Excel ファイルが非常に大きいのはなぜですか? (ソリューションの 7 つの理由)

Excelで作業中 、処理または開くのに時間がかかりすぎる大きなファイルに遭遇することがよくあります。作業中でも簡単な命令を実行するのに時間がかかり、デスクトップがフリーズすることもあります。 Excel ファイルが大きい理由は複数考えられます .私の Excel について質問がある場合の理由と解決策は次のとおりです。 ファイルが大きすぎます。

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Excel ファイルが非常に大きくなる 7 つの理由

エクセル ファイルはさまざまな理由で大きくなる可能性があります。 エクセル 幅広い用途と用途があります。その結果、さまざまな側面がさまざまな理由に直面する可能性があります。大きな Excel のファイル サイズを縮小する最も一般的な理由と解決策 ファイルについてはここで説明します。

理由 1:未使用のデータ

Excel にデータを挿入することもあります ファイルをしばらくの間ファイルしますが、削除するのを忘れます。このため、Excel ファイルは非常に大きくなります。

A4 のセルを使用するとします。 B6 へ .次に、短いメモについては、セル E10 に書きました .それから、仕事が終わったら、消し忘れます。 エクセル A4 の範囲を維持します E10 へ A4 の代わりに B6 へ そのメモのせいで。これにより、ファイル サイズが大きくなります。

解決策:一時データを削除する

• これらの一時的なものを取り除き、アクティブなセル範囲とファイル サイズを縮小する必要があります。

続きを読む: 大きな Excel ファイルのサイズを 40 ～ 60% 削減 (12 の実証済みの方法)

理由 2:あまり重要でない式と関数の存在

Excel に関連付けられたさまざまな計算が多すぎる場合 ワークブックの場合、読み込みと計算のためにメモリ内の巨大なスペースを占有する可能性があります。さらに、ワークブックの自動計算では、入力のたびにチェックして計算を試みます。また、Excel ファイルが非常に大きくなり、ロードにも時間がかかりすぎます。

解決策:長い自動計算を避ける

このような問題を取り除くために、次のようないくつかの手順を実行できます:

• VBA を使用する すべての数式を一元化し、必要に応じて計算するためのコード
• 自動計算を無効にする 必要な場合にのみ、ブックを手動で計算してみてください。メニューのオプションに移動して [手動] を選択するだけで無効にできます 式で

続きを読む: データを削除せずに Excel ファイルのサイズを縮小する方法 (9 つの簡単なヒント)

理由 3:隠しワークシート

Excel で一時的なワークシートを作成することがよくあります データを別々に保存して計算する。その後、私たちはそれらを取り除くか、今のところ片付けるのを忘れています。これらのシートはファイルのサイズに追加される可能性があり、Excel ファイルが非常に大きくなる理由です.

解決策:非表示のワークシートを削除する

• それらのシートを取り除いてファイルを小さくし、そうしなくても済むようにできるだけ少なくするようにしてください。

続きを読む: 100MB 以上の Excel ファイルを圧縮する方法 (7 つの便利な方法)

理由 4:追加のチャートとグラフ

Excel の最もよく使用される機能の 1 つ 与えられたデータに基づいてグラフやチャートを表示および作成することです。多くの場合、比較しながら、同じシートでも別のシートのさまざまな側面を示すために、さらに多くのグラフを作成します。これらのプロットは小さな画像であり、ファイル サイズを数 ギガバイト まで押し上げます。

解決策:余分な画像を取り除く

• ファイル サイズを小さくするには、保持する画像を少なくする必要があります .

• ファイル サイズを小さくするために、グラフを個別に保存することもできます。

続きを読む: 画像を使用して Excel ファイルのサイズを縮小する方法 (2 つの簡単な方法)

理由 5:余分なファイル形式

エクセルで 、データの読みやすさと表示または分析を改善するために、カスタム形式を作成することがよくあります。しかし、シートやワークブックを視覚的に魅力的にするためにフォーマットを作成することがよくあります。これは Excel の空白を使用します また、ファイルは空白セルのパターンも保持する必要があります。これにより、ファイルが大きくなり、開くのが難しくなります。

解決策:余分な装飾を避ける

• そのような装飾やフォーマットを削除してファイル サイズを小さくすることができ、ファイルのアクセシビリティも向上します。

続きを読む: 電子メール用に Excel ファイルを圧縮する方法 (13 の簡単な方法)

理由 6:大量のソース データ

Excel 以来 は分析ツールであるため、大量のデータを処理および保存する際に問題が発生する可能性があります。 エクセル 通常、プロセスや計算を保存している間、あまりにも多くのデータを処理することはできません。したがって、Excel の場合、大量のソース データは避ける必要があります。 .

解決策:別のファイルを作成するか、ファイルの種類を変更してください

• Microsoft SQL を使用できます サーバーまたはアクセス データの保存用。 CSV の使用 大量のデータを保存するためのファイル形式も解決策になります。

続きを読む: [修正!] 理由もなく Excel ファイルが大きすぎる (10 の解決策)

理由 7:不適切なファイル拡張子

Excel の場合 ファイルが大きくなりすぎていますが、上の説明のどの方法でも縮小できません。別の拡張子を使用してファイルを保存することを検討する必要があります。

解決策:Excel バイナリ ファイルとして保存

• 通常、Excel はファイルを XLSX として保存します。 ファイルまたはデフォルトの Excel ただし、ファイル拡張子を XLSB に変更できます または Excel バイナリ ファイル サイズを縮小し、ストレージも節約します。

続きを読む: Excel ファイルをより小さいサイズに圧縮する方法 (7 つの簡単な方法)

覚えておくべきこと

• のようなランダムな関数は使用しないでください ランド関数 、 RANDBETWEEN 関数 、および オフセット関数 .
• ファイル サイズを縮小する際は、元のファイルのコピーをバックアップとして保持してください。
• JPEG の画像を使用しないようにしてください この形式は、他の圧縮形式よりも多くのスペースを使用します。

結論

Excel の削減 ファイルサイズは、ファイルを利用して処理するのに非常に役立ちます。ファイルの転送と暗号化に重要です。これらの問題と解決策についてまだ質問がある場合は、コメントでお知らせください。私たちのチームは、あなたのすべての質問に答える準備ができています. Excel 関連の問題については、当社の Web サイト Exceldemy にアクセスしてください。 あらゆる種類の Excel 関連の問題解決に。

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