを使用できます。 Alt + O + D を押すだけです キーボードで 新しいルール を作成します 条件付き書式で .
• 次に、[新しいフォーマット ルール] ウィンドウが表示されます。
• ルールの種類で「次を含むセルのみを書式設定する」オプションを選択します。
• 次に、空白を選択します プルダウン メニューで空白のセルを強調表示するか、[エラー] を選択します。 エラーのあるセルを強調表示します。
• また、他のオプション セル値 を選択することもできます 、特定の T 内線、発生日 、エラーなし 、および 空白なし それに応じてセルを強調表示します。

• 次に、 フォーマット に移動します オプションを選択して 塗りつぶしの色 を選択します 適用して OK を押します

• これで、データセットで 空白 が強調表示されます。 またはエラー。

数式を使​​用した高度な条件付き書式

式を作成して、条件付き書式をデータセットに適用できます。ここでは、データセットの奇数行、偶数行、またはデータセットの各 n 行を強調表示する 3 つの例を示しています。また、検索セルに従ってデータセットのセルを強調表示する方法も示します。例に行きましょう。

1.条件付き書式で奇数行または偶数行を強調表示

ここでは、データセットの各奇数行または各偶数行を強調表示する方法を示します。以下に示す手順に従ってください。

📌 手順:

• 新しいルールに移動 条件付き書式のオプション .
• 次に、[数式を使​​用して書式設定するセルを決定する] を選択します。 」オプションをルール タイプとして指定します。
• 次に、次の数式をボックスに貼り付けます。

=ISODD(ROW())

• その後、[フォーマット] をクリックします。 ボタンをクリックして、強調表示する塗りつぶしの色を選択します。
• 最後にOKを押してください .

• その結果、データセットは下のスクリーンショットのようになります。データセットの奇数行はそれぞれ黄色になっています。

• 同様に、データセットの偶数行を強調表示する場合は、次の数式をボックスに挿入します:

=ISEVEN(ROW())

• これで、下のスクリーンショットに示すようにデータセットが取得されます。

2. n 行ごとに強調表示

Excel の条件付き書式設定機能を使用して、データセットの各 n 行を強調表示できます。このためには、以下の手順に従う必要があります。

📌 手順:

• 新しいルールに移動 条件付き書式のオプション .
• 次に、[数式を使​​用して書式設定するセルを決定する] を選択します。 」オプションをルール タイプとして指定します。
• 次に、次の数式をボックスに貼り付けます。

=MOD(ROW(),3)=0

• ここに 3 を挿入しました 3 行目 ごとに のワークシートが、選択した塗りつぶしの色で書式設定されます。
• その後、[フォーマット] をクリックします。 ボタンをクリックして、強調表示する塗りつぶしの色を選択します。
• 最後にOKを押してください .

• その結果、6 番目 、9 番目、 そして12行目 データセットのセルが色で塗りつぶされました。

3.値の動的検索と対応するセルの強調表示

セル値に従ってセルを強調表示することもできます。つまり、値を検索すると、その値を含むセルが条件付き書式によって強調表示されます。これについては、以下の手順に従ってください。

📌 手順:

• まず、ユーザーからの入力を受け取るセルを割り当てます。ここでは、セル F5 を割り当てました 検索項目を入力します。

• 次に、新しいルールに移動します 条件付き書式のオプション .
• ここで、「数式を使​​用して書式設定するセルを決定する」を選択します 」オプションをルール タイプとして指定します。
• 次に、次の数式をボックスに貼り付けます。

=AND($F$5<>"",$F$5=B5)

• その後、[フォーマット] をクリックします。 ボタンをクリックして、強調表示する塗りつぶしの色を選択します。
• 最後にOKを押してください .

• これで、ワークシートに入力する準備が整いました。セル F5 に値を挿入すると、同じ値を含むデータセットのセルが強調表示されます。
• したがって、データセット内のアイテムを簡単に検索でき、データセットの一致するセルが強調表示されます。

4.別のセルに基づく条件付き書式

別のセルまたはセル範囲に基づいて、セル範囲の条件付き書式を作成することもできます。ここでは、簡単に実行できる手順を示します。

📌 手順:

• ここでは、Salesrep のセルに条件付き書式を適用します。 利益の値に基づく列。
• このために、まず列 Salesrep のセルを選択します .
• 次に、新しいルールに移動します 条件付き書式のオプション .

• ここで、「数式を使​​用して書式設定するセルを決定する」を選択します 」オプションをルール タイプとして指定します。
• 次に、次の数式をボックスに貼り付けます。

=D5>4000

• その後、[フォーマット] をクリックします。 ボタンをクリックして、強調表示する塗りつぶしの色を選択します。
• 最後にOKを押してください .

• これで、営業担当者のセルが強調表示されました。 それぞれの利益値が $4000 を超える列
• 同様に、$2000 の間で利益を得るために、さらに 2 つのルールを作成します。 と $4000 $2000 未満 .
• 営業担当者を強調するには $2000 の間の利益範囲の列セル と $4000 、以下の式を使用してください:

=AND(D5>=2000,D5<=4000)

• 営業担当を強調するには 利益が $2000 未満の列のセル と $4000 、以下の式を使用してください:

=D5<2000

• その結果、営業担当者のセルが強調表示されました。 利益の値に基づく列。

Excel で条件付き書式を削除する方法

If you want to clear or remove the conditional formatting from the dataset, you have to follow the steps below:

• First, select the range of cells from which you want to remove the conditional formatting.
• Then, go to the Home tab>> Conditional Formatting menu>> Clear Rules option.
• Here, you will see two options . If you want to remove conditional formatting from only the selected cells then, select the first option. And if you want to remove the conditional formatting from the entire worksheet then select the second option.

• After clicking, you will see the condition formattings from the selected cells have been cleared.

結論

In this article, you have found how to use Conditional Formatting in Excel . I hope you found this article helpful. You can visit our website ExcelDemy to learn more Excel-related content. Please, drop comments, suggestions, or queries if you have any in the comment section below.