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Excel条件付き書式の日付活用術|WEEKDAY関数で土日を自動的にハイライトする方法

このチュートリアル「Excel条件付き書式の日付」では、ExcelのWEEKDAY()関数を使って、入力された日付から曜日を判定する方法を学びます。

本チュートリアルでは、条件付き書式の基本についてもあわせて解説します。

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  1. Excel条件付き書式の数式の基本
  2. 別のセルを基準にしたExcel条件付き書式の設定方法
  3. 条件付き書式でExcelの行に交互に色を付ける方法
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Excel条件付き書式の日付 – 日付から曜日(土日)を判定する方法

この動画レッスンで学べる内容は以下の通りです。

  • 数式を使った条件付き書式で、複数の日付の中から週末(土日)をハイライト表示する方法
  • WEEKDAY()関数とOR()関数という2つの関数の実践的な使い方

➥関連記事:日付に基づいてセルの色を変更するExcel数式

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Excel条件付き書式の日付活用術|WEEKDAY関数で土日を自動的にハイライトする方法

動画の文字起こし(トランスクリプト)

この動画チュートリアルでは、数式を使った条件付き書式を利用して、複数の日付の中から週末をハイライト表示する方法をご紹介します。この例題を理解するには、2つの関数の構文と使い方を把握しておく必要があります。それがWEEKDAY関数とOR関数です。これらの関数については「高度な数式」セクションで詳しく解説しています。該当する動画番号は「Search Topic Dashboard(トピック検索ダッシュボード)」で確認できます。

画面にはワークシートが表示されています。いくつかの日付が入力されており、週末である土曜日と日曜日が黄色の背景色でハイライトされています。週末の扱いは国によって異なりますが、この例では土曜日と日曜日を週末として扱います。WEEKDAY関数を戻り値の型を指定せずに使うと、日曜日には1、土曜日には7が返される点は重要です。また、OR関数は、引数の論理式のうち1つでもTRUEであればTRUEを返し、すべてがFALSEの場合にのみFALSEを返す関数です。

同じ日付データが隣のワークシートにもコピーされています。それでは、この日付から日曜日と土曜日、つまり週末をハイライトしていきましょう。まず任意の日付セルを選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」ドロップダウンをクリックして、一覧から「新しいルール」を選択します。すると「新しい書式ルール」ダイアログボックスが表示されます。

ルールタイプの一覧から最後の「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。数式フィールドには次のように入力します。「=OR(WEEKDAY(A3)=1,WEEKDAY(A3)=7)」。具体的には、イコール、OR、開き括弧、WEEKDAY、開き括弧、セル参照A3、閉じ括弧、イコール1、カンマ、WEEKDAY、A3、イコール7、閉じ括弧の順です。続けて「書式」ボタンをクリックし、セルを強調するための背景色として黄色を設定します。

この数式はどのように機能するのでしょうか?A3が日曜日であれば、WEEKDAY(A3)は1を返すため「1=1」はTRUEになります。A3が土曜日であれば、WEEKDAY(A3)は7を返すため「7=7」はTRUEになります。一方、この例のA3は実際には木曜日なので、WEEKDAY(A3)は5を返します。5は1ではないためFALSE、5は7でもないためFALSEとなり、結果としてOR関数はFALSEを返します。数式がFALSEを返す場合、書式は一切適用されません。「OK」をクリックすると、木曜日は週末ではないため、何も変化がないことが確認できます。

次に「書式のコピー/貼り付け(Format Painter)」ツールをクリックし、すべての日付範囲を選択します。こうすることで、セルA3に適用した書式が他のすべてのセルにコピーされます。すると、土曜日または日曜日に該当する日付だけが黄色の背景でハイライトされます。このように、数式ベースの条件付き書式を使えば、標準の書式設定オプションでは実現できない柔軟なハイライト表示が可能になります。以上が、複数の日付から週末をハイライト表示する方法です。

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