Excel からエンティティ関係図を作成する (クイック手順付き)

この記事では、Excel でエンティティ関係図を作成する方法について説明します。 Microsoft Visio、Lucidchart などのソフトウェアは、エンティティ関係図を作成するための優れたツールです。これらの図を Excel ですばやく作成する直接的な方法はありません。ただし、Microsoft Visio アドインを使用すると、限られたツールで Excel でそれを行うことができます。それでも、そのためには職場または学校のアカウントが必要です。 Insert Shapes を使用します ダイアグラムを作成する代わりに、Excel の機能を使用します。その方法については、記事に従ってください。

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エンティティ関係図とは

データベース モデルとも呼ばれるエンティティ関係図 (ERD) は、データベース スキーマの視覚的なモデルまたは表現です。名前が示すように、ボックス内のさまざまなテーブルをエンティティとそれらの間の関係として示します。論理データ モデルまたは物理データ モデルとして表すことができます。

エンティティ関係図のコンポーネント:

エンティティ関係図は、エンティティ、属性、関係という 3 つの主要コンポーネントで構成されます。

エンティティ: エンティティは、データベース内のユニット、オブジェクト、物、場所、人、または別の明確なアイデンティティを持つ任意のアイテムです。これらは通常、データベースに必要なテーブルの数です。各 ERD には一意のエンティティが含まれている必要があります。エンティティは通常、図の長方形のボックスで表されます。

属性: 属性は、各エンティティまたはテーブルを記述します。これらは、別個のエンティティまたは別個のエンティティのプロパティです。エンティティには属性が必要です。

関係: リレーションシップは、エンティティをリンクする方法です。カーディナリティは、エンティティ間の関係を示すことに直接関係する用語です。あるエンティティの属性の数と、別のエンティティの属性の数を関連付けることができます。通常、1 対 1、1 対多、多対多で表現されます。次の図は、さまざまなカーディナリティのクロウズ フット表記法を示しています。

Excel からエンティティ関係図を作成する手順

以下の手順に従って、Excel でエンティティ関係図を作成してください。

📌 ステップ 1:データベースを準備する

• まず、別々のワークシートに 3 つのテーブルを含むデータベースがあるとします。テーブルには、顧客情報、注文の詳細、製品情報がそれぞれ含まれています。

📌 ステップ 2:エンティティを作成する

• 次に、エンティティを作成する必要があります。ここでは、個別のテーブルに対して 3 つのエンティティを作成する必要があります。
• 次に、いくつかのセルを境界線でフォーマットして、長方形のボックスのように見せます。それらのそれぞれは、特定のエンティティを表します。次に、エンティティにそれぞれ「Customer」、「Order」、「Product」という名前を付けます。

📌 ステップ 3:エンティティに属性を追加する

• その後、データベース テーブルに基づいて各エンティティに属性を追加する必要があります。たとえば、「Customer Information」テーブルには、「Account_No」、「First_Name」、「Last_Name」、「Email_ID」、および「Phone_No」が含まれています。これらのプロパティを「Customer」という名前のエンティティに属性として追加する必要があります。次に、他のエンティティについても同じことを行います。
• さらに、各属性の左側に主キーと外部キーの表記を追加できます。たとえば、顧客ごとに一意のアカウント番号があるため、Account_No の左側に Primary Key の PK を記述します。また、外部キーに FK を使用できます。

📌 ステップ 4:エンティティを画像としてコピー

次に、各エンティティのセル範囲をコピーして、1 つずつ画像として貼り付けます。

📌 ステップ 5:関係を表示する

• ここで、顧客は多くの注文を出すことができます。したがって、顧客と注文の間の関係のカーディナリティは 1 対多になります。
• 一方、1 つの注文に多くの商品が含まれる場合もあれば、1 つの商品に多くの注文が入る場合もあります。したがって、注文と商品の関係のカーディナリティは多対多になります。
• 次に、挿入>> イラスト>> 図形>> 線 を選択します 実体間の関係を示すためにカラスの足跡を描く

📌 ステップ 6:すべてのオブジェクトをグループ化する

最後に、すべての画像とライン オブジェクトを選択し、右クリックしてそれらをグループ化します。その後、図を画像としてコピーまたは保存できます。

覚えておくべきこと

• エンティティ間の関係のカーディナリティを決定するときは注意してください。
• エンティティ間に直接的な主キーと外部キーの関係がない場合は、複合キーを使用して中間エンティティを作成することもできます。

結論

これで、Excel でエンティティ関係図を作成する方法がわかりました。さらに質問や提案はありますか？以下のコメントセクションでお知らせください。 ExcelDemy にアクセスすることもできます ブログで Excel の詳細をご覧ください。私たちと一緒に学び続けてください。