画像付きExcelファイルのサイズを縮小する2つの簡単な方法

Excelで画像や写真を扱う場合、ファイルサイズの肥大化を防ぐために画像の圧縮が欠かせません。ただし、圧縮の際には画質をなるべく落とさないよう注意が必要です。本記事では、Excelの内蔵機能を使って画像を圧縮し、Excelファイルのサイズを効率的に縮小する方法を詳しく解説します。

内容をより深く理解したい方は、以下のExcelワークブックをダウンロードして、実際に手を動かしながら練習してみてください。

画像付きExcelファイルのサイズを縮小する2つの実用的な方法

Excelブックは、データ・数式・図形などが追加されるにつれて動作が重くなり、ファイルサイズも大きくなりがちです。また、ExcelはWebベースの製品ではないため、多くの方はメールでファイルを送受信しながら共同作業を行っています。ここでは、図の形式ツールを活用する方法と、VBAコードを適用する方法の2通りで、画像を含むExcelファイルのサイズを縮小する手順をご紹介します。

方法1: 図の形式ツールでExcelファイルのサイズを縮小する

まず最初の方法では、「図の形式」ツールを使用して、画像を含むExcelファイルのサイズを縮小する手順を解説します。

ステップ1:

• まず「挿入」タブを開きます。
• 次に「イラスト」グループを選択します。
• 続いて「画像」オプションをクリックします。
• 最後に「図の挿入」から目的の画像を挿入します。

ステップ2:

• ここで「ファイル」タブに移動します。

ステップ3:

• まず「情報」オプションを選択します。
• ここで現在のファイルサイズが124 KBであることを確認できます。

ステップ4:

• 挿入した画像をクリックして選択します。
• 次に「図の形式」ツールを開きます。
• さらに「調整」コマンドを選択します。

ステップ5:

• 「画像を圧縮」ダイアログボックスが表示されます。
• 圧縮オプションから「切り抜かれた図の部分を削除する」にチェックを入れます。
• 解像度は「電子メール(96 ppi): ドキュメント共有用にサイズを最小化する」を選択します。
• 最後に「OK」をクリックし、ブックを保存します。

ステップ6:

• まずブックを保存します。
• 次に「情報」オプションを選択します。
• その結果、画像を含むままExcelファイルのサイズが53.8 KBまで縮小されました。

関連記事: 大きなExcelファイルのサイズを40〜60%削減する実証済みの12の方法

方法2: VBAコードでExcelファイルのサイズを縮小する

最後に、「開発」タブを使用して、画像を含むExcelファイルのサイズを縮小するVBAコードを作成する方法をご紹介します。

ステップ1:

• まず「開発」タブを開きます。
• 次に「Visual Basic」コマンドを選択します。

ステップ2:

• Visual Basicエディターのウィンドウが開きます。
• 続いて「挿入」メニューから新しい「標準モジュール」を選択し、VBAコードを記述できるようにします。

ステップ3:

• 以下のVBAコードをモジュールに貼り付けます。
• プログラムを実行するには、「実行」ボタンをクリックするか、F5キーを押します。

Sub Reduced_Picture_Size()
'Declaring variables
    Dim Mysheet As Worksheet
' Setting worksheet as VBA Code
    Set Mysheet = Worksheets("VBA Code")
    Mysheet.Activate
   Mysheet.Shapes(1).Select
' Compressed picture using commnad
    SendKeys "%e", True
    SendKeys "~", True
    Application.CommandBars.ExecuteMso "PicturesCompress"
End Sub

VBAコードの解説

• まず、サブプロシージャをReduced_Picture_Size()として定義します。

• 次に、変数をDim Mysheet As Worksheetとして宣言します。
• 続いて、Set Mysheet = Worksheets("VBA Code")により、操作対象のワークシート名を設定します。
• 最後に、Application.CommandBars.ExecuteMso "PicturesCompress"を実行することで、画像を含むExcelファイルのサイズを縮小します。

ステップ4:

• これが、画像を含むExcelファイルを圧縮した最終結果です。

関連記事: マクロでExcelファイルのサイズを縮小する11の簡単な方法

まとめ

本記事では、画像を含むExcelファイルのサイズを縮小する2つの便利な方法をご紹介しました。この記事を通じて、読者の皆様が多くを学び、楽しんでいただけたことを心から願っています。さらにExcelに関する記事をお読みになりたい場合は、ぜひ当サイトExceldemyをご覧ください。ご質問やコメント、ご提案がございましたら、下記のコメント欄にお気軽にお寄せください。

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