Excel でオートフィル フォームを作成する方法 (ステップ バイ ステップ ガイド)

Excel では、膨大なデータセットを編集または確認するには、面倒な作業が必要です。したがって、ユーザーはオートフィル フォームを作成する傾向があります。 を Excel で使用して、エントリをすばやく確認、追加、または削除します。オートフィル フォームは、Excel ワークシートにデータを入力するときに便利なツールです。

学生 ID などの学生情報を含むデータセットがあるとします。 、名前 、高さ 、および体重 .これらのエントリを確認し、オートフィル フォームを使用して新しいエントリを追加したいと考えています。 .

この記事では、オートフィル フォームを作成するための段階的なプロセスを紹介します。

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次のデータセットで練習してください。

Excel のオートフィル フォームとは

自動入力フォーム データ入力です または確認ツール。 テーブルのすべての列ヘッダーを含む独自の構造を持っています 独自のデータ入力ボックスとしてのデータ。 テーブル内に存在するデータ (自動入力フォーム ) データ入力ボックス。ユーザーはスクロール バーをクリックしてデータを移動できます .また、提供されたキーを使用して、データセット内で新しいエントリを追加、削除、または検索できます。

続きを読む: Excel でデータ入力フォームを作成する方法 (手順)

Excel でオートフィル フォームを作成する手順

オートフィル フォームの作成 は簡単な作業です。以下の手順に従って作成してください。

ステップ 1:自動入力フォームを作成するためのデータの設定

🔼 オートフィル フォームを作成する前に 、ユーザーはデータを Excel テーブルとして設定する必要があります .目的の範囲を強調表示してから、[挿入] に移動します タブ> [テーブル] をクリックします (表で セクション）

🔼 Excel は Create Table をもたらします ダイアログボックス。 テーブルにヘッダーがあります にチェックを入れます オプションを選択して、[OK] をクリックします .

🔺 すぐに、Excel が テーブル を作成します 下の画像に示すように、強調表示されたすべてのデータが含まれています。

ステップ 2:データ入力フォーム ツールをクイック アクセス ツールバーに追加する

どうやら、Excel リボン にはそのようなコマンドや機能はありません。 .ユーザーは クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ を使用して追加する必要があります オプション。

🔼 クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ アイコンをクリックします。 下の画像に示すように。その後、[その他のコマンド] をクリックします。 オプション。

🔼 Excel オプション ウィンドウが表示されます。ウィンドウで、[クイック アクセス ツールバー] をクリックします。> すべてのコマンドを選択 コマンドの選択の下 オプション> [フォーム] をクリックします> [追加] をクリックします> 最後に、[OK] をクリックします。 .

🔺 ワークシートに戻ると、フォームが表示されます ツールがクイック アクセス ツールバーに表示されます

これで、オートフィル フォームを作成する準備が整いました。

続きを読む: Excel VBA でデータ入力フォームを作成する方法 (簡単な手順で)

ステップ 3:自動入力フォームの一部

🔼 自動入力フォーム の入力ボックス データテーブルに依存 . オートフィル フォーム すべてのテーブルを組み込みます ヘッダーをエントリ ボックスとして使用します。パーツまたはあなたが言えること キー オートフィル フォームの 静的です。 オートフィル フォーム内に複数のキーがあります .キーは、新しいエントリの追加、削除、エントリの移動などの基本的な操作を行います。 オートフィル フォームのパーツまたはキー

⏩ 新規: ユーザーは、このキーをクリックして新しいエントリを追加できます。また、既存のエントリを編集した後、ユーザーはクリックするだけで新しいエントリを追加できます。

⏩ 削除: このキーをクリックすると、フォームに読み込まれたエントリが削除されます。

⏩復元: 既存のエントリを編集している間、ユーザーはフォーム内の以前のエントリをクリックするだけで元に戻すことができます。ユーザーが New を申請しないようにする または Enter を押します キー。

⏩ 前を検索: このキーをクリックすると、前のエントリに移動します。

⏩ 次を検索: このキーは次のエントリを見つけます。

⏩ 基準: 特定のエントリまたはレコードを見つけるために、ユーザーはこのキーを使用できます。

⏩ 閉じる: このキーは自動入力フォームを閉じます .

⏩ スクロール バー: 行を上下に移動するには、スクロール バーを動かすか、上 またはダウン

ステップ 4:自動入力フォームを作成する

すべてのデータを設定し、自動入力フォームに慣れたら のパーツ、ユーザーは オートフィル フォーム を簡単に作成できます .

🔼 任意のセルにカーソルを置き、新しく追加された フォーム をクリックします クイック アクセス ツール。

🔼 すぐに、Excel が オートフィル フォーム を表示します 選択したエントリで。これで、ユーザーは オートフィル フォーム を使用してエントリを移動し、新しいエントリを編集、確認、または追加できます .

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⧭ Excel でオートフィル フォームを使用または作成する利点

データ入力 時間のかかる作業です。また、非常にエラーが発生しやすく、実行中は非常に集中する必要があります。 自動入力フォーム データ入力の簡単な代替手段を提供できます .つまり、オートフィル フォーム Excel でのデータ処理において、ユーザーに複数の利点を提供します。

エントリ内を移動

自動入力フォーム ユーザーがデータ内を上下に移動できるようにする効率的なツールです。 [次へ] をクリックするだけで、ユーザーはすぐに次のエントリまたは任意のエントリに移動できます。 またはスクロール バーを移動します .

新しいレコードの追加または編集

既存のレコードの編集または新しいレコードのデータ テーブル への追加 オートフィル フォームがなければ、これほど簡単ではありませんでした . New をクリックするだけです 新しいエントリまたはレコードを追加するキー。

エントリまたはレコードの検索

自動入力フォーム また、ユーザーが任意のフィールドを使用して特定のエントリを見つけようとするときにも役立ちます。

🔼 基準をクリック キー。

<強い>

🔼 レコードを検索する目的のエントリを入力します。

<強い>

🔼 Enter を押すかヒットします 、即座にフォーム それぞれのエントリのすべてのフィールドを取得します。これにより、ユーザーは特定のフィールドを使用して各レコードのフィールドにすばやくアクセスしたり、確認したりできます。

結論

この記事では、オートフィル フォームの作成方法を順を追って説明します。 エクセルで。ただし、ユーザーはデータを Excel テーブル として設定する必要があります オートフィル フォームを作成する前に .この記事が理解を深め、オートフィル フォームの作成に役立つことを願っています。 エクセルで。さらに質問がある場合、または追加するものがある場合は、コメントしてください。

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