Excelで用紙サイズを追加・変更する方法（4つの簡単な手順）

Excelのシートを印刷する際には、用紙サイズの設定が欠かせません。この記事では、Excelで用紙サイズを追加・変更する方法を、4つの異なる方法に分けてわかりやすく解説します。目的や状況に応じて最適な方法を選べるよう、それぞれの手順を丁寧にご紹介していきます。

Excelで用紙サイズを追加する4つの簡単な方法

ここでは、以下の売上概要（Sales Overview）のデータセットを使用して、各手順を説明していきます。

1. 「ページレイアウト」タブを使って用紙サイズを設定する方法

まずは、リボンの「ページレイアウト」タブから用紙サイズを設定する最も基本的な方法をご紹介します。

手順：

• まず、リボンから「ページレイアウト」タブをクリックします。
• 次に、「サイズ」を選択します。

ドロップダウンメニューが表示されます。

• メニューから希望する用紙サイズを選択します。ここではA5を選択しました。

• その後、「ファイル」タブに移動します。
• 次に、「印刷」を選択します。

すると印刷プレビューが表示され、選択した用紙サイズで印刷した場合の仕上がりを事前に確認できます。

2. 印刷オプションから用紙サイズを設定する方法

次に、印刷画面から直接用紙サイズを変更する方法を解説します。印刷直前にサイズを調整したい場合に便利です。

手順：

• まず、「ファイル」タブをクリックします。
• 次に、「印刷」オプションを選択します。
• 続いて、用紙サイズのドロップダウンを選択します。

ドロップダウンメニューが表示されます。

• 希望する用紙サイズを選択します。ここでは「ステートメント」を選択しました。

印刷プレビューで、選択した用紙サイズでの印刷結果をその場で確認できます。

3. 「ページ設定」機能を使って用紙サイズを設定する方法

続いて、より詳細な設定が可能な「ページ設定」ダイアログボックスを使う方法です。

手順：

• まず、「ページレイアウト」タブを開きます。
• 次に、ページ設定グループ内のダイアログボックス起動ツール（右下の小さな矢印アイコン）をクリックします。

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。

• まず、「ページ」タブを開きます。
• 次に、「用紙サイズ」のドロップダウンボタンをクリックします。

ドロップダウンメニューが表示されるので、

• 希望する用紙サイズを選択します。ここではA3を選択しました。
• その後、「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。

印刷プレビューで、選択した用紙サイズでの印刷イメージを確認できます。

4. カスタム用紙サイズを追加する方法

最後に、標準のサイズ一覧にない独自のカスタム用紙サイズを追加する方法を紹介します。この方法では、Windowsのプリンター設定を使用します。

手順：

• まず、Windowsの検索ボックスで「プリンターとスキャナー」を検索し、選択します。

プリンターとスキャナーの設定画面が開きます。

• 使用しているプリンターを選択します。ここではHP LaserJet Pro M12wを選択しました。
• 次に、「管理」をクリックします。
• 続いて、「印刷設定」を選択します。

ダイアログボックスが表示されます。

• 次に、カスタムサイズを作成するために「ユーザー定義」を選択します。

カスタム用紙サイズのダイアログボックスが表示されます。

• まず、カスタムサイズの名前を入力します。
• 次に、幅を指定します。
• 続いて、高さを指定します。
• 最後に、「保存」をクリックします。

次に、Excelファイルに戻って設定を反映させます。

• まず、「ファイル」タブを選択します。
• 次に、「印刷」を選択します。
• 続いて、カスタムサイズを設定したプリンターを選択します。
• その後、用紙サイズのドロップダウンを選択します。

ドロップダウンメニューが表示されます。

• 作成したカスタム用紙サイズを選択します。ここでは先ほど作成した「新しいサイズ」を選択しました。

印刷プレビューで、カスタム用紙サイズでの印刷結果を確認できます。

💬 注意点

• カスタム用紙サイズの作成はExcel自体の機能ではなく、プリンタードライバー側の設定であることに注意してください。
• 用紙サイズをカスタマイズするには、デバイスにプリンターが接続されている必要があります。

練習セクション

ここでは、Excelで用紙サイズを追加する操作を練習できるワークシートを用意しています。ぜひ実際に手を動かして、理解を深めてください。

まとめ

今回は、Excelで用紙サイズを追加・設定する方法を4つの異なるアプローチで解説しました。「ページレイアウト」タブからの簡単な変更から、Windowsのプリンター設定を使ったカスタムサイズの作成まで、用途に合わせて使い分けてみてください。この記事が皆さんのお役に立てば幸いです。このような実用的な記事をもっと読みたい方は、ぜひExcelDemyもご覧ください。ご質問がある場合は、下のコメント欄でお気軽にお知らせください。

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